您在计算机上打开 PDF，文档看起来与设计者的预期完全一致。每个标题均采用正确的品牌字体。正文清晰易读。标题使用样式指南中指定的精确字体。您将文件发送到打印机。打印机打印出页面，但出现了问题。标题已更改为 Arial。正文看起来有所不同，比以前稍宽或稍窄。行间距已更改。屏幕上显示的字体并未出现在纸上。您设计的文档和打印机生成的文档显然是不同的文档。
打印 PDF 时字体发生变化或消失的问题是最常见、最明显的 PDF 渲染失败之一。出现此问题的原因是文档中使用的字体未正确嵌入到 PDF 文件中，并且打印机未安装这些字体。屏幕显示成功使用后备字体。打印机无法打印，结果导致文档看起来有误。了解字体嵌入、如何验证它以及如何在丢失时修复它，可以防止您创建或分发的文档发生这种情况。
根据 PDF 协会的说法，字体嵌入失败是跨设备 PDF 渲染差异的最常见原因，影响了在专业设计软件之外创建的大约 22% 的 PDF（PDF 协会，“PDF 文档中的字体处理”，2024 年）。
为什么打印过程中字体丢失
创建 PDF 时，生成 PDF 的软件可以选择：将文档中使用的字体嵌入到 PDF 文件本身中，或者按名称引用字体并依赖打开文件的系统来提供它们。嵌入字体随 PDF 一起传播。无论文件去了哪里，字体也随之而来。引用的字体取决于接收者的系统是否安装了这些确切的字体。如果收件人没有该字体，PDF 阅读器必须替换为其他字体。替换会更改字符宽度、行距和文档的整体视觉外观。
屏幕和打印机处理字体替换的方式不同。屏幕渲染器可能会找到缺失字体的紧密匹配，并以看起来可接受的方式显示文档。打印机驱动程序可能具有更有限的后备字体集，并生成看起来明显不同的输出。 PDF 字体 嵌入状态决定文档在所有设备上的打印是否一致。
打印前检查字体嵌入
在任何显示文档属性的阅读器中打开 PDF。导航到“字体”选项卡。文档中使用的每种字体都列出了其嵌入状态。状态应显示每种字体的嵌入或嵌入子集。如果任何字体显示为未嵌入，则当在没有该字体的系统上打印文档时，该字体将被替换。检查需要几秒钟的时间，并在打印作业失败之前找出问题。
下表总结了常见的字体嵌入状态及其对打印的含义。
| 状态 | 含义 | 打印行为 |
|---|---|---|
| 嵌入式 | 整个字体文件包含在 PDF 中。所有角色都可用 | 在任何打印机上都能正确打印。没有发生替换 |
| 嵌入子集 | 仅嵌入文档中实际使用的字符。足以正确显示和打印 | 打印正确。所有使用过的字符都可用。缺失字符是指文档中不存在的字符 |
| 未嵌入 | 该字体按名称引用，但不包含在内。系统必须提供 | 打印机将替换后备字体。输出看起来与屏幕显示不同 |
| 子集（无嵌入） | 看起来是嵌入的，但许可限制阻止了完全嵌入。可能部分正确打印 | 结果因打印机而异。某些字符可能会正确打印，其他字符可能会被替换 |
打印前修复丢失的字体
如果 PDF 是从您控制的源文档（例如 Word 文件或 Google 文档）创建的，请返回源并在启用字体嵌入的情况下重新导出。在 Microsoft Word 中，PDF 导出选项包括一个标记为在文件中嵌入字体的复选框。在 Google 文档中，字体是自动嵌入的。在 InDesign 等设计软件中，导出对话框包含显式字体嵌入设置。启用嵌入后重新导出可生成可在任何打印机上正确打印的 PDF。
如果您无权访问源文档，请将 PDF 转换为强制包含字体的格式。将 PDF 转换为 PDF/A 格式（需要嵌入所有字体）可以解决该问题。 PDF 打印 转换为 PDF/A 只需几秒钟即可生成可打印的文件。 WukongPDFPDF工具平台支持嵌入所有字体的PDF/A转换并保证一致的打印。
作为最后的手段打印为图像
如果无法解决字体嵌入问题并且必须立即打印文档，请将 PDF 作为图像打印。大多数打印对话框的高级设置中都提供此选项。打印机将每个页面呈现为高分辨率图像，而不是解释字体。输出在视觉上是正确的，因为图像准确地捕捉了屏幕外观。代价是文本不会像正确嵌入的字体打印那样清晰，并且打印作业会更慢，因为图像渲染比字体渲染更消耗资源。当速度和清晰度次于正确性时，请使用此方法。
PDF 工具 方法优先考虑从正确嵌入的 PDF 进行打印。作为图像打印是一种后备方案，而不是标准工作流程。验证和修复字体嵌入所投入的时间会随着该文档的每次打印而得到回报。
打印过程中字体替换的工作原理
当 PDF 阅读器遇到无法解析的字体引用时，它会触发替换算法。该算法在系统字体目录中搜索具有匹配名称的字体。如果不存在精确匹配，它将查找具有相似指标的字体：字符宽度、x 高度、上升长度和下降长度。除了其效果之外，替换对用户来说是不可见的：文本重排，因为新字体具有不同的字符宽度、换行符移动以及文档的视觉字符发生变化。替换是确定性的。同一系统上相同的缺失字体总是会产生相同的替换。问题是不同的系统有不同的可用字体，因此屏幕上的替换可能与打印机上的替换不同。
了解这种机制可以解释为什么字体嵌入是唯一可靠的解决方案。嵌入字体使得替换算法变得不必要。字体随 PDF 一起传播，无论系统上安装了什么字体，读者都使用嵌入版本。来自字体嵌入的PDF打印可靠性是在各处看起来都相同的文档与在每台设备上看起来都不同的文档之间的区别。
在文档创建时防止字体问题
解决打印过程中丢失字体的最有效方法是在首次创建 PDF 时防止字体嵌入失败。从任何创作应用程序将文档导出为 PDF 时，请在导出对话框中找到字体嵌入设置。在 Microsoft Word 中，该设置标记为“在文件中嵌入字体”。并出现在 PDF 选项下方。在 LibreOffice 中，它位于 PDF 导出选项下的“嵌入字体”。在 Google 文档中，导出为 PDF 时会自动嵌入字体。该复选框只需一秒钟即可完成检查，并可防止本文中描述的所有与字体相关的打印问题。
对于您收到而不是创建的文档，在打印之前检查字体嵌入状态应该成为一种习惯。打开文档属性，检查“字体”选项卡，然后验证嵌入状态。如果缺少字体，请联系发件人并请求带有嵌入字体的版本。发送者可能不知道他们的导出设置省略了字体嵌入。快速消息可以节省您的故障排除时间，并为处理文档的每个人提供更好的打印结果。 WukongPDF 通过处理操作保留字体嵌入，因此正确嵌入的 PDF 在压缩、合并或转换后仍保持正确嵌入。