Tipps

Berichte sind eine der häufigsten Quellen für übergroße PDFs. Diagramme, Grafiken, Tabellen, Screenshots und Logos summieren sich schnell – und wenn ...

Wenn Sie Inhalte aus einem fremdsprachigen PDF benötigen, kopieren Sie instinktiv den Text, fügen ihn in Google Translate ein und arbeiten von dort aus.

Das Teilen eines Ordners mit einzelnen Bilddateien ist umständlich, man verliert leicht den Überblick und das Versenden per E-Mail ist mühsam.

Sie haben die Präsentation beendet. Die Folien sehen gut aus, der Inhalt ist kompakt und jetzt müssen Sie ihn teilen.

Die meisten Menschen verwenden PDF und Word austauschbar, ohne groß darüber nachzudenken.

Ein beschädigtes PDF meldet sich nicht immer mit einer offensichtlichen Fehlermeldung.

Wasserzeichen in PDFs dienen mehr Zwecken, als den meisten Menschen bewusst ist. Sie dienen jedoch nicht nur dazu, Entwürfe zu markieren oder vertrauliche Dokumente zu schützen ...

Sie scannen ein Dokument, öffnen es in einem PDF-Viewer und versuchen, nach einem Wort zu suchen – nichts.

Die meisten PDFs benötigen kein Passwort. Ein Newsletter, eine Produktbroschüre, ein öffentlicher Bericht – das Sperren würde ohne Grund zu Spannungen führen.

Das Herausholen von Daten aus einer PDF-Tabelle hört sich einfach an, bis Sie es tatsächlich ausprobieren. Beim Kopieren und Einfügen entsteht ein Durcheinander von falsch ausgerichtetem Text.

PDFs eignen sich hervorragend zum Teilen fertiger Dokumente. Sie eignen sich nicht zum Bearbeiten.

Nicht jedes PDF muss in einem Stück bleiben. Manchmal ist ein Dokument zu groß, um es unverändert weiterzugeben, zu umfangreich, um es an eine einzelne Person zu senden, oder enthält ...

Die meisten Menschen denken bei einem PDF-Editor an ein Werkzeug zum Korrigieren von Tippfehlern oder zum Ausfüllen von Formularen.

Sie haben einen zehnseitigen Bericht exportiert und irgendwie am Ende ein 45-MB-PDF erhalten. Oder Sie haben eine einzelne Seite gescannt und die Datei ist größer als ein vollständiger Filmtrailer.

Ein PDF, das zu groß zum Versenden per E-Mail, zu langsam zum Hochladen oder zu umfangreich für eine Website ist, stellt ein Problem dar – aber erhöhen Sie die Komprimierung, bis der Text aussieht...