具有过多空白的 PDF（空白边距过大、各部分之间间隙过大、内容仅占满页面的一半）通常是文档创建或导出方式的结果，而不是格式决定的结果。大多数情况都有特定的、可解决的原因。确定哪一个适用于您的文档决定了如何修复它。
原因 1：源文档中的边距设置得太宽
宽空白页边距的最常见原因：源文档是使用非常宽的页边距设置创建的。 Word、Google Docs 和其他应用程序具有默认边距设置，但这些设置通常是手动更改或从模板继承的。四周边距为 4 厘米的文档的内容区域比边距为 2 厘米的文档要少得多 — 内容看起来更小，距离边缘更远。
修复：返回源文档，将边距减少到标准设置（大多数商业文档为 2-2.5 厘米），然后重新导出为 PDF。在 Word 中，转到布局 >页边距并根据您需要的内容空间大小选择正常 (2.54 厘米) 或窄 (1.27 厘米)。重新导出，内容周围的空白区域会按比例缩小。
原因 2：页面大小不匹配
为 A4 纸创建的文档导出为以 Letter 尺寸显示的 PDF（反之亦然），两侧显示空白。内容占据原始页面尺寸，但 PDF 查看器将其呈现在不同的页面尺寸上。内容正确；它只是没有填满查看者所显示的页面。
在文件>中检查PDF的页面大小属性>描述。如果它与您期望的页面大小不匹配，请使用正确的页面大小集重新导出源文档。或者，使用 Acrobat Pro 的裁剪工具修剪白色边缘 - 尽管这不如修复源干净。
原因 3：裁剪框大于内容区域
PDF 页面有多个边界框 - MediaBox 定义整个页面，CropBox 定义显示的内容。当 CropBox 设置为大于内容区域时，或者当内容仅放置在大页面的一部分中时，内容周围会出现空白。
在 Adobe Acrobat Pro 中，使用裁剪页面工具（工具 > 编辑 PDF > 裁剪页面）在内容区域周围绘制更紧密的裁剪，删除多余的空白区域。这会将 CropBox 调整为仅显示相关内容区域。对于每个页面都存在相同空白问题的文档，请立即将裁剪应用于所有页面以保持一致性。
原因 4：源代码中的段落间距过大
章节之间的垂直空白过多（段落、标题或章节之间的间隙过大）通常是由源文档中的段落间距设置而不是实际的空行引起的。 Word 和其他应用程序具有“空格之前”功能。和“之后的空间”添加不可见间距的每个段落样式的设置。
通过在源文档中选择标题或段落并查看段落间距设置（在 Word 中：首页 > 段落 > 行和段落间距）来检查这一点。如果“前空间”或“后空间”值非常大（48pt、72pt），请减小它们。还要检查用作间距的多个空行 - 将其替换为适当的段落间距设置以获得更清晰的结果。
原因 5：文档中存在空白页
完全空白的页面（不仅是大边距，而且是完全空白的页面）通常来自源文档中的分节符或分页符。 “下一页”例如，Word 中的分节符如果位于双面文档布局中偶数页的末尾，有时会创建一个额外的空白页。
在源文档中，启用“显示格式标记” （在 Word 中按 Ctrl+Shift+8）查看所有分页符和分节符。删除所有创建意外空白页的内容。重新导出为 PDF。如果您只有 PDF 并且无法访问源文件，请使用 Split PDF 工具单独删除空白页。
原因 6：网页到 PDF 转换
通过打印网页创建的 PDF 通常具有大量空白 - 因为网页是为无限垂直滚动而设计的，而不是为固定大小的页面设计的。浏览器会在任意点插入分页符，有时当分节符落在页面中间时，会在页面底部留下很大的间隙。
对于网页到 PDF 的转换，请在打印前查找适合打印的页面版本。许多新闻和文档网站都提供“打印视图”。它针对 PDF 输出进行了优化，没有标准布局的过多空白。或者，使用专为干净的网页到 PDF 转换而设计的浏览器扩展，该扩展可以比浏览器的默认打印功能更好地处理分页。
最快的修复：直接裁剪PDF
当源文档不可用并且空白位于页边距而不是内容之间时，裁剪是最快的解决方法。使用 PDF 编辑器 将每个页面裁剪到内容区域 - 这会删除边距空白而不影响内容本身。在 Acrobat Pro 中，可以使用“应用到所有页面”来裁剪页面。即使对于多页文档也能快速完成。裁剪后，PDF 显示的边距更窄，视觉空白更少。