將 PDF 發送到專業列印商店與透過電子郵件共享是不同的情況。一個在螢幕上看起來很棒的文件，如果沒有考慮到列印的準備，可能會產生令人失望的列印結果——顏色模式錯誤、解析度不足、出血缺失、字體嵌入不正確。正確處理並不複雜，但在移交文件之前確實需要採取一些深思熟慮的步驟。本指南涵蓋了您需要檢查的所有內容。
解析度：為什麼 300 DPI 是標準
螢幕解析度和列印解析度的測量方式相同——每吋點數——但要求卻截然不同。螢幕以 72-96 DPI 顯示內容，由於像素較小且觀看距離通常為 50-60 厘米，因此看起來很清晰。印表機以更精細的比例使用墨水，並在更近的範圍內檢查輸出。在 72 DPI 下，列印的影像看起來明顯像素化。在 300 DPI 下，它們看起來很清晰。
在匯出 PDF 進行列印之前，請檢查文件中的每個影像。來自網路的圖像幾乎總是 72 DPI——適合數位使用，但不適合列印。如果可能，請用更高解析度的版本替換它們，或者接受這些元素的列印效果比文件的其餘部分更柔和。
文字和向量圖形（在 Illustrator 或類似工具中創建的標誌、圖表、線條藝術）與解析度無關 - 無論列印尺寸如何，它們都可以縮放而不會造成品質損失。只有光柵影像（照片、螢幕截圖）受解析度限制的影響。
顏色模式：RGB 與 CMYK
螢幕透過組合紅色、綠色和藍光 (RGB) 來產生顏色。商業印表機透過分層青色、洋紅色、黃色和黑色墨水 (CMYK) 來產生顏色。色域重疊但並不相同——一些明亮的 RGB 顏色根本無法在 CMYK 墨水中再現，並且轉換會將它們轉變為更暗淡的顏色。
如果您的 PDF 採用 RGB 設計並發送到列印商店而不進行轉換，印表機會自動轉換它 - 但結果可能與您在螢幕上看到的不符。在匯出之前在設計軟體中自行轉換為 CMYK，讓您可以控制這些顏色變化的發生方式。您可以在列印任何內容之前查看 CMYK 版本並進行調整。
對於基本文件——黑白報告、簡單演示——顏色模式並不重要。對於任何顏色準確性很重要的內容（品牌材料、產品照片、活動海報），請從一開始就使用 CMYK 或在導出前有意進行轉換。
出血與安全邊距
什麼是出血
當印表機將紙張切割成一定尺寸時，切割並不完全精確，存在很小的誤差，通常為 1-3 毫米。如果您的設計的彩色背景或影像剛好延伸到頁面邊緣，則稍微未對齊的剪切會在一側或多側留下細小的白色邊框。出血是解決方案：將背景或影像延伸到超出預期頁面邊緣 3 毫米，因此稍微切邊仍然會產生乾淨的邊到邊結果。
出血僅與具有全出血背景、延伸到頁面邊緣的圖像或彩色邊框的設計相關。對於具有白色背景且內容保留在頁邊空白內的標準文檔，出血不是問題。
安全邊距
出血的另一面：將重要內容（文字、標誌、關鍵設計元素）保留在預期頁面邊緣內至少 5 毫米。這確保了即使有輕微的切割變化，也不會修剪任何重要的東西。大多數設計軟體都會顯示安全區指南。如果你的沒有，請在放置內容時在心裡加上一個內邊距作為緩衝區。
字體嵌入
列印商店的電腦沒有安裝您的字型。如果您的 PDF 沒有嵌入它使用的字體，印表機的系統將替換最接近的可用替代字體 - 結果將看起來錯誤。以特定字體設定的文字將以完全不同的字體列印。
匯出可列印的 PDF 時，請務必嵌入所有字體。在大多數軟體中，這是 PDF 匯出對話方塊中的設定 - 尋找「嵌入所有字體」或「包括所有字體」並確保它已被檢查。如果您不確定是否嵌入了字體，請在 Adobe Acrobat 中開啟 PDF，前往「檔案」>「PDF」。屬性>字體，並確認所有列出的字體均顯示“嵌入”或“嵌入子集”在他們旁邊。
匯出要使用的設定
大多數專業印刷作品都使用 PDF/X 標準，特別是 PDF/X-1a 或 PDF/X-4。這些是標準化的 PDF 配置文件，專為列印交換而設計，可自動強制執行字體嵌入、CMYK 顏色和其他特定於列印的要求。如果您的設計軟體提供 PDF/X 作為匯出選項，請將其用於列印作業。
如果您從 Word 或 PowerPoint 而不是專用設計軟體匯出，則列印就緒選項會更加有限。最好的方法是：
- 以可用的最高品質設定導出
- 啟用字體嵌入
- 將影像壓縮設為最小或無
- 請諮詢您的印刷廠，他們是否有具體要求 - 大多數會告訴您他們到底需要什麼
在將其傳送至印表機之前
在提交之前先檢查一下此清單：
- 所有影像在列印尺寸下至少為 300 DPI
- 色彩模式與列印方法相符（CMYK 適用於大多數商業列印）
- 所有影像在列印尺寸下至少為 300 DPI
- 所有字體均已嵌入
- 所有影像在列印尺寸下至少為 300 DPI
- 已為色彩關鍵的工作完成了軟校樣（在螢幕上查看 CMYK 版本）
如果您需要在發送列印之前對 PDF 進行最後一刻的編輯，WukongPDF 的 PDF 編輯器（位於 www.wukongpdf.com）可讓您調整文字和內容，而無需返回來源檔案 - 當原始檔案不可用或更改足夠小而無法保證完全重新匯出時，這非常有用。