您设计一个 16:9 宽屏格式的演示文稿。每张幻灯片都完美地填满屏幕。当您导出为 PDF 时，每张幻灯片的顶部和底部都有一个白色条带，就像一部带有信箱的电影。或者您以 4:3 进行设计，PDF 在左侧和右侧添加了条形。幻灯片内容在那里，但额外的页边距使幻灯片看起来很小、遥远且不专业。发生这种情况是因为 PowerPoint 和 PDF 页面大小使用不同的宽高比。
将PPT 导出为 PDF（没有不需要的边距）需要幻灯片大小与 PDF 页面大小匹配。当它们匹配时，幻灯片会边到边地填充页面。如果不这样做，PDF 查看器会添加边距以使幻灯片适合页面尺寸，从而创建信箱或邮筒效果。
理解纵横比不匹配问题
PowerPoint 幻灯片具有自定义尺寸，可在“设计”、“幻灯片尺寸”下设置。常见尺寸为宽屏尺寸 13.333 x 7.5 英寸 (16:9) 和标准尺寸 10 x 7.5 英寸 (4:3)。 PDF 页面默认为 8.5 x 11 英寸的 Letter 或 8.27 x 11.69 英寸的 A4。 Letter 和 A4 都不匹配 PowerPoint 的宽高比。字母大约是1:1.29。 16:9 是 1:1.78。将 16:9 幻灯片导出为 Letter 尺寸的 PDF 不可避免地会产生白条。
解决方法是将 PDF 页面大小设置为与幻灯片尺寸完全匹配。这不是 PowerPoint 中的默认设置，因为默认设置假定您需要在标准纸张上打印可打印文档。对于屏幕查看，匹配幻灯片大小会生成边缘到边缘的幻灯片，看起来与幻灯片模式下的演示文稿完全相同。
如何使用幻灯片大小的页面将 PowerPoint 导出为 PDF
转到文件，另存为，选择 PDF。单击选项按钮。在“发布内容”下，选择幻灯片。在同一对话框中，找到“框架幻灯片”复选框并取消选中它。这可以防止 PowerPoint 在每张幻灯片周围添加细边框。更重要的是，在导出之前转到“设计”、“幻灯片大小”、“自定义幻灯片大小”。请注意幻灯片的确切宽度和高度。通过WukongPDF导出为 PDF 时，请将这些尺寸指定为输出页面尺寸。该工具设置 PDF 页面以匹配幻灯片尺寸，消除边距。
PowerPoint 到 PDF 转换器会自动检测幻灯片尺寸并设置相匹配的 PDF 页面尺寸。上传 .pptx 文件，转换后会生成一个 PDF，其中每张幻灯片都完全填满页面。没有额外的利润。没有信箱。输出看起来与幻灯片视图中的演示文稿相同。
在一个演示文稿中处理混合幻灯片尺寸
某些演示文稿会混合幻灯片大小，因为幻灯片是从不同来源导入的。当幻灯片尺寸不同时，PDF 导出必须选择一种页面尺寸。结果是大多数幻灯片看起来都是正确的，而异常幻灯片有边距。最好的方法是在导出之前将所有幻灯片标准化为相同尺寸。转到“设计”、“幻灯片尺寸”，然后选择标准尺寸。 PowerPoint 提供缩放内容以适应的功能。接受这一点。幻灯片将会调整。检查调整后的幻灯片是否存在因缩放而扭曲或重新定位的内容。
如果由于某些幻灯片故意采用不同的尺寸而无法实现标准化，请单独导出每个尺寸组。将所有 16:9 幻灯片分组为一个演示文稿并导出。将所有 4:3 幻灯片分组到另一个幻灯片中并单独导出。然后合并 PDF，接受页面大小将在过渡点发生变化的事实。另一种方法是强制所有幻灯片采用一种页面大小，无论您选择什么尺寸，都会在某些幻灯片上创建边距。
调整打印与屏幕查看的边距
打印 PDF 时，实际上需要一些边距。延伸到纸张最边缘的幻灯片需要能够进行无边界打印的打印机，而大多数办公室打印机不支持无边界打印。打印机将剪掉载玻片的边缘。对于打印的 PDF，请添加 0.25 至 0.5 英寸的小边距，以考虑打印机的不可打印区域。 WukongPDF 的PDF 打印 导出选项包括用于打印优化输出的边距设置。
对于纯屏幕 PDF，首选无边距导出。充满屏幕的PDF导出为读者提供了最接近观看实时演示的体验。这对于作品集、设计演示以及每张幻灯片的视觉构成都是信息不可或缺的任何文档尤其重要。周围有白条的幻灯片看起来像草稿。充满屏幕的同一张幻灯片看起来就像是成品。
导出后，打开 PDF 并验证输出。每张幻灯片都应填满其页面。缩放至 100% 并检查幻灯片边缘附近的内容是否未被剪裁。如果幻灯片的背景颜色或图像延伸到边缘，请确认它们到达 PDF 中的页面边缘。快速滚动浏览所有幻灯片可确认导出设置产生了预期结果。
对于深色背景和浅色文本的演示文稿，无边距导出尤其重要，因为白色边距会在深色幻灯片周围形成粗糙的框架，使演示文稿看起来像是屏幕截图的集合，而不是专业准备的文档。深色幻灯片和白色边缘之间的对比将读者的注意力吸引到页面边缘而不是内容。无边距导出到与幻灯片尺寸匹配的页面大小会生成边到边的黑色幻灯片，看起来与全屏模式下的演示文稿相同。
将 PDF 发送到打印店进行物理输出时，请告知他们页面尺寸与幻灯片尺寸相匹配，而不是标准纸张。提供准确的尺寸。印刷店可以处理自定义页面尺寸，但他们需要在开始工作之前知道。如果打印机使用非标准页面尺寸，可能会导致延迟或不正确的输出。
无边距导出后的另一项检查：验证幻灯片边缘附近的内容（例如页码、徽标或页脚文本）是否未被剪裁。如果幻灯片页脚区域中的内容延伸至最底部，则由于 PDF 渲染器处理页面边界的方式，无边距导出可能会将底部裁剪 0.1 英寸。首先导出一张幻灯片并在导出整个演示文稿之前以 200% 缩放检查边缘进行测试。