Ein barrierefreies PDF kann von jedem genutzt werden – auch von blinden oder sehbehinderten Menschen, Menschen, die Bildschirmlesegeräte verwenden, und Menschen mit kognitiven oder motorischen Behinderungen. Die meisten professionell verbreiteten PDFs erfüllen die Barrierefreiheitsanforderungen, ohne dass ihre Ersteller es merken. Die Lücke zwischen einem visuell darstellbaren PDF und einem zugänglichen PDF besteht aus spezifischen technischen Merkmalen, die sich nicht automatisch hinzufügen.
Warum es über die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften hinaus wichtig ist
In vielen Ländern sind Organisationen, die öffentlich zugängliche Dokumente erstellen, gesetzlich verpflichtet, diese zugänglich zu machen. Der Americans with Disabilities Act in den USA, der European Accessibility Act und gleichwertige Gesetze anderswo schaffen durchsetzbare Anforderungen für barrierefreie digitale Inhalte. Regierungsbehörden, Bildungseinrichtungen und viele Unternehmen unterliegen diesen Regeln.
Über die Einhaltung von Vorschriften hinaus sind barrierefreie PDFs einfach nützlicher. Ein gut strukturiertes, barrierefreies Dokument ist für alle einfacher zu navigieren – nicht nur für Benutzer von Bildschirmleseprogrammen. Klare Überschriften, eine logische Lesereihenfolge und beschreibender Alternativtext verbessern das Erlebnis für alle Leser, auch für Personen mit Mobilgeräten, Personen in Eile und Personen, deren Muttersprache nicht die Sprache des Dokuments ist.
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Tags: Die Grundlage von PDF Barrierefreiheit
Ein barrierefreies PDF ist ein getaggtes PDF. Tags sind eine verborgene Strukturebene, die beschreibt, was jedes Element des Dokuments ist – dies ist eine Überschrift, dies ist ein Absatz, dies ist ein Listenelement, dies ist ein Bild mit dieser Beschreibung. Screenreader verwenden Tags, um Inhalte korrekt zu navigieren und anzukündigen. Ohne Tags liest ein Screenreader das Dokument als undifferenzierten Textstrom oder kann es überhaupt nicht lesen.
Tags werden automatisch hinzugefügt, wenn Sie ein PDF aus Word über Datei > exportieren. Speichern unter > PDF mit den „Dokumentstruktur-Tags für Barrierefreiheit“ Option aktiviert. Dies ist der schnellste Weg zum einfachen Tagging ohne manuelle Arbeit. Bei komplexeren Dokumenten – mehrspaltigen Layouts, Tabellen, Dokumenten mit vielen Bildern – muss die automatische Tag-Kennzeichnung häufig manuell überprüft und in Adobe Acrobat Pro korrigiert werden.
Lesereihenfolge: Was Screenreader befolgen
Ein Screenreader liest Inhalte in der Tag-Reihenfolge des Dokuments – nicht in der visuellen Reihenfolge auf der Seite. Bei einem einfachen einspaltigen Dokument sind diese normalerweise gleich. Bei komplexen Layouts mit Seitenleisten, Beschriftungsfeldern, mehrspaltigem Text und schwebenden Bildern kann die Tag-Reihenfolge erheblich von der visuellen Lesereihenfolge abweichen.
In Adobe Acrobat Pro können Sie mit dem Tool „Lesereihenfolge“ (Extras > Barrierefreiheit > Lesereihenfolge) die Reihenfolge anzeigen und korrigieren, in der ein Bildschirmleser Inhalte verarbeitet. Ein Dokument, das optisch gut organisiert aussieht, kann für jemanden, der unterstützende Technologien verwendet, eine völlig unlogische Lesereihenfolge haben. Dies zu überprüfen und zu beheben ist ein wesentlicher Schritt für wirklich barrierefreie Dokumente.
Alt-Text für Bilder
Jedes Bild in einem barrierefreien PDF benötigt Alternativtext – eine schriftliche Beschreibung, die ein Screenreader anstelle des Bildes ankündigt. Ein Diagramm, das die vierteljährlichen Umsätze zeigt, benötigt einen Alternativtext, der beschreibt, was das Diagramm zeigt: „Balkendiagramm, das den Umsatz im ersten bis vierten Quartal zeigt.“ Das vierte Quartal ist mit 2,4 Millionen US-Dollar am höchsten.“ Eine dekorative Trennlinie oder Hintergrundtextur sollte als Artefakt markiert werden, damit der Bildschirmleser sie überspringt, anstatt sie als Bild anzuzeigen.
