Tipps

Smarte Tipps für effizienteres Arbeiten mit PDFs.

So bereinigen Sie ein PDF vor der Langzeitarchivierung
Das Archivieren einer PDF-Datei ist nicht dasselbe wie das Speichern. Eine gespeicherte PDF-Datei befindet sich in dem Zustand auf Ihrer Festplatte, in dem sie zuletzt verwendet wurde.
So entsperren Sie ein PDF, wenn Sie das Passwort vergessen haben
Sie haben vor Monaten ein Passwort für ein PDF festgelegt. Jetzt müssen Sie es öffnen und das Passwort ist weg.
So verwenden Sie PDF-Inhalte in anderen Dokumenten ohne Neuformatierung wieder
Sie erhalten eine PDF-Datei mit einer Tabelle, einem Diagramm oder einem Textblock, den Sie in Ihrem Bericht, Ihrer Präsentation oder Ihrer Analysetabelle benötigen.
So optimieren Sie ein gescanntes PDF für eine schnelle Webansicht
Ein gescanntes PDF, frisch von einem Scanner oder einer Telefonkamera, ist oft zu groß für die praktische Nutzung im Internet.
Umgang mit PDFs, die eingebettete Dateien enthalten
Ein PDF ist nicht nur ein Container für Seiten. Es kann andere darin eingebettete Dateien enthalten: Tabellenkalkulationen, Bilder, Audioclips, andere PDFs, sogar ...
So bereiten Sie ein PDF für eine professionelle Druckerei vor
Ein PDF, das auf dem Bildschirm perfekt aussieht, kann in einer professionellen Druckerei zu enttäuschenden Ergebnissen führen. Farben verschieben sich. Schriftarten werden unterschiedlich dargestellt.
So teilen Sie ein PDF nach Inhaltstyp statt nach Seitenzahl auf
Das Aufteilen einer PDF-Datei nach Seitenzahl ist unkompliziert: Extrahieren Sie die Seiten 1 bis 10, speichern Sie sie als neue Datei und wiederholen Sie den Vorgang.
So löschen Sie unerwünschte PDF-Seiten ohne erneutes Hochladen
Ein PDF kommt mit einer leeren Seite am Ende an. Oder ein gescanntes Dokument enthält die Testseite des Scanners.
So laden Sie PDFs schneller hoch: Drag & Drop vs. Dateiauswahl
Das Hochladen einer PDF-Datei in ein Online-Tool erfordert eine von zwei Aktionen: Sie ziehen entweder die Datei in das Browserfenster oder Sie klicken auf eine Schaltfläche und navigieren ...
So testen Sie ein PDF-Tool, bevor Sie es verwenden
Das Wechseln von PDF-Tools, nachdem Sie einen Workflow darauf aufgebaut haben, ist störend. Ihr Team hat die Schnittstelle gelernt.
So verfolgen Sie Ihren PDF-Verarbeitungsverlauf über Sitzungen hinweg
Sie haben letzten Dienstag ein PDF verarbeitet. Sie müssen es erneut mit anderen Einstellungen verarbeiten, können sich aber nicht erinnern, welche Einstellungen Sie zuerst verwendet haben ...
So erstellen Sie Vorlagen für wiederkehrende PDF-Aufgaben
Jede Woche verarbeiten Sie dieselben PDFs auf die gleiche Weise. Die monatliche Rechnung wird komprimiert und per E-Mail verschickt.
So beschleunigen Sie die PDF-Verarbeitung in jedem Online-Tool
Die PDF-Verarbeitungsgeschwindigkeit ist nicht festgelegt. Die gleiche Datei, der gleiche Vorgang, das gleiche Werkzeug kann dreißig Sekunden oder drei Minuten dauern, abhängig von den Faktoren, die Sie ...
So stellen Sie sicher, dass die PDF-Ausgabe den Einreichungsanforderungen entspricht
Ein Bewerbungsportal, ein System zur Einreichung staatlicher Zuschüsse, eine Plattform für die Einreichung von Gerichtsakten und die Manuskript-Upload-Seite einer wissenschaftlichen Zeitschrift.
So reduzieren Sie die PDF-Größe, um eine bestimmte Plattformbeschränkung zu erfüllen
Ein PDF, das problemlos auf Google Drive hochgeladen werden kann, wird von einem Regierungsportal abgelehnt.
So überprüfen Sie, ob ein Online-PDF-Tool derzeit funktioniert
Sie öffnen Ihr PDF-Tool, laden eine Datei hoch, klicken auf „Verarbeiten“ und nichts passiert. Oder die Seite wird geladen, aber der Upload-Button ist defekt.
So behandeln Sie Timeout-Fehler in Online-PDF-Tools
Sie laden ein PDF hoch, klicken auf „Verarbeiten“ und warten. Der Fortschrittsbalken bewegt sich. Dann hört es auf.
So benennen Sie PDFs vor der Online-Verarbeitung stapelweise um
Ein Ordner voller PDFs mit dem Namen „document.pdf“ wird angezeigt. "Dokument(1).pdf" und "final_version_v3_updated.
So drucken Sie ein PDF, ohne dass sich Schriftarten ändern oder fehlen
Sie öffnen ein PDF auf Ihrem Computer und das Dokument sieht genau so aus, wie es der Designer beabsichtigt hat. Jede Überschrift ist in der richtigen Markenschriftart gehalten.
So führen Sie PDFs zusammen, ohne unerwünschte leere Seiten hinzuzufügen
Sie führen drei PDFs zusammen. Das erste umfasst zwölf Seiten. Der zweite hat acht. Der Dritte hat fünf.