PDF-Tagging ist das strukturelle Rückgrat eines zugänglichen PDF. Ein mit Tags versehenes PDF enthält versteckte Metadaten, die beschreiben, was jedes Element auf der Seite ist – welcher Text eine Überschrift ist, welches ein Absatz ist, welches Bild eine Beschreibung benötigt, wie Tabellen strukturiert sind, in welcher Reihenfolge Inhalte gelesen werden sollen. Ohne Tags ist ein PDF nur ein visuelles Layout ohne maschinenlesbare Struktur.
Was PDF-Tags sind
Tags in einem PDF funktionieren ähnlich wie HTML-Tags auf einer Webseite. So wie HTML <h1> für Überschriften und <p> Bei Absätzen markieren PDF-Tags jedes Inhaltselement mit seinem Typ und seiner Rolle. Der Tag-Baum – eine im PDF eingebettete hierarchische Struktur – beschreibt die logische Organisation des Dokuments:
- <H1>, <H2>, <H3>: Überschriftenelemente auf verschiedenen Ebenen, die eine Navigation nach Überschrift ermöglichen
- <P>: Absatztext, das häufigste Inhaltselement
- <Figure>: Bilder und Grafiken, die alternative Textbeschreibungen für Screenreader enthalten können
- <Table>, <TR>, <TD>: Tabellenstrukturen mit Zeilen und Zellen, die es Bildschirmleseprogrammen ermöglichen, Spalten- und Zeilenüberschriften anzukündigen
- <L>, <LI>: Listen- und Listenelementelemente, sodass Screenreader „Liste mit 5 Elementen“ ankündigen. bevor Sie jeden Eintrag lesen
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Warum Tagging wichtig ist
Tags machen ein PDF für Menschen, die unterstützende Technologien nutzen, zugänglich. Ein Screenreader, der ein PDF ohne Tags verarbeitet, hat keine Möglichkeit, eine Überschrift vom Textkörper zu unterscheiden, kann nicht erkennen, welcher Text eine Tabellenzellenüberschrift ist, und weiß nicht, welche Bilder beschrieben werden müssen und welche rein dekorativ sind. Das Leseerlebnis wird verwirrend oder unmöglich.
Über PDF Barrierefreiheit hinaus kommen Tags allen zugute. Tags ermöglichen einen zuverlässigen Textumfluss auf kleinen Bildschirmen – ein mit Tags versehenes PDF kann Inhalte so umfließen, dass sie auf das Display eines Telefons passen. Tags machen das Kopieren und Einfügen zuverlässiger, indem sie Informationen zur Lesereihenfolge bereitstellen. Tags ermöglichen eine bessere Suchindizierung durch Dokumentenverwaltungssysteme. Und Tags sind für die gesetzliche Einhaltung von Barrierefreiheitsstandards erforderlich, einschließlich Abschnitt 508 in den USA und EN 301 549 in Europa.
So prüfen Sie, ob ein PDF mit Tags versehen ist
Aktivieren Sie in Adobe Reader oder Acrobat die Option Datei > Eigenschaften > Registerkarte „Beschreibung“. Suchen Sie nach „Tagged PDF: Yes“. oder "Tagged PDF: Nein." Ein kurzer Funktionstest: Aktivieren Sie „Vorlesen“ (Ansicht > Vorlesen > „Vorlesen“ aktivieren) und hören Sie zu, wie das Dokument angesagt wird. Ein gut getaggtes PDF liest sich logisch; Eine nicht oder schlecht getaggte PDF-Datei kann entweder überhaupt nicht gelesen werden oder liest den Inhalt in einer verwirrenden Reihenfolge.
Die Barrierefreiheitsprüfung von Acrobat Pro (Extras > Barrierefreiheit > Vollständige Prüfung) bietet einen detaillierten Bericht, der spezifische Tagging-Probleme identifiziert – fehlender alternativer Text auf Bildern, falsche Überschriftenhierarchie, Tabellen ohne Header-Tags und andere Probleme, die sich auf die PDF Barrierefreiheit-Konformität auswirken.
Wie PDFs getaggt werden
Der beste Weg, ein mit Tags versehenes PDF zu erhalten, ist der Export aus einem gut strukturierten Quelldokument. Microsoft Word-Dokumente mit geeigneten Überschriftenstilen, Listenformatierung und strukturierten Tabellen werden automatisch mit Tags exportiert, wenn Sie Datei > Speichern unter > PDF. Die Tag-Struktur spiegelt die Überschriftenhierarchie und Inhaltsorganisation des Dokuments wider.
Google Docs exportiert auch getaggte PDFs, wenn es als PDF heruntergeladen wird. InDesign erfordert während des Exports explizite Eingabehilfeneinstellungen, um Tags zu generieren. Der Schlüssel liegt in allen Fällen in der Verwendung einer semantischen Struktur – richtige Überschriftenstile statt manuell fett gedrucktem Text, Listenformatierung statt manuell eingerückter Zeilen – die die Export-Engine PDF-Tags zuordnen kann.
Hinzufügen von Tags zu einem vorhandenen PDF ohne Tags
Acrobat Pro kann Tags automatisch zu einem vorhandenen PDF ohne Tags hinzufügen: Extras > Barrierefreiheit > Fügen Sie Tags zum Dokument hinzu. Das automatische Tagging analysiert das Seitenlayout und versucht, aus der visuellen Formatierung Überschriftenebenen, Absätze und Listenstruktur abzuleiten. Bei einfachen Dokumenten funktioniert die automatische Tag-Kennzeichnung gut. Bei komplexen Layouts entsteht ein Ausgangspunkt, der manuell überprüft und korrigiert werden muss.
Die manuelle Tag-Bearbeitung in Acrobat Pro erfolgt über das Tags-Bedienfeld (Ansicht > Ein-/Ausblenden > Navigationsbereiche > Tags). Das Bedienfeld zeigt den vollständigen Tag-Baum und ermöglicht das Hinzufügen, Löschen, Verschieben und erneute Eingeben von Tags. Dies ist eine detaillierte Arbeit – eine gründliche Behebung eines komplexen, nicht getaggten PDF kann Stunden dauern – aber es ist der einzige Weg zur vollständigen Einhaltung der Barrierefreiheit, wenn das Quelldokument nicht verfügbar ist.
Wenn Tagging erforderlich ist
Regierungsbehörden, Organisationen des öffentlichen Sektors, Bildungseinrichtungen und alle Organisationen, die in den USA Bundesmittel erhalten, sind in der Regel gemäß Abschnitt 508 dazu verpflichtet, barrierefreie PDFs zu erstellen. Rechtsdokumente, die elektronisch bei Gerichten eingereicht werden, die die Einhaltung der Barrierefreiheit vorschreiben, müssen mit Tags versehen sein. Unternehmensorganisationen benötigen zunehmend barrierefreie PDFs für HR-Dokumente, Richtlinien und externe Veröffentlichungen als Teil umfassenderer PDF Standard Compliance- und ESG-Verpflichtungen. Wenn Ihre Organisation PDFs an die Öffentlichkeit verteilt, wird zunehmend Tagging erwartet – nicht nur Best Practice.
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