Ein PDF mit übermäßigem Leerraum – breite leere Ränder, große Lücken zwischen Abschnitten, Inhalt, der nur die halbe Seite ausfüllt – ist normalerweise das Ergebnis der Art und Weise, wie das Dokument erstellt oder exportiert wurde, und nicht eine Formatierungsentscheidung. Die meisten Fälle haben eine spezifische, behebbare Ursache. Wenn Sie herausfinden, welches Problem auf Ihr Dokument zutrifft, können Sie das Problem beheben.
Ursache 1: Im Quelldokument sind die Ränder zu breit eingestellt
Die häufigste Ursache für breite leere Ränder: Das Quelldokument wurde mit sehr breiten Randeinstellungen erstellt. Word, Google Docs und andere Anwendungen verfügen über Standardrandeinstellungen, diese werden jedoch häufig manuell geändert oder von einer Vorlage übernommen. Ein Dokument mit 4-cm-Rändern auf allen Seiten hat wesentlich weniger Inhaltsfläche als eines mit 2-cm-Rändern – der Inhalt sieht kleiner und weiter von den Rändern entfernt aus.
Fix: Kehren Sie zum Quelldokument zurück, reduzieren Sie die Ränder auf eine Standardeinstellung (2–2,5 cm für die meisten Geschäftsdokumente) und exportieren Sie erneut nach PDF. Gehen Sie in Word zu Layout > Wählen Sie „Ränder“ und wählen Sie „Normal“ (2,54 cm) oder „Schmal“ (1,27 cm), je nachdem, wie viel Platz Sie für den Inhalt benötigen. Beim erneuten Export wird der Leerraum um den Inhalt proportional kleiner.
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Ursache 2: Seitengröße stimmt nicht überein
Ein für A4-Papier erstelltes Dokument, das in ein PDF exportiert wird und im Letter-Format angezeigt wird – oder umgekehrt – weist auf zwei Seiten Leerraum auf. Der Inhalt nimmt die ursprünglichen Seitenabmessungen ein, der PDF-Viewer rendert ihn jedoch auf einer anderen Seitengröße. Der Inhalt ist korrekt; Es füllt einfach nicht die Seite aus, die der Betrachter anzeigt.
Überprüfen Sie die Seitengröße von PDF unter Datei > Eigenschaften > Beschreibung. Wenn es nicht mit der erwarteten Seitengröße übereinstimmt, exportieren Sie das Quelldokument erneut mit der richtigen eingestellten Seitengröße. Alternativ können Sie das Zuschneidewerkzeug von Acrobat Pro verwenden, um die weißen Ränder abzuschneiden. Dies ist jedoch weniger sauber als das Korrigieren der Quelle.
Ursache 3: Crop-Box größer als Inhaltsbereich
PDF-Seiten haben mehrere Begrenzungsrahmen – die MediaBox definiert die gesamte Seite und die CropBox definiert, was angezeigt wird. Wenn eine CropBox größer als der Inhaltsbereich eingestellt ist oder wenn Inhalte nur in einem Teil einer großen Seite platziert wurden, erscheint Leerraum um den Inhalt herum.
Verwenden Sie in Adobe Acrobat Pro das Werkzeug „Seiten zuschneiden“ (Extras > Bearbeiten PDF > Seiten zuschneiden), um einen engeren Zuschnitt um den Inhaltsbereich zu zeichnen und den überschüssigen Leerraum zu entfernen. Dadurch wird die CropBox so angepasst, dass nur der relevante Inhaltsbereich angezeigt wird. Bei einem Dokument, bei dem auf jeder Seite das gleiche Leerraumproblem auftritt, wenden Sie den Zuschnitt aus Konsistenzgründen auf alle Seiten gleichzeitig an.
Ursache 4: Großer Absatzabstand in der Quelle
Übermäßiger vertikaler Leerraum zwischen Abschnitten – große Lücken zwischen Absätzen, Überschriften oder Abschnitten – wird normalerweise durch Einstellungen für den Absatzabstand im Quelldokument und nicht durch tatsächliche Leerzeilen verursacht. Word und andere Anwendungen verfügen über die Funktion „Leerzeichen davor“. und „Space After“ Einstellungen für jeden Absatzstil, die unsichtbare Abstände hinzufügen.
Überprüfen Sie dies, indem Sie eine Überschrift oder einen Absatz im Quelldokument auswählen und sich die Einstellungen für den Absatzabstand ansehen (in Word: Start > Absatz > Zeilen- und Absatzabstand). Wenn die Werte für „Abstand davor“ oder „Abstand danach“ sehr groß sind (48pt, 72pt), reduzieren Sie sie. Überprüfen Sie auch, ob mehrere Leerzeilen als Abstand verwendet werden – ersetzen Sie diese durch die richtigen Einstellungen für den Absatzabstand, um ein saubereres Ergebnis zu erzielen.
Ursache 5: Leere Seiten im Dokument
Völlig leere Seiten – nicht nur große Ränder, sondern völlig leere Seiten – stammen normalerweise aus Abschnitts- oder Seitenumbrüchen im Quelldokument. Eine „Nächste Seite“ Abschnittsumbrüche in Word erzeugen beispielsweise manchmal eine zusätzliche leere Seite, wenn sie in einem zweiseitigen Dokumentlayout am Ende einer geraden Seite liegen.
Aktivieren Sie im Quelldokument die Option „Formatierungszeichen anzeigen“. (Strg+Umschalt+8 in Word), um alle Seitenumbrüche und Abschnittsumbrüche anzuzeigen. Löschen Sie alle Seiten, die unbeabsichtigt leere Seiten erzeugen. Erneuter Export nach PDF. Wenn Sie nur das PDF haben und nicht auf die Quelle zugreifen können, verwenden Sie ein Split PDF-Tool, um die leeren Seiten einzeln zu entfernen.
Ursache 6: Webseite-zu-PDF-Konvertierung
PDFs, die durch das Drucken einer Webseite erstellt werden, weisen häufig erhebliche Leerräume auf, da Webseiten für endloses vertikales Scrollen und nicht für Seiten mit fester Größe konzipiert sind. Der Browser fügt Seitenumbrüche an beliebigen Stellen ein und hinterlässt manchmal große Lücken am Ende der Seiten, wenn ein Abschnittsumbruch mitten auf einer Seite erfolgt.
Suchen Sie bei der Konvertierung von Webseiten in PDF vor dem Drucken nach einer druckfreundlichen Version der Seite. Viele Nachrichten- und Dokumentationsseiten bieten eine „Druckansicht“ an. das für die PDF-Ausgabe optimiert ist, ohne den übermäßigen Leerraum des Standardlayouts. Alternativ können Sie eine Browsererweiterung verwenden, die speziell für die saubere Konvertierung von Webseiten in PDF entwickelt wurde und die Paginierung besser handhabt als die Standarddruckfunktion des Browsers.
Die schnellste Lösung: PDF direkt zuschneiden
Wenn das Quelldokument nicht verfügbar ist und sich der Leerraum an den Rändern und nicht zwischen den Inhalten befindet, ist das Zuschneiden die schnellste Lösung. Verwenden Sie einen PDF-Editor, um jede Seite auf den Inhaltsbereich zuzuschneiden – dadurch werden Randleerräume entfernt, ohne dass sich dies auf den Inhalt selbst auswirkt. Beschneiden Sie in Acrobat Pro Seiten mit der Option „Auf alle Seiten anwenden“. Dies geht auch bei mehrseitigen Dokumenten schnell. Nach dem Zuschneiden wird das PDF mit engeren Rändern und weniger visuellem Leerraum angezeigt.
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