PDF 與 EPUB:哪種格式比較適合數位閱讀?
如果您要以數位方式分發長文件(電子書、指南、報告),PDF 和 EPUB 之間的選擇比大多數人更重要...
如何使 PDF 可供螢幕閱讀器存取
在螢幕上看起來格式完美的 PDF 對於使用螢幕閱讀器的人來說可能完全無法閱讀。
工作中文件管理不善的隱性成本
現在是星期四下午。一位客戶要求提供八個月前簽署的合約版本。你知道它存在。你記得簽名。
何時使用 PDF、何時使用連結以及何時使用文檔
每次您需要與某人分享內容時,您都會做出一個小決定:附加 PDF、刪除連結或發送可編輯文件。
在手機上轉換 PDF:什麼有效,什麼無效
在手機上進行的 PDF 工作比大多數人預期的要多。您離開辦公桌,有東西進來,您需要立即處理它 - 壓縮...
PDF 應該要多長?按文檔類型劃分的實用指南
對於 PDF 應該多長,沒有通用的答案 - 但有針對文件類型的有用指南,以及一些適用於...的原則。
5 個讓你看起來不專業的 PDF 錯誤
大多數 PDF 錯誤不會自行顯現。文件發出後,收件人會注意到一些問題,而您只能稍後發現,或者永遠不會發現。
當客戶向您發送無法編輯的 PDF 時該怎麼辦
客戶發送了他們需要更新的 PDF - 您六個月前寫的提案、他們想要修改的合約範本、他們需要新數據的報告...
Excel 到 PDF 與 PDF 到 Excel:兩個截然不同的問題
Excel 到 PDF 和 PDF 到 Excel 聽起來應該是彼此的鏡像 - 相同的操作以相反的方向運行。他們不是。
組織多部分 PDF 項目的正確方法
有些文件並不是作為一個文件開始的。年度報告由不同的人逐節撰寫。
為什麼掃描文件比您想像的更難處理
掃描文件並將其另存為 PDF 感覺像是一個已解決的問題。你把紙放進去,你就會得到一個文件,它看起來就像一個普通的PDF。
如何在不失眠的情況下發送機密文件
您剛完成了一份薪資審查文件,其中包含 12 名員工的個人資料。您需要將其發送給 HR,而且只能發送給 HR。
什麼是 PDF/A?您真的需要它嗎?
PDF/A 顯示在文件設定、匯出對話方塊和合規性檢查表中 - 通常沒有太多解釋它實際上是什麼或為什麼...
6 PDF 節省工作時間的習慣
大多數在工作中浪費在 PDF 上的時間並不是以戲劇性的方式浪費的。它迷失在小的、重複的摩擦中:尋找一個無用名稱的文件,...
電子簽名與數位簽章:有什麼區別?
電子簽名和數位簽名在日常對話中可以互換使用,但它們不是同一件事。
我收到了無法開啟的 PDF — 現在怎麼辦?
現在是星期一早上。客戶發送了您一直在等待的 PDF — 一份已簽署的合約、一份簡介、您真正需要的東西。你雙擊它。
如何使用 PDFs 建立乾淨的文件存檔
大多數人的文件存檔是一個名為「Documents」的資料夾。帶有名為“Misc”之類的子資料夾和“舊東西 2022”。
匯出 PDF 時您的字體會發生什麼情況
您使用特定字體設計文檔,將其匯出為 PDF,然後將其發送給某人。
OCR 與手動重新輸入:當每個都有意義時
您有一份掃描文檔,並且需要其中的文字。有兩種選擇:透過 OCR 工具運行它,或自行重新輸入。
如何準備用於專業列印的 PDF
將 PDF 發送到專業列印商店與透過電子郵件共享是不同的情況。