Word 文档在屏幕上看起来格式完美。您将其导出为 PDF，但边距不正确。 Word 中的左边距为 1 英寸，现在 PDF 中的左边距为 1.25 英寸。上边距移动了半英寸。在屏幕上看起来平衡的文档现在在页面上看起来偏离中心。这不是渲染错误。 PDF 忠实地再现了您在 Word 中设置的边距。问题是您从未明确设置它们，并且 Word 的默认设置与您想要的布局不匹配。
在Word 到 PDF 导出之前在 Word 中正确设置页边距可确保 PDF 看起来完全符合预期。页边距设置控制内容周围的空白，影响页面的视觉平衡以及打印和装订的实际限制。
在 Word 中查找和设置边距的位置
转到功能区上的布局选项卡。单击边距。 Word 提供预设选项：正常为四边 1 英寸，窄为 0.5 英寸，中等为顶部和底部 1 英寸，左右各 0.75 英寸，宽为顶部和底部 1 英寸，左右各 2 英寸。选择预设或单击下拉列表底部的自定义边距。 “页面设置”对话框打开，并选择“边距”选项卡。输入所需的“上”、“下”、“左”和“右”值。单击“确定”。文档重排到新的页边距。
自定义边距对话框还包括装订线设置和装订线位置。装订线是添加到要装订的页面（例如书籍或报告）的内页边距的额外空间。装订线可容纳装订，以便文本不会消失在书脊中。典型的排水沟为 0.25 至 0.5 英寸。如果要打印和装订文档，请根据装订方向在左侧或顶部设置装订线。
为不同部分设置不同的边距
文档的不同部分可以有不同的边距。标题页的顶部和底部边距可能为 2 英寸，以使标题垂直居中。正文页可能有标准的 1 英寸边距。要对节应用不同的边距，请在该节之前和之后插入分节符。将光标置于该部分。转到布局、边距、自定义边距。设置边距。在“应用到”中在对话框底部的下拉列表中，选择“此部分”。单击“确定”。仅当前部分发生变化。
基于部分的边距控制对于具有混合内容的文档非常有用：纵向文档中间的横向表格可能需要不同的边距以适应更宽的内容。分节符隔离边距更改，因此不会影响文档的其余部分。
书籍版式的镜像边距
对于要双面打印并像书本一样装订的文档，请使用镜像边距。在“页面设置”对话框的“边距”选项卡中，设置“多页”到“镜像边距”。左边距和右边距标签更改为“内部”和“外部”。内边距是将要装订的边缘。外侧边距是空闲的边缘。将内边距设置得更宽，通常为 1.25 到 1.5 英寸，以适应装订。外边距可以更窄。 Word 自动交替奇数页和偶数页上的页边距。
镜像边距可产生专业的书籍布局，其中文本块位于每个两页跨页的中心。对开页之间的空白是平衡的。 WukongPDF 的PDF 打印 在导出过程中尊重镜像边距，生成可用于专业打印和装订的 PDF。
验证导出的 PDF 中的边距
导出为 PDF 后，通过测量页面边缘到文本的距离来验证页边距。在 Adobe Acrobat 中，使用“工具”、“测量”下的测量工具。测量从左边缘到文本第一个字符的距离。测量值应与您的字边距设置相匹配。如果不同，请检查 PDF 导出设置。在“另存为 PDF”对话框中，单击“选项”并确保“符合 ISO 19005-1 (PDF/A)”。不改变布局。另请检查 PDF 中的纸张尺寸是否与 Word 中的纸张尺寸匹配。不匹配可能会改变利润。
打印测试页。在屏幕上看起来正确的边距在纸上可能感觉不正确。 1 英寸的页边距在屏幕上看起来很宽大，但当您握住打印的页面时可能会感觉很紧。具有正确页边距的PDF Export是一份在纸上和在屏幕上看起来一样好的文档。调整并重新导出，直到打印结果符合您的预期。针对具有不同页边距要求的多节文档的实用技巧：策略性地使用“页面设置”对话框的“应用到”下拉列表。当不同部分需要不同的边距时，请始终选择“本部分”而不是“整个文档”。整个文档会覆盖每个部分的边距，包括您之前以不同方式配置的任何部分。如果您不小心对整个文档应用了页边距更改，并且需要恢复之前的每个节设置，请立即使用 Ctrl+Z 撤消。 Word 没有每个节的边距历史记录，因此撤消是唯一的恢复路径。对于要在纸张双面打印的文档，将左装订文档的装订线位置设置为“左”，将上装订文档的装订线位置设置为“上”。装订线边距仅添加到装订边缘，因此当启用镜像边距时，奇数页的装订线位于左侧，偶数页的装订线位于右侧。这样可以确保装订后每页正面和背面的文字距书脊的距离相等。