Das Senden eines PDF an eine Druckerei unterscheidet sich vom Drucken zu Hause oder im Büro. Professionelle Druckgeräte sind präziser und unnachgiebiger – eine Datei, die auf einem Desktop-Drucker akzeptabel gedruckt wird, kommt möglicherweise mit Farbverschiebungen, abgeschnittenen Kanten oder Schriftartproblemen aus einer Druckerei zurück. Die meisten dieser Probleme können vermieden werden, wenn Sie die Datei vor dem Absenden richtig vorbereiten.
Fragen Sie zuerst die Druckerei nach ihren Dateispezifikationen
Bevor Sie etwas vorbereiten, wenden Sie sich an die Druckerei und fragen Sie nach deren PDF-Spezifikationen. Verschiedene Geschäfte haben unterschiedliche Anforderungen: Einige wollen PDF/X-1a, andere akzeptieren PDF/X-4, einige haben bestimmte Mindestauflösungen und alle haben ihre Meinung zu Anschnitt- und Farbprofilen. Wenn Sie sich fünf Minuten Zeit nehmen, um das Datenblatt zu erhalten, bevor Sie beginnen, ersparen Sie sich das nachträgliche erneute Erstellen der Datei.
Wenn Sie einen Online-Druckdienst statt eines lokalen Shops nutzen, werden auf der Upload-Seite in der Regel die technischen Anforderungen aufgeführt. Lesen Sie diese vor dem Hochladen. Dort erfahren Sie genau, welche Seitengröße, Auflösung, Farbmodus und Beschnitteinstellungen erwartet werden.
Versuchen Sie, PDF zu komprimieren
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.
Auflösung: Mindestens 300 DPI für Bilder
Bilder in einem druckfertigen PDF müssen in der endgültigen Druckgröße mindestens 300 DPI haben. Dies ist das Standardminimum, damit Offset- und Digitaldruck scharf aussehen. Bilder, die auf dem Bildschirm bei 72-96 DPI gut aussehen, werden bei 300 DPI weich und pixelig gedruckt, wenn sie nicht tatsächlich diese Auflösung haben.
Durch das Hochskalieren eines Bildes mit niedriger Auflösung werden keine Details hinzugefügt, sondern nur vorhandene Pixel gedehnt. Wenn Ihr Bild bei der beabsichtigten Druckgröße 150 DPI hat, benötigen Sie eine Version des Bildes mit höherer Auflösung und keine Größenänderung in der Datei. Überprüfen Sie die Bildauflösung vor dem Exportieren in Ihrer Designsoftware, nicht anhand des Erscheinungsbilds auf dem Bildschirm.
Farbmodus: CMYK vs. RGB
Bildschirme zeigen Farben in RGB (Rot, Grün, Blau) an. Beim professionellen Drucken wird CMYK (Cyan, Magenta, Gelb, Schwarz) verwendet. Wenn eine RGB-Datei an einen CMYK-Drucker gesendet wird, konvertiert die Ausrüstung des Druckmaschinenbedieners die Farben automatisch – aber die automatische Konvertierung liefert nicht immer das, was Sie erwartet haben. Insbesondere helle RGB-Farben können sich bei der Konvertierung in CMYK erheblich verschieben, da der CMYK-Farbraum nicht jede RGB-Farbe reproduzieren kann.
Für professionelle Druckaufträge, bei denen es auf Farbgenauigkeit ankommt, konvertieren Sie Ihr Dokument in Ihrer Designsoftware in CMYK, bevor Sie das PDF exportieren. Dadurch können Sie die Farbverschiebung auf dem Bildschirm sehen, bevor Sie mit dem Drucken beginnen. Viele Druckereien geben CMYK als Anforderung an – eine RGB-Datei kann ohne Vorschau abgelehnt oder konvertiert werden.
