您使用对您的品牌形象至关重要的独特字体来设计演示文稿。这些幻灯片在您的计算机上看起来很完美。您导出为 PDF 并将其发送到印刷店。打印机打开文件并告诉您：“字体丢失。您的标题以 Arial 格式显示。您的正文采用 Times New Roman 格式。我们无法打印此内容。”您精心选择的字体未嵌入 PDF 中。打印机的系统替换了它可用的任何默认字体。
在PPT 到 PDF 导出中嵌入字体可确保文档在任何系统上正确显示和打印，无论安装哪种字体。字体数据随 PDF 一起传输。打印机所看到的正是您所看到的。
PowerPoint 中字体嵌入的工作原理
当 PowerPoint 导出为 PDF 时，它可以包含演示文稿中使用的每种字体的副本。嵌入的字体数据包含幻灯片中出现的每个字母、数字和符号的字符形状。当在未安装该字体的系统上打开 PDF 时，查看器将使用嵌入的副本。文本正确呈现。字体嵌入使得 PDF 可以跨系统移植。
并非所有字体都可以嵌入。某些商业字体具有阻止嵌入的许可限制。 PowerPoint 尊重这些限制，不会嵌入未经嵌入许可的字体。在围绕字体设计演示文稿之前，请检查其嵌入权限。在 Windows 中，打开“字体”文件夹，右键单击该字体，选择“属性”，然后查找“字体嵌入性”。如果显示“可安装”或“可编辑”，它可以被嵌入。如果显示“预览/打印”或“受限”，它不能。
在 PDF 导出中启用字体嵌入
在 PowerPoint 中，转到“文件”、“另存为”，然后选择“PDF”。单击选项按钮。在“包括非打印信息”下，检查“文档属性”。更重要的是，寻找标有“符合 ISO 19005-1 (PDF/A)”的选项。选中此框会强制 PowerPoint 嵌入所有字体并生成符合 PDF/A 标准的文件。 PDF/A 是保证字体嵌入和长期文档保真度的档案标准。
WukongPDF 的 PowerPoint 到 PDF 转换器会自动在输出中嵌入所有字体。上传 .pptx 文件，转换器会生成带有完整字体嵌入的 PDF。没有要检查的设置。没有需要导航的许可问题。输出的 PDF 在任何系统上都能正确显示。
导出后验证字体嵌入
在 Adobe Acrobat 中打开导出的 PDF。转到文件、属性、字体。该列表显示文档中的每种字体。在每个字体名称旁边，查找“嵌入”字体或“嵌入子集”。 “嵌入式”表示包含完整字体。 “嵌入子集”表示仅包含实际使用的字符，这足以正确显示。如果任何字体都没有显示任何标签，则它不会被嵌入，并且将在没有它的系统上被替换。
嵌入的PDF 字体也会影响文件大小。每个嵌入字体都会增加 50 到 200 KB。具有四种自定义字体的演示文稿可能会向 PDF 添加 500 KB。为了保证正确显示，这是可接受的权衡。几百千字节的价值远远超过了因字体替换而导致打印结果被破坏的风险。
处理无法嵌入的字体
如果由于许可限制而无法嵌入字体，请在导出之前将其替换为可嵌入的替代字体。 Google 字体都是可嵌入的，并提供多种专业字体选择。 Creative Cloud 订阅中包含的 Adobe Fonts 可嵌入用于打印和数字使用。切换到可嵌入字体的次要设计妥协比在打印时不可预测地替换字体的主要妥协的破坏性要小得多。带有嵌入字体的PDF打印输出是确保您设计的内容得到打印的唯一可靠方法。实用的演示文稿字体管理策略：为您的组织维护一份已批准的可嵌入字体列表。该列表包括获得嵌入许可并在所有目标输出格式中产生一致结果的字体。设计者和内容创建者在构建演示文稿时从此列表中进行选择。该列表消除了最后一刻发现精心选择的字体无法嵌入且必须更换的情况。随着字体许可证的变化和新的可嵌入字体的推出，每年检查该列表。这种主动方法将字体嵌入从故障排除步骤转变为设计约束，从一开始就产生可靠的输出。将演示文稿 PDF 发送到商业打印机时，请将字体列表与文件一起传送。让他们知道哪些字体是嵌入的，哪些不是。如果无法嵌入任何字体，打印机可以在作业印刷之前检查其系统中是否有这些字体。列出文档中字体的快速电子邮件可防止打印机在生产过程中发现丢失的字体。包含与 PDF 的“字体”面板中显示的字体名称完全相同的字体名称，因为字体命名可能因平台而异。此沟通步骤需要一分钟，并消除了与字体问题相关的印刷制作延迟的最常见原因。对于大规模打印的演示文稿，例如会议海报或贸易展览横幅，字体嵌入更加重要，因为字体将以比标准办公打印机更高的分辨率进行光栅化。在信纸上可以在 12 点处替换的缺失字体在 6 英尺横幅上以 200 点处呈现时会出现明显错误。嵌入的字体数据可确保在任何比例下正确呈现。