无障碍 PDF 是一种可供所有人使用的文件，包括盲人或视力不佳的人、使用屏幕阅读器的人以及有认知或运动障碍的人。大多数专业分发的 PDF 都未能满足可访问性要求，而其创建者却没有意识到这一点。视觉上可呈现的 PDF 与可访问的 PDF 之间的差距涉及不会自动添加的特定技术功能。
为什么它比法律合规更重要
在许多国家/地区，法律要求制作面向公众的文件的组织必须提供这些文件。美国的《美国残疾人法案》、《欧洲无障碍法案》以及其他地方的类似立法为无障碍数字内容制定了可执行的要求。政府机构、教育机构和许多企业都按照这些规则运作。
除了合规性之外，可访问的 PDF 更有用。结构良好的可访问文档对于每个人来说都更易于导航，而不仅仅是屏幕阅读器用户。清晰的标题、逻辑性的阅读顺序和描述性替代文本可以改善所有读者的体验，包括使用移动设备的人、匆忙的人以及母语不是文档语言的人。
标签：PDF 辅助功能的基础
可访问的 PDF 是带标签的 PDF。标签是一个隐藏的结构层，描述文档的每个元素是什么 - 这是标题，这是段落，这是列表项，这是带有此描述的图像。屏幕阅读器使用标签来正确导航和播报内容。如果没有标签，屏幕阅读器会将文档作为无差别的文本流来读取，或者根本无法读取。
当您使用“文件”>“从 Word 导出 PDF”时，会自动添加标签。另存为> PDF 带有“可访问性的文档结构标签”选项已启用。这是无需手动操作即可获得基本标记的最快方法。对于更复杂的文档（多列布局、表格、包含许多图像的文档），自动标记通常需要在 Adobe Acrobat Pro 中进行手动检查和更正。
阅读顺序：屏幕阅读器遵循的顺序
屏幕阅读器按照文档的标签顺序读取内容，而不是页面上的视觉顺序。对于简单的单列文档，这些通常是相同的。对于具有侧边栏、标注框、多列文本和浮动图像的复杂布局，标签顺序可能与视觉阅读顺序有很大不同。
在 Adobe Acrobat Pro 中，阅读顺序工具（工具 > 辅助功能 > 阅读顺序）可让您查看并更正屏幕阅读器处理内容的顺序。对于使用辅助技术的人来说，视觉上看起来组织良好的文档可能具有完全不合逻辑的阅读顺序。检查并修复此问题是真正可访问文档的重要步骤。
图像的替代文本
可访问的 PDF 中的每个图像都需要替代文本 - 屏幕阅读器代替图像宣布的书面描述。显示季度销售额的图表需要替代文本来描述图表显示的内容：“显示 Q1-Q4 收入的条形图。”第四季度最高为 240 万美元。”装饰性分隔线或背景纹理应标记为伪影，以便屏幕阅读器跳过它而不是将其宣布为图像。
可以在导出前在 Word 中添加替代文本（右键单击图像 > 编辑替代文本），也可以在导出后在 Acrobat Pro 中添加替代文本（在“标签”面板中右键单击图像 > 属性 > 替代文本）。对于包含许多图像的文档，在导出之前在 Word 中添加替代文本会更有效。
标题结构和导航
屏幕阅读器用户通过在标题之间跳转来导航长文档——视力正常的读者扫描标题以查找章节的方式。为此，标题必须标记为标题（H1、H2、H3），而不仅仅是大的粗体文本。
在 Word 中，使用正确的标题样式（不是手动粗体和字体大小格式）创建的标题结构将作为标记标题转移到 PDF 中。这是在整个文档中使用 Word 内置样式而不是手动格式化的最明确的论点之一 - 该结构同时服务于可访问性和视觉设计。
颜色和对比度
辅助功能不仅仅涉及屏幕阅读器。视力低下或色盲的人可能能够通过视觉阅读文档，但会因对比度不足或依赖颜色的信息而苦苦挣扎。网络内容辅助功能指南 (WCAG) 标准也广泛用于 PDF 辅助功能，要求普通文本的文本和背景之间的最小对比度为 4.5:1。
实际检查：是否仅通过颜色传达信息 - “红色项目需要注意” — 添加辅助指示符（符号、粗体文本或标签），以便无法区分颜色的人可以访问信息。切勿仅依靠颜色来传达含义。
检查PDF的辅助功能
Adobe Acrobat Pro 包含一个辅助功能检查器（工具 > 辅助功能 > 全面检查），可根据 PDF/UA 标准扫描文档并列出具体问题及其位置。它可以捕获丢失的替代文本、不正确的阅读顺序、丢失的文档语言声明以及其他常见问题。
PAC（PDF 辅助功能检查器）是一款免费工具，可根据 PDF/UA 标准提供彻底的辅助功能检查。对于定期生成可访问的 PDF 的组织来说，在分发之前通过 PAC 运行每个文档是一个很好的做法。检查器为您提供了需要修复的清晰列表，而不是一般的通过/失败结果。
扫描版PDFs的特殊问题
没有文本层的扫描 PDF 是完全无法访问的 - 没有可供屏幕阅读器朗读的文本，没有可导航的结构，什么也没有。 OCR 将图像转换为文本，这是使扫描文档可用的最低要求。但 OCR 本身并不能添加适当的标签、阅读顺序或替代文本 - 它只是创建一个文本图层。扫描文档的完全可访问性需要 OCR 加上上述标记和结构工作。