客戶發送了他們需要更新的 PDF - 您六個月前寫的提案、他們想要修改的合約範本、他們需要添加新資料的報告。您打開它，嘗試單擊文本，但沒有任何反應。文件已被鎖定。他們沒有原始文件。你有一個最後期限。以下是處理方法。
首先，了解為什麼它不可編輯
並非所有不可編輯的 PDF 都是相同的情況，正確的方法取決於您正在處理的是哪一種。
- 這是掃描文件：PDF 是實體文件的影像。沒有可選擇的文字——只有像素。點擊任何地方都沒有任何用處。
- 它有權限限制：PDF具有真實文本，但透過權限密碼停用編輯。您可以閱讀它，但無法更改任何內容。
- 這是一個標準的PDF，沒有編輯工具：沒有任何限制，您只是沒有開啟PDF編輯器。這是最簡單的情況 - 在編輯器中打開它就完成了。
快速測試：嘗試點擊並拖曳以突出顯示某個單字。如果您可以選擇文本，則文檔具有真實文本並且不受權限鎖定的限制 - 您只需要正確的工具。如果沒有任何突出顯示，則您正在處理掃描或權限受限的檔案。
選項 1：將其轉換為 Word 並在那裡編輯
對於內容可選的基於文字的 PDF，轉換為 Word 通常是最乾淨的路徑。您將獲得完全可編輯的文件、Word 熟悉的編輯工具、使用追蹤變更進行客戶審查的能力，以及編輯完成後返回 PDF 的簡單路徑。
轉換並不總是像素完美的——字體可能會替換，一些佈局元素可能會發生變化——但對於提案、合約和報告等文字較多的文檔，輸出足夠乾淨，可以直接使用。 www.wukongpdf.com 上的 WukongPDF 的 PDF 到 Word 工具可處理轉換，無需安裝任何軟體。
在 Word 中進行變更後，請先匯出回 PDF，然後再傳回給客戶。他們給您發送了一份 PDF；他們可能期望 PDF 回來。
選項 2：直接在 PDF 編輯器中編輯
如果變更很小（日期更新、名稱更正、取代數字），則轉換為 Word 並傳回的步驟會比編輯所需的步驟多。 PDF 編輯器可讓您直接按一下文字並進行更改，而無需保留 PDF 格式。
這適用於直接基於文字的 PDF。對於掃描文件或受權限保護的文件，您首先需要解決這些問題。
選項 3：如果是掃描文檔，請先執行 OCR
掃描的 PDF 是影像，沒有真實文字。OCR（光學字元辨識）讀取影像並將其轉換為可選擇和可編輯的文字。
OCR 後，文件具有真實文本，可以轉換為 Word 或在 PDF 編輯器中進行編輯。 OCR 輸出不會是完美的 - 準確性取決於掃描品質 - 因此在文件返回給客戶之前計劃進行校對。對於任何帶有數字的內容，請對照原始掃描檢查每個數字。
在執行任何操作之前：請求來源檔案
在大多數情況下，客戶擁有原始的 Word 或 InDesign 文件，他們只是沒有想到要先發送它。
快速詢問「您有原始的可編輯文件嗎？」電子郵件需要三十秒，可以節省一個小時的清理工作。這是打開任何轉換工具之前要問的第一個問題。
最快的路徑
順序：先索取原始檔。如果不可用，請檢查文字是否可選。如果是，請透過 WukongPDF 的 PDF 到 Word 工具轉換為 Word，進行編輯，匯出回 PDF。如果文字無法選擇，請先執行 OCR，然後再進行轉換。標準文件的整個過程（OCR、轉換、編輯、重新匯出）需要 15 到 30 分鐘。你會在最後期限前完成的。