您有一个包含 30 个 PDF 文件的文件夹。每一份都需要转换成Word进行编辑。单独打开每个文件、运行转换、保存输出以及关闭每个文档大约需要两分钟。对于 30 个文件，这相当于一个小时的重复点击。乘以一年内执行此任务的次数，您就会花费一生的时间将 PDF 一次转换为 Word。
批量 PDF 到 Word 转换在单个操作中处理多个文件。上传全部 30 个文件，单击“转换”，然后下载 30 个 Word 文档。每个文件的转换时间是相同的，但您的时间从一小时的点击减少到两分钟的设置。
批量 PDF 到 Word 转换的工作原理
WukongPDF 的批量转换在一次上传中接受多个 PDF。选择上传对话框中的所有文件，或从文件夹中拖放它们。该工具将文件排队并按顺序处理它们。每个文件都会转换为 .docx 文档，其名称与原始 PDF 相同，但扩展名已更改。 “报告.pdf”变成“report.docx”。转换后的文件打包成 zip 存档以供下载。
批处理独立处理每个文件。如果其中一个文件因损坏或受密码保护而无法转换，则其他 29 个文件将继续处理。转换报告显示哪些文件成功，哪些文件失败。您可以单独解决失败的文件，而无需重新执行整个批次。
准备批量转换文件
在开始批量转换之前，请组织源文件。将所有要转换的 PDF 放在一个文件夹中。删除任何不应转换的文件。如果某些文件受密码保护，请先删除密码或将它们分开进行单独转换，您可以在其中输入密码。批量转换工具通常无法在批量中提示输入密码。
检查文件大小。非常大的 PDF（超过 100 MB）每个转换可能需要几分钟的时间。如果该批次包含小文件和大文件的混合，请考虑将其拆分为单独的批次，以便大文件不会延迟小文件的完成。 WukongPDF 的PDF 批次 处理会显示进度条和预计剩余时间，以便您知道是等待还是稍后再回来。
查看和组织批量转换结果
批处理完成后，下载 zip 文件并将其解压到专用文件夹。打开一些转换后的文件以验证转换质量。检查文本是否正确。检查布局是否已保留。检查表格、图像和格式是否正确传输。如果前几个文件的质量可以接受，则整个批次的质量可能是一致的。如果存在问题，请调查它们是影响所有文件还是仅影响特定文件。转换效果不佳的文件可能需要使用不同的转换设置进行单独处理。
如有必要，重命名转换后的文件。默认命名保留原始 PDF 文件名，扩展名为 .docx。如果原始 PDF 的命名不一致，则转换后的文件也会不一致。在分发之前使用操作系统的重命名工具批量重命名它们。
自动重复批量转换
如果您定期执行相同的批量转换，例如将月度报告包从 PDF 转换为 Word，请创建一个工作流程文档，其中列出了以下步骤：文件所在的文件夹、要使用的转换设置、保存输出的位置以及如何验证结果。这个记录的工作流程可以让团队中的任何人一致地执行转换。 PDF 转换器 批处理功能与记录的工作流程相结合，将曾经需要单独关注的任务转变为每次都可靠运行的流程。
转换后，将原始 PDF 与转换后的 Word 文档分开存档。 PDF 为权威原件。 Word 文档是源自它们的工作副本。如果出现转换是否改变任何内容的问题，将 Word 文档与原始 PDF 进行比较即可解决这些问题。对于具有一致质量要求的重复批次转换，请建立质量采样协议。每批处理后，打开并查看 10% 的已转换文件的随机样本。如果样品通过质量检查，则该批次获得批准。如果示例中的任何文件有问题，请将示例增加到 25%。如果问题仍然存在，请检查整个批次。这种统计方法平衡了彻底性和效率。批量检查 100 个文件中的每个文件是不切实际的。不检查任何文件是不负责任的。 10% 的样本（失败时升级）可以在审核时间的一小部分时间内提供合理的质量保证。批量转换包含敏感或受管制内容的 PDF 时，请验证转换不会更改任何数据值。财务数据、日期、合同条款和个人标识符必须在转换后保持不变。使用 Excel 或 diff 工具比较原始 PDF 和转换后的 Word 文档之间随机选择的数值和关键术语。这种验证对于将用作进一步分析、报告或法律程序基础的转换尤其重要。设置重复批量转换工作流程时，创建专用文件夹结构：用于传入 PDF 的“源”文件夹、用于输出 Word 文档的“已转换”文件夹、用于已处理原件的“存档”文件夹以及用于用于转换失败的文件的“错误”文件夹。此文件夹结构使工作流程井井有条，并防止混合已处理和未处理的文件造成混乱。每批处理后，将成功处理的 PDF 移至存档，以便源文件夹仅包含等待转换的文件。