PDF/UA – wobei UA für Universal Accessibility steht – ist der ISO-Standard (ISO 14289), der definiert, wie ein vollständig barrierefreies PDF aussieht. Es geht über allgemeine Best Practices für Barrierefreiheit hinaus und spezifiziert genaue technische Anforderungen, die PDF-Viewer, unterstützende Technologien und Autorentools erfüllen müssen. Wenn Sie PDFs an die Öffentlichkeit oder innerhalb regulierter Branchen verteilen, ist PDF/UA zunehmend der Standard, den Sie kennen müssen.
Was PDF/UA erfordert
PDF/UA basiert auf getaggtem PDF – ein Dokument muss getaggt werden, bevor es die PDF/UA-Konformität beanspruchen kann. Aber PDF/UA fügt Anforderungen hinzu, die über das grundlegende Tagging hinausgehen:
- Alle Inhalte müssen mit Tags versehen sein: Jedes Element auf jeder Seite muss über ein Tag verfügen – Inhalte ohne Tags sind nicht zulässig. Rein dekorative Elemente müssen explizit als Artefakte gekennzeichnet werden, damit die unterstützende Technologie sie überspringt.
- Bilder müssen Alternativtext haben: Jedes nicht dekorative Bild erfordert eine aussagekräftige Alternativtextbeschreibung. Allgemeine Beschreibungen wie "Bild" oder "Foto" nicht dem Standard entsprechen – der Alternativtext muss vermitteln, was das Bild kommuniziert.
- Logische Lesereihenfolge: Die Tag-Reihenfolge muss mit der logischen Lesereihenfolge übereinstimmen – Inhalte müssen in der Reihenfolge angezeigt werden, in der ein Leser sie natürlich lesen würde, und nicht in der Reihenfolge, in der sie auf der Seite platziert wurden.
- Schriftarten müssen eingebettet und zuordbar sein: Alle Schriftarten müssen mit der richtigen Unicode-Zuordnung eingebettet sein, damit Text zuverlässig extrahiert und von unterstützenden Technologien gelesen werden kann.
- Dokumentsprache muss angegeben werden: Die primäre Sprache des Dokuments muss in den Metadaten deklariert werden, damit Screenreader die richtigen Ausspracheregeln verwenden.
- Sicherheit darf unterstützende Technologien nicht blockieren: PDFSicherheitseinstellungen, die das Kopieren von Inhalten blockieren, blockieren auch Bildschirmleseprogramme – PDF/UA erfordert, dass Sicherheitsberechtigungen den Zugriff auf unterstützende Technologien zulassen.
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PDF/UA vs. WCAG: Unterschiedliche, aber verwandte Standards
WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) ist der Barrierefreiheitsstandard für Websites und Webinhalte. PDF/UA ist der Barrierefreiheitsstandard für PDF-Dokumente. Sie befassen sich mit unterschiedlichen Formaten, haben aber gemeinsame Ziele – beide erfordern wahrnehmbare Inhalte, bedienbare Navigation, verständliche Struktur und robuste Kompatibilität mit unterstützender Technologie.
Viele Barrierefreiheitsbestimmungen verweisen auf die WCAG für Webinhalte und entweder auf die technischen Standards PDF/UA oder Abschnitt 508 für PDF-Dokumente. In der Praxis erfüllt ein PDF, das die PDF/UA-Anforderungen erfüllt, auch die meisten PDF-bezogenen WCAG-Erfolgskriterien. Die beiden Standards ergänzen sich und konkurrieren nicht.
Wer muss folgen PDF/UA
PDF/UA-Konformität ist in mehreren Zusammenhängen ausdrücklich erforderlich oder wird dringend erwartet:
- Regierungsbehörden: US-Bundesbehörden gemäß Abschnitt 508, öffentliche Stellen der EU gemäß der Web-Barrierefreiheitsrichtlinie und gleichwertige Vorschriften in anderen Ländern verlangen barrierefreie PDFs für öffentlich zugängliche Dokumente.
- Bildung: Universitäten und Schulen, die Kursmaterialien, Lehrpläne und offizielle Dokumente verteilen, unterliegen in den meisten Gerichtsbarkeiten den Barrierefreiheitsverpflichtungen im Rahmen der Behindertendiskriminierungsgesetze.
- Gesundheitswesen: Patientenkommunikation, Einverständniserklärungen und Gesundheitsinformationen müssen gemäß verschiedenen Vorschriften zur Barrierefreiheit im Gesundheitswesen zugänglich sein.
- Finanzdienstleistungen: Kundenbezogene PDFs, einschließlich Kontoauszüge, Verträge und Offenlegungen, unterliegen zunehmend Barrierefreiheitsanforderungen gemäß den Finanzdienstleistungsvorschriften.
Private Organisationen sind nicht immer gesetzlich dazu verpflichtet, PDF/UA zu befolgen, aber dadurch wird das rechtliche Risiko verringert, das Erlebnis für Benutzer mit Behinderungen (schätzungsweise 15–20 % der Bevölkerung) verbessert und ein echtes Engagement für PDF Barrierefreiheit statt einer Mindesteinhaltung demonstriert.
So überprüfen Sie die PDF/UA-Konformität
Die Barrierefreiheitsprüfung von Adobe Acrobat Pro (Extras > Barrierefreiheit > Vollständige Prüfung) prüft die PDF/UA-Konformität und listet spezifische Probleme auf. Das Tool kategorisiert Fehler nach Typ – fehlender Alt-Text, Inhalte ohne Tags, Probleme mit der logischen Struktur – und enthält Links zu Anleitungen zur Behebung der einzelnen Fehler.
PAC (PDF Accessibility Checker) ist ein kostenloses Tool, das speziell für die PDF/UA-Validierung entwickelt wurde – detaillierter als der integrierte Checker von Acrobat und kostenlos von der PDF/UA Foundation erhältlich. Es erstellt einen umfassenden Bericht, der alle Fehler und Warnungen gemäß den PDF/UA-Standardanforderungen kategorisiert. Für Organisationen, die die Einhaltung des PDF-Standards in vielen Dokumenten überprüfen müssen, ist PAC das Referenztool.
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