Alternativtext kann in Word vor dem Export hinzugefügt werden (Rechtsklick auf ein Bild > Alternativtext bearbeiten) oder nachträglich in Acrobat Pro (Rechtsklick auf ein Bild im Bedienfeld „Tags“ > Eigenschaften > Alternativtext). Bei Dokumenten mit vielen Bildern ist das Hinzufügen von Alternativtext in Word vor dem Export effizienter.
Überschriftenstruktur und Navigation
Benutzer von Bildschirmleseprogrammen navigieren durch lange Dokumente, indem sie zwischen Überschriften springen – so wie sehende Leser Überschriften scannen, um Abschnitte zu finden. Damit dies funktioniert, müssen Überschriften als Überschriften (H1, H2, H3) gekennzeichnet werden und nicht nur als großer, fetter Text formatiert werden.
In Word wird durch die Verwendung geeigneter Überschriftenstile (nicht durch manuelle Fett- und Schriftgrößenformatierung) die Überschriftenstruktur erstellt, die als getaggte Überschriften in das PDF übernommen wird. Dies ist eines der klarsten Argumente für die Verwendung der in Word integrierten Stile anstelle der manuellen Formatierung im gesamten Dokument – die Struktur dient sowohl der Barrierefreiheit als auch dem visuellen Design gleichzeitig.
Farbe und Kontrast
Bei der Barrierefreiheit geht es nicht nur um Screenreader. Menschen mit Sehbehinderung oder Farbenblindheit können ein Dokument möglicherweise visuell lesen, haben jedoch Probleme mit unzureichendem Kontrast oder farbabhängigen Informationen. Der Web Content Accessibility Guidelines (WCAG)-Standard, der auch für die Barrierefreiheit von PDF weit verbreitet ist, verlangt für normalen Text ein Mindestkontrastverhältnis von 4,5:1 zwischen Text und Hintergrund.
Ein praktischer Check: Wenn Informationen nur durch Farbe vermittelt werden – „Elemente in Rot erfordern Aufmerksamkeit“ – Fügen Sie einen sekundären Indikator hinzu (ein Symbol, fetter Text oder eine Beschriftung), damit die Informationen für jemanden zugänglich sind, der die Farbe nicht unterscheiden kann. Verlassen Sie sich niemals allein auf die Farbe, um Bedeutung zu vermitteln.
Überprüfen der Barrierefreiheit eines PDF
Adobe Acrobat Pro enthält eine Barrierefreiheitsprüfung (Extras > Barrierefreiheit > Vollständige Prüfung), die das Dokument anhand des PDF/UA-Standards scannt und spezifische Probleme mit ihren Standorten auflistet. Es erkennt fehlende Alternativtexte, falsche Lesereihenfolge, fehlende Dokumentsprachendeklarationen und andere häufige Probleme.
PAC (PDF Accessibility Checker) ist ein kostenloses Tool, das eine gründliche Überprüfung der Barrierefreiheit anhand der PDF/UA-Standards ermöglicht. Für Organisationen, die regelmäßig barrierefreie PDFs erstellen, ist es eine gute Praxis, jedes Dokument vor der Verteilung über PAC laufen zu lassen. Der Checker liefert Ihnen eine übersichtliche Liste der zu behebenden Punkte und nicht ein allgemeines Pass/Fail-Ergebnis.
Das besondere Problem gescannter PDFs
Ein gescanntes PDF ohne Textebene ist völlig unzugänglich – es gibt keinen Text, den ein Screenreader ansagen könnte, keine Struktur zum Navigieren, nichts. OCR wandelt das Bild in Text um. Dies ist das Minimum, das erforderlich ist, um ein gescanntes Dokument verwendbar zu machen. Aber OCR allein fügt keine richtigen Tags, Lesereihenfolge oder Alternativtext hinzu – es erstellt lediglich eine Textebene. Für den vollständigen Zugriff aus einem gescannten Dokument sind OCR sowie die oben beschriebenen Tagging- und Strukturierungsarbeiten erforderlich.
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