Tipps

Smarte Tipps für effizienteres Arbeiten mit PDFs.

So arbeiten Sie als Freiberufler mit PDF-Dateien
Freiberufliche Tätigkeit erzeugt einen stetigen Strom von PDF-Dokumenten – zu unterzeichnende Verträge, zu versendende Rechnungen, auszuarbeitende Vorschläge, zu prüfende Schriftsätze, zu liefernde Leistungen …
So reduzieren Sie die Dateigröße von PDF vor einer Bewerbung
Bewerbungsportale legen häufig Dateigrößenbeschränkungen fest – üblicherweise 2 MB oder 5 MB – die Sie überraschen können, wenn Ihr Lebenslauf oder Portfolio größer ist als ...
So arbeiten Sie mit PDFs, wenn keine Software installiert ist
Arbeiten Sie an einem geliehenen Computer, einer gesperrten Arbeitsmaschine oder einem Gerät, auf dem Sie keine Software installieren können?
So versenden Sie vertrauliche Dokumente sicher als PDF
E-Mails sind standardmäßig nicht sicher. Nachrichten und Anhänge durchlaufen mehrere Server und unverschlüsselte PDFs, die an Standard-E-Mails angehängt sind, können...
So organisieren Sie PDF-Dateien für ein kleines Unternehmen
Die meisten kleinen Unternehmen haben kein PDF-Organisationsproblem – sie haben ein Benennungs- und Strukturproblem.
So bereiten Sie ein PDF für den Druck in einer Druckerei vor
Das Senden eines PDF an eine Druckerei unterscheidet sich vom Drucken zu Hause oder im Büro.
So halten Sie die Dateigröße von PDF beim Scannen von Dokumenten klein
Gescannte PDFs sind fast immer größer als nötig. Die Dateigröße ergibt sich ausschließlich aus den Bildern, die der Scanner erfasst, und die meisten Scanner ...
Umgang mit PDF-Dateien in einem Einstellungsprozess
Bei der Einstellung von Mitarbeitern müssen viele Dokumente zwischen vielen Personen ausgetauscht werden – Lebensläufe, Anschreiben, Stellenbeschreibungen, Bewertungslisten für Vorstellungsgespräche, Angebotsschreiben usw.
So bereiten Sie Architekturzeichnungen als PDF vor
Für Architekturzeichnungen gelten strengere PDF-Anforderungen als für fast jeden anderen Dokumenttyp. Maßanmerkungen müssen im Druckmaßstab lesbar bleiben.
So gestalten Sie einen Lebenslauf PDF professionell
Ein Lebenslauf, der in Google Docs oder Word gut aussieht, kann als PDF falsch aussehen – Schriftarten werden ersetzt, Abstände werden verschoben, Ränder werden schmaler und ...
So verwalten Sie PDF-Verträge ohne Adobe
Viele Unternehmen zahlen für Adobe Acrobat hauptsächlich, weil sie Verträge bearbeiten und denken, dass sie es brauchen.
So bereiten Sie ein PDF für die rechtliche Einreichung vor
Das Einreichen eines PDF an ein Gericht, eine Regierungsbehörde oder eine juristische Gegenpartei ist nicht dasselbe wie das Versenden eines Dokuments per E-Mail an einen Kollegen.
So teilen Sie ein PDF auf WhatsApp
WhatsApp unterstützt das direkte Teilen von PDF – keine Problemumgehungen erforderlich. Sie können in jeder WhatsApp-Konversation ein PDF als Dokumentanhang senden, und das...
So konvertieren Sie ein PDF in ein Hörbuch
Durch die Konvertierung eines PDF in ein Hörbuch – eine anhörbare Audiodatei – werden Dokumentinhalte beim Autofahren, beim Sport oder bei der Erledigung von Aufgaben zugänglich, bei denen...
So drucken Sie ein PDF als Broschüre
Wenn Sie ein PDF als Broschüre drucken, werden die Seiten so angeordnet, dass beim Falten eine gebundene Broschüre entsteht, in der die Seiten in der richtigen Reihenfolge gelesen werden.
Was ist ein PDF-Deckblatt und wie fügt man eines hinzu?
Ein PDF-Deckblatt ist die erste Seite eines Dokuments – normalerweise eine gestaltete Titelseite, auf der der Name des Dokuments, die Organisation, das Datum, der Autor und ... aufgeführt sind.
So machen Sie ein PDF für den dunklen Modus geeignet
PDFs und der Dunkelmodus haben eine unangenehme Beziehung. Die meisten PDFs sind mit weißem Hintergrund und dunklem Text gestaltet – das genaue Gegenteil des dunklen Modus.
So senden Sie ein PDF per Textnachricht
Das Versenden eines PDF per Textnachricht ist möglich, unterliegt jedoch Größenbeschränkungen, die es weniger einfach machen als das Versenden per E-Mail.
So fügen Sie einer PDF-Seite einen Rahmen hinzu
Das Hinzufügen eines Rahmens zu einer PDF-Seite – einem rechteckigen Rahmen um den Seiteninhalt – ist nützlich für Zertifikate, Diplome, formelle Dokumente und Druckdokumente ...
So machen Sie Text in einem gescannten PDF auswählbar
Ein gescanntes PDF zeigt Text, den Sie mit den Augen lesen, aber nicht anklicken, auswählen, kopieren oder durchsuchen können.