您使用特定字體設計文檔，將其匯出為 PDF，然後將其發送給某人。他們看到的字體和您使用的相同嗎？這取決於情況——了解原因比看起來更有用。字體處理是 PDF 建立中較不顯眼的方面之一，但它是人們遇到的大量渲染不一致問題的根源。
字體可能發生的三種情況
當您匯出 PDF 時，您的軟體必須決定如何處理文件中的字體。有三種可能的結果，發生哪一種取決於您的匯出設定和字體的授權。
完全嵌入。 整個字型檔案打包在PDF內。任何開啟文件的人都可以準確地看到您使用的字體，無論其裝置上是否安裝了該字體。缺點是檔案大小 - 嵌入完整字體會增加數百千字節，如果您使用多種自訂字體，則會增加。
子集化。 僅嵌入文件中實際使用的字符，而不是整個字體文件。如果您的文件使用字體中的 80 個唯一字符，則只會打包這 80 個字符。收件者會看到文件中所有內容的正確字體，並且文件比完全嵌入時要小。這是大多數軟體的預設行為，也是大多數情況下的正確選擇。
無嵌入。 該字體完全不包含在 PDF 中。當某人開啟文件時，他們的 PDF 檢視器會在其裝置上尋找字體。如果存在，則該文件看起來是正確的。如果不是，檢視者會取代最接近的可用字體，且佈局可能會發生明顯變化。
為什麼字體有時無法嵌入
字體嵌入並不總是自動的，有兩個常見原因不會發生。
首先，許可限制。一些商業字體明確禁止在 PDF 中嵌入 - 字體檔案包含一個標誌，告訴軟體不要嵌入它。這種情況不像以前那麼常見，但仍然存在。如果您的軟體遵守該限制（應該如此），則即使在您的設定中啟用了嵌入，該字體也不會出現在 PDF 中。
二、导出设置。某些應用程式預設不嵌入字體，特別是主要不是為 PDF 輸出設計的舊軟體或工具。如果您從不太常見的應用程式匯出，並且您的字體在其他裝置上無法正確呈現，請檢查匯出設定 - 通常有一個選項可以啟用字體嵌入，只需將其關閉即可。
字體替換實際上是什麼樣的
當 PDF 檢視器找不到原始字體時，它會從可用字體中選擇最接近的匹配項。 Adobe Reader 使用名為「Adobe Sans MM」的內建字型。或「Adobe Serif MM」作為後備－一種嘗試近似缺失字體規格的多主字體。結果保留了換行符和基本佈局，但看起來與原始版本明顯不同。
其他觀眾則不太成熟。 Chrome 的 PDF 檢視器或基本行動應用程式可能會替換為風格最接近的任何系統字體 - 這可能意味著以壓縮無襯線字體設計的文件最終會以寬襯線字體呈現。原本在一行中整齊排列的文字現在會換行。標題改變權重。該文件仍然可讀，但它看起來不再像設計的那樣。
不需要嵌入的字體
PDF 規格中定義了 14 種標準字體 — Helvetica、Times、Courier、Symbol 及其變體。無論作業系統為何，PDF 檢視器都需要提供這些字體。僅使用這些字體的文件不需要嵌入，因為每個檢視者都已經擁有它們。
實際上，Arial 和 Times New Roman 的安裝非常廣泛，以至於在大多數用途中它們的行為與標準字體類似。如果您的文件僅使用常見的系統字體，即使沒有嵌入，您也很少會遇到替換問題。當使用購買的字體、顯示字體或通用系統字體集以外的任何字體時，風險會顯著增加。
如何檢查您的字體是否嵌入
在 Adobe Acrobat 或 Acrobat Reader 中，前往「檔案」>「檔案」>「檔案」。屬性>字型選項卡。列出了文件中的每種字體及其嵌入狀態。您想要查看“嵌入式”或“嵌入子集”每個字體名稱旁邊。如果您只看到沒有嵌入狀態的字體名稱，則該字體未嵌入，並且可能會在未安裝該字體的裝置上進行替換。
如果未嵌入字體而您需要嵌入字體，請返回原始檔案並在啟用嵌入的情況下重新匯出。對於 Word 到 PDF 的轉換，Word 的內建 PDF 匯出預設會嵌入字體，但第三方 PDF 印表機或較舊的匯出方法可能不會。如有疑問，請在分發文件之前檢查字體屬性，因為一致的渲染很重要。