您将 Excel 电子表格导出为 PDF，结果看起来就像 Excel 界面的屏幕截图。每个单元格都有淡灰色边框。列字母（A、B、C）和行号（1、2、3）出现在顶部和左侧。幸运的是，公式栏和工作表选项卡没有出现，但网格线和标题使 PDF 看起来像原始数据而不是完成的报告。您希望数据看起来干净、专业，而不是像未完成的电子表格。
在Excel 到 PDF 导出之前删除网格线、标题和不需要的单元格格式会产生干净、专业的输出。这些数据是独立的。电子表格界面的视觉噪音消失了。 PDF 看起来像一份报告，而不是数据转储。
删除网格线
网格线是分隔屏幕上单元格的淡灰色线。它们是 Excel 中工作的视觉辅助工具，而不是实际的单元格边框。默认情况下，网格线打印并显示在 PDF 中。转到页面布局选项卡。在“工作表选项”组中，取消选中“查看”在网格线下将其隐藏在屏幕上。取消选中“打印”位于网格线下，以防止它们出现在 PDF 中。这两个设置是独立的。您可以在工作时查看网格线，并仅在打印或 PDF 输出中隐藏它们。
网格线与单元格边框不同，单元格边框是应用于特定单元格的格式。如果您的电子表格在某些单元格周围有边框以进行视觉组织，则即使网格线被抑制，这些边框仍然会打印。边框是有意格式化的。网格线是界面辅助工具。了解这种区别有助于您准确控制 PDF 中显示的行。
删除行和列标题
行号和列字母是构成电子表格的 A、B、C 和 1、2、3。它们对于 Excel 工作至关重要，但几乎不适合 PDF。转到页面布局、工作表选项。取消选中“打印”在标题下。行号和列字母从 PDF 中消失。数据单元保持在其位置。电子表格周围的视觉框架消失了。
对于用作参考表的电子表格，读者需要按地址查找特定单元格，请保留标题。定价矩阵的 PDF 文件，其中告知读者“请参阅单元格 D12 了解您的费率”需要可见的列字母和行号。对于大多数其他用途，标题是读者不需要的视觉混乱。
导出前清理单元格格式
在屏幕上有意义的单元格格式在 PDF 中可能看起来很混乱。有助于区分屏幕上的行的背景填充颜色可能会打印为模糊文本的深色块，尤其是在黑白打印机上。根据值突出显示单元格的条件格式可能会生成色彩丰富但难以阅读的 PDF。
导出前在打印预览中查看电子表格。转到文件、打印。预览准确显示 PDF 的外观。如果背景颜色太暗，请删除填充或使其变亮。如果删除填充后字体颜色与白色背景相比太浅，请将其变暗。 WukongPDF 的PDF 打印 模式尊重所有 Excel 格式设置。您在打印预览中看到的就是您在 PDF 中获得的。
为未来出口设定干净的默认
创建一个已禁用网格线和标题并应用干净的单元格格式的 Excel 模板。将其保存为默认工作簿模板。您创建的每个新电子表格都从这个干净的模板开始。默认设置会生成干净的 PDF，无需针对每个文档进行配置。来自干净模板的PDF导出可随时共享，无需额外清理。
导出后，打开PDF并验证结果。检查网格线和标题是否不存在。确认单元格格式在 PDF 上下文中看起来合适。数据应该干净、可读且专业。电子表格界面应该是不可见的。信息应该是读者看到的唯一内容。清理 PDF 导出的 Excel 格式时的一个常见疏忽：合并单元格。在屏幕上看起来正常的合并单元格可能会在 PDF 中导致意外行为，例如合并边界跨分页符时出现边框。导出之前，请检查电子表格中页面边界附近的合并单元格。取消合并它们并使用中心跨选择对齐方式，这会产生相同的视觉效果，而不会产生结构复杂性。跨选区居中位于“设置单元格格式”对话框中“对齐”选项卡的“水平”下拉列表中。出于显示目的，它在功能上与合并和居中相同，但不会产生打印和 PDF 导出期间合并单元格引入的结构问题。 PDF 导出之前要检查的另一个格式元素：单元格填充和文本换行。如果行高是手动设置而不是自动调整，则在屏幕上看起来不错的带有换行文本的单元格可能会在 PDF 中被截断。选择所有行，双击行边界以自动调整高度。这可确保换行文本的每一行在 PDF 输出中完全可见。对于包含支持计算的隐藏行或列的电子表格，请验证隐藏数据是否真正隐藏在 PDF 中。 Excel 的默认行为是从打印和 PDF 导出中排除隐藏的行和列，但这可以在“页面设置”对话框中覆盖。检查“页面设置”中的“工作表”选项卡，并确认未将隐藏内容设置为打印。否则，干净的 PDF 可能包含读者永远不会看到的中间计算行。出于显示目的，它在功能上与合并和居中相同，但不会产生打印和 PDF 导出期间合并单元格引入的结构问题。