很长一段时间以来，Adobe Acrobat 一直是 PDF 编辑的默认答案，但它每月的费用超过 20 美元，而且大多数人只是偶尔需要它。好消息是您不需要它。 Acrobat 所做的很多工作——编辑文本、添加签名、填写表单、合并文件——都可以使用其他工具完成，而且通常是免费的。
您实际需要什么样的编辑？
“编辑 PDF”根据您想要做什么，意味着不同的事情。适用于一项任务的方法可能不适用于另一项任务，因此在寻找工具之前有必要弄清楚您实际需要什么。
当人们说“编辑 PDF”时，最常见的任务是指：
- 填写表格或在特定字段中添加文本
- 签署文档 - 键入、绘制或插入签名图像
- 更改文档正文中的现有文本
- 添加注释、评论或突出显示
- 重新组织页面 — 删除、重新排序或插入
使用几乎任何替代工具，前两个都很容易。第三种——更改 PDF 的实际正文文本——比较棘手，需要更强大的 PDF 编辑器。最后两者介于两者之间。
基于浏览器的PDF编辑器
对于大多数日常任务，基于浏览器的工具是最快的选择。您上传文件，进行更改，然后下载结果 - 无需安装，无需订阅。 WukongPDF 以这种方式处理常见的编辑工作：添加文本、签名、注释、合并、拆分和重新组织页面都直接在浏览器中进行。
浏览器工具的主要限制是深度文本编辑。如果您需要重写段落或修复原始文档正文中的拼写错误，大多数浏览器编辑器会在现有内容之上添加一个文本框，而不是实际修改底层文本。这对于小修复来说通常没问题，但对于经过大量编辑的文档来说可能看起来很混乱。
通过 Google Docs 或 Microsoft Word 编辑 PDF
如果您需要对 PDF 的文本内容进行重大更改，首先将其转换为 Word 或 Google 文档通常是最实用的方法。 Google Docs 和 Microsoft Word 都可以直接打开 PDF 并将其转换为可编辑格式。您可以正常编辑文档，然后在完成后导出回 PDF。
权衡是格式化。简单的文档（主要是具有基本布局的文本）可以干净地转换。具有多个列、表格、精确图像定位或不寻常字体的复杂布局通常会出现错位或混乱的情况。如果精确的布局保真度很重要，则此方法将需要在转换后进行清理。
对于扫描的 PDF，如果不先进行 OCR 处理，Word 和 Google Docs 都不会为您提供可编辑的文本。扫描的 PDF 本质上是一个图像 - 在 OCR 运行之前，文本不会被识别为文本。
取代 Acrobat 的桌面应用程序
如果您定期编辑 PDF 并需要更多控制，桌面应用程序可以以较低的成本或免费涵盖 Acrobat 的大部分功能。 PDF-XChange Editor (Windows) 具有功能强大的免费套餐。 Mac 上的预览可以处理注释、签名和基本表单填写，无需任何其他软件。 LibreOffice Draw 可以打开 PDF 并编辑单个元素，尽管界面非常规。
这些都不是适合所有任务的完美 Acrobat 替代品，但对于大多数用户来说，它们可以满足 80-90% 的实际编辑需求，而无需支付月费。
Acrobat 还做得更好
Acrobat 的付费版本在几个特定领域具有真正的优势：使用计算字段和条件逻辑进行高级表单创建、具有完整审核跟踪的经过认证的数字签名、大批量批处理以及通过对各个文本运行和对象进行精确控制来编辑复杂布局。
如果您的工作经常涉及这些事情——需要经过认证的签名的法律文件、大规模表单自动化或桌面出版——Acrobat 可能是值得的。对于其他人来说，当今可用的替代方案已经足够好，以至于很难证明为 Acrobat 付费是合理的。
为您的任务选择正确的工具
最简单的规则：将工具与您实际正在做的事情相匹配。签署合同、填写表格、添加评论或合并几个文件？基于浏览器的 PDF 编辑器 可以处理所有这些，无需安装或付费。重写大段文字？先转换成Word。从头开始制作一个需要经常编辑的 PDF？考虑它是否应该以 Word 或 Google Doc 开头，最后才变成 PDF。
大多数认为自己需要 Acrobat 的人实际上从未尝试过其他替代方案。对于日常 PDF 工作，您可能不会这样做。