Für einfache Textdokumente, Schwarzweißdokumente oder Situationen, in denen Sie in einer Schnelldruckerei drucken, die Digitaldruck anbietet, ist RGB normalerweise in Ordnung – Digitaldruckmaschinen übernehmen die Konvertierung automatisch und die Ergebnisse sind vorhersehbar.
Anschnitt- und Schnittmarken
Anschnitt ist der Farb- oder Bildbereich, der über die vorgesehene Beschnittkante der Seite hinausragt. Das liegt daran, dass das Schneiden ungenau ist – eine Schnittabweichung von 1 bis 2 mm in beide Richtungen bedeutet, dass man ohne Anschnitt einen dünnen weißen Streifen am Rand einer Seite erhält, der eigentlich Farbe am Rand haben sollte. Der branchenübliche Beschnitt beträgt auf allen Seiten 3 mm (oder 0,125 Zoll).
Wenn Ihr Design Farben, Bilder oder andere Elemente enthält, die bis zum Seitenrand reichen sollen, verlängern Sie diese Elemente in Ihrer Designsoftware um 3 mm über das Beschnittmaß hinaus und aktivieren Sie den Anschnitt in den PDF-Exporteinstellungen. Das exportierte PDF wird etwas größer sein als das fertige Stück – das ist richtig. Die Druckerei schneidet den Anschnitt nach dem Druck ab.
Beschnittmarken (auch Schnittmarken genannt) zeigen der Druckerei genau an, wo geschnitten werden muss. Die meisten professionellen PDF-Exportvorgaben enthalten sie automatisch, wenn der Anschnitt eingestellt wird. Einige Druckereien bevorzugen Dateien ohne Schnittmarken und kümmern sich selbst um den Zuschnitt – überprüfen Sie ihre Präferenz, bevor Sie sie hinzufügen.
Schriftarten müssen eingebettet sein
Jede Schriftart, die in einem druckfertigen PDF verwendet wird, muss in die Datei eingebettet sein. Auf dem System einer Druckerei sind nicht alle Schriftarten installiert. Wenn eine Schriftart nicht eingebettet und nicht auf dem System vorhanden ist, wird sie durch eine Standardschrift ersetzt, die das Layout und Erscheinungsbild Ihres Dokuments ändert. Dies ist eine der häufigsten Ursachen dafür, dass Druckaufträge nicht mehr wie das Original aussehen.
Moderne PDF-Exportvoreinstellungen aus professioneller Designsoftware betten Schriftarten automatisch ein. Überprüfen Sie die Eigenschaften der exportierten Datei auf der Registerkarte „Schriftarten“, um sicherzustellen, dass alle Schriftarten als „Eingebettet“ angezeigt werden. oder „Embedded Subset“. Wenn einige als nicht eingebettet angezeigt werden, kehren Sie zu den PDF-Exporteinstellungen Ihrer Anwendung zurück und aktivieren Sie die Schriftarteinbettung.
Endgültige Dateigröße und Lieferung
Druckfertige PDFs können groß sein – 50–200 MB für ein mehrseitiges Dokument mit hochauflösenden Bildern sind normal und werden erwartet. Führen Sie eine druckfertige Datei nicht über ein PDF-Komprimierungstool aus, bevor Sie sie an die Druckerei senden. Durch die Komprimierung wird die Bildauflösung verringert und die von Ihnen vorgenommenen sorgfältigen Auflösungseinstellungen können zunichte gemacht werden. Senden Sie die Datei in voller Qualität.
Zur Lieferung akzeptieren die meisten Druckereien große Dateien über ihr Upload-Portal, WeTransfer, Dropbox oder den Google Drive-Link. Das Versenden eines 100 MB großen PDF per E-Mail ist nicht zuverlässig – nutzen Sie einen Dateiübertragungsdienst. Bestätigen Sie den Empfang mit der Druckerei und bitten Sie sie, etwaige Dateiprobleme vor der Drucklegung zu melden.
Versuchen Sie, PDF zu komprimieren
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.