PDF 标签是可访问的 PDF 的结构支柱。带标签的 PDF 包含隐藏的元数据，描述页面上每个元素的含义 - 哪些文本是标题，哪些是段落，哪些图像需要描述，表格的结构如何，内容应按什么顺序读取。如果没有标签，PDF 只是一个没有机器可读结构的视觉布局。

什么是PDF标签

PDF 中的标签与网页上的 HTML 标签类似。正如 HTML 使用

一样对于标题和 <p>对于段落，PDF 标签用其类型和角色标记每个内容元素。标签树（嵌入在 PDF 中的层次结构）描述了文档的逻辑组织：

• 、

  、

  ：不同级别的标题元素，实现按标题导航

• ：段落文本，最常见的内容元素

• <图>：图像和图形，可以为屏幕阅读器携带替代文本描述
• 、、

  ： 包含行和单元格的表结构，使屏幕阅读器能够读出列和行标题 、 ：列表和列表项元素，因此屏幕阅读器会读出“5 项列表”在阅读每个条目之前 尝试编辑PDF 无需安装。直接在您的浏览器中工作。 立即开始 → 为什么标记很重要 标签使使用辅助技术的人可以访问 PDF。处理未标记的 PDF 的屏幕阅读器无法区分标题和正文，无法识别哪个文本是表格单元格标题，并且不知道哪些图像需要描述，哪些图像纯粹是装饰性的。阅读体验变得混乱或不可能。 除了 PDF 可访问性 之外，标签还使每个人受益。标签可以在小屏幕上实现可靠的文本重排 - 带标签的 PDF 可以重排内容以适合手机显示屏。标签通过提供阅读顺序信息使复制粘贴更加可靠。标签使文档管理系统能够更好地进行搜索索引。标签需要符合无障碍标准，包括美国的第 508 条和欧洲的 EN 301 549。 如何检查 PDF 是否已标记 在 Adob​​e Reader 或 Acrobat 中，选中文件 >属性>描述选项卡。查找“已标记 PDF：是”或“标记PDF：否”。快速功能测试：启用朗读（查看 > 朗读 > 激活朗读）并聆听文档的朗读方式。带有良好标签的 PDF 阅读逻辑清晰；未标记或标记不当的 PDF 要么​​根本无法阅读，要么以混乱的顺序读取内容。 Acrobat Pro 的辅助功能检查器（工具 > 辅助功能 > 全面检查）提供了一份详细报告，用于识别特定标记问题 - 图像上缺少替代文本、不正确的标题层次结构、没有标题标记的表格以及影响 PDF 辅助功能 合规性的其他问题。 PDF 如何标记 获取带标签的 PDF 的最佳方法是从结构良好的源文档中导出。使用正确的标题样式、列表格式和结构化表格的 Microsoft Word 文档在使用“文件”>“文件”时会自动使用标签导出。另存为> PDF。标签结构反映了文档的标题层次结构和内容组织。 下载为 PDF 时，Google 文档还会导出标记的 PDF。 InDesign 在导出过程中需要明确的辅助功能设置才能生成标签。所有情况下的关键是使用语义结构 - 正确的标题样式而不是手动加粗文本，列表格式而不是手动缩进行 - 导出引擎可以将其映射到 PDF 标签。 向现有未加标签的文件添加标签 PDF Acrobat Pro 可以自动向现有未加标签的 PDF 添加标签：工具 >辅助功能>将标签添加到文档。自动标记分析页面布局并尝试从视觉格式推断标题级别、段落和列表结构。对于简单的文档，自动标记效果很好。对于复杂的布局，它会产生一个需要手动检查和纠正的起点。 Acrobat Pro 中的手动标签编辑是通过“标签”面板（“视图”>“显示/隐藏”>“导航窗格”>“标签”）完成的。该面板显示完整的标签树，并允许您添加、删除、移动和重新输入标签。这是一项详细的工作 - 对复杂的未标记 PDF 的彻底修复可能需要几个小时 - 但当源文档不可用时，这是实现完全可访问性合规性的唯一途径。 当需要标记时 根据第 508 条，政府机构、公共部门组织、教育机构和任何在美国接受联邦资助的组织通常都需要制作可访问的 PDF。以电子方式向法院提交的强制遵守可访问性合规性的法律文件必须带有标签。企业组织越来越需要可访问的 PDF 来存储人力资源文档、政策和外部出版物，作为更广泛的 PDF 标准 合规性和 ESG 承诺的一部分。如果您的组织向公众分发 PDF，人们越来越期望添加标签，而不仅仅是最佳实践。 尝试编辑PDF 无需安装。直接在您的浏览器中工作。 立即开始 → 相关文章 在编辑前将 PDF 转换为 Word 的 5 个理由 如何使 PDF 可供屏幕阅读器访问 是什么让 PDF 易于访问——以及为什么它很重要 PDF 阅读顺序：为什么它对于可访问性很重要