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什么是 PDF/UA 以及谁需要遵循它?

PDF/UA(其中 UA 代表通用辅助功能)是 ISO 标准 (ISO 14289),定义了完全可访问的 PDF 的外观。它超越了一般的可访问性最佳实践,指定了 PDF 查看器、辅助技术和创作工具必须满足的精确技术要求。如果您向公众或受监管行业内分发 PDF,则 PDF/UA 日益成为您需要了解的标准。

What Is PDF/UA and Who Needs to Follow It?

PDF/UA 需要什么

PDF/UA 构建在标记的 PDF 之上 - 文档必须先标记才能声明 PDF/UA 一致性。但 PDF/UA 增加了基本标记之外的要求:

  • 所有内容都必须标记: 每个页面上的每个元素都必须有一个标记 - 不允许任何未标记的内容。纯粹的装饰元素必须明确标记为人工制品,以便辅助技术跳过它们。
  • 图像必须有替代文本:每个非装饰性图像都需要有意义的替代文本描述。诸如“图像”之类的通用描述可以被使用。或“照片”不符合标准——替代文本必须传达图像所传达的信息。
  • 逻辑阅读顺序:标签顺序必须与逻辑阅读顺序相匹配 - 内容必须按照读者自然阅读的顺序遇到,而不是按照它放置在页面上的顺序。
  • 字体必须嵌入且可映射:所有字体必须嵌入正确的 Unicode 映射,以便辅助技术能够可靠地提取和读取文本。
  • 必须指定文档语言: 必须在元数据中声明文档的主要语言,以便屏幕阅读器使用正确的发音规则。
  • 安全不得阻止辅助技术:PDF 阻止内容复制的安全设置也会阻止屏幕阅读器 — PDF/UA 要求安全权限允许辅助技术访问。
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PDF/UA 与 WCAG:不同但相关的标准

WCAG(网页内容可访问性指南)是网站和网页内容的可访问性标准。 PDF/UA 是 PDF 文档的辅助功能标准。它们针对不同的格式,但有着共同的目标——都需要可感知的内容、可操作的导航、可理解的结构以及与辅助技术的强大兼容性。

许多无障碍法规针对网页内容引用 WCAG,针对 PDF 文档引用 PDF/UA 或第 508 条技术标准。实际上,满足 PDF/UA 要求的 PDF 也满足大多数 PDF 相关的 WCAG 成功标准。这两个标准是互补的而不是竞争的。

谁需要关注PDF/UA

在多种情况下明确要求或强烈期望 PDF/UA 合规性:

  • 政府机构:第 508 条规定的美国联邦机构、《网络无障碍指令》规定的欧盟公共部门机构以及其他国家/地区的同等法规要求面向公众的文档使用可无障碍的 PDF。
  • 教育:根据大多数司法管辖区的残疾歧视立法,分发课程材料、教学大纲和官方文件的大学和学校负有无障碍义务。
  • 医疗保健:患者通信、同意书和健康信息必须根据各种医疗保健可及性法规进行访问。
  • 金融服务:面向客户的PDF,包括报表、合同和披露,越来越受到金融服务法规的可访问性要求的约束。

法律并不总是要求私人组织遵循 PDF/UA,但这样做可以降低法律风险,改善残障用户(估计占总人口的 15-20%)的体验,并表现出对PDF 可访问性 的真正承诺,而不是最低限度的合规性。

如何检查PDF/UA一致性

Adobe Acrobat Pro 的辅助功能检查器(工具 > 辅助功能 > 全面检查)测试 PDF/UA 合规性并列出具体问题。该工具按类型对故障进行分类——缺少替代文本、未标记的内容、逻辑结构问题——并提供修复每个问题的指南的链接。

PAC (PDF Accessibility Checker) 是一款专为 PDF/UA 验证而设计的免费工具 — 比 Acrobat 的内置检查器更详细,并且可从 PDF/UA Foundation 免费获取。它生成一份综合报告,根据 PDF/UA 标准要求对所有故障和警告进行分类。对于需要验证多个文档的PDF 标准 合规性的组织来说,PAC 是一个参考工具。

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