PDF/UA（其中 UA 代表通用輔助功能）是 ISO 標準 (ISO 14289)，定義了完全可存取的 PDF 的外觀。它超越了一般的可訪問性最佳實踐，指定了 PDF 檢視器、輔助技術和創作工具必須滿足的精確技術要求。如果您向公眾或受監管行業內分發 PDF，則 PDF/UA 日益成為您需要了解的標準。
PDF/UA 需要什麼
PDF/UA 建構在標記的 PDF 之上 - 文件必須先標記才能宣告 PDF/UA 一致性。但 PDF/UA 增加了基本標記以外的要求：
- 所有內容都必須標記： 每個頁面上的每個元素都必須有一個標記 - 不允許任何未標記的內容。純粹的裝飾元素必須明確標記為人工製品，以便輔助技術跳過它們。
- 圖像必須有替代文字：每個非裝飾性圖像都需要有意義的替代文字描述。諸如“圖像”之類的通用描述可以被使用。或「照片」不符合標準－替代文字必須傳達圖像所傳達的訊息。
- 邏輯閱讀順序：標籤順序必須與邏輯閱讀順序相符 - 內容必須按照讀者自然閱讀的順序遇到，而不是按照它放置在頁面上的順序。
- 字體必須嵌入且可映射：所有字體必須嵌入正確的 Unicode 映射，以便輔助技術能夠可靠地提取和讀取文字。
- 必須指定文件語言： 必須在元資料中宣告文件的主要語言，以便螢幕閱讀器使用正確的發音規則。
- 安全不得阻止輔助技術：PDF 阻止內容複製的安全設定也會阻止螢幕閱讀器 — PDF/UA 要求安全權限允許輔助技術存取。
PDF/UA 與 WCAG：不同但相關的標準
WCAG（網頁內容可訪問性指南）是網站和網頁內容的無障礙標準。 PDF/UA 是 PDF 文件的輔助使用標準。它們針對不同的格式，但有著共同的目標——都需要可感知的內容、可操作的導航、可理解的結構以及與輔助技術的強大相容性。
許多無障礙法規針對網頁內容引用 WCAG，針對 PDF 文件引用 PDF/UA 或第 508 條技術標準。實際上，符合 PDF/UA 要求的 PDF 也符合大多數 PDF 相關的 WCAG 成功標準。這兩個標準是互補的而不是競爭的。
誰需要關注PDF/UA
在多種情況下，明確要求或強烈期望 PDF/UA 合規性：
- 政府機構：第 508 條規定的美國聯邦機構、《網路無障礙指令》規定的歐盟公共部門機構以及其他國家/地區的同等法規要求面向公眾的文件使用可無障礙的 PDF。
- 教育：根據大多數司法管轄區的殘疾歧視立法，分發課程材料、教學大綱和官方文件的大學和學校負有無障礙義務。
- 醫療保健：病患通訊、同意書和健康資訊必須根據各種醫療保健可近性法規進行存取。
- 金融服務：面向客戶的PDF，包括報表、合約和揭露，越來越受到金融服務法規的可訪問性要求的約束。
法律並不總是要求私人組織遵循 PDF/UA，但這樣做可以降低法律風險，改善殘障用戶（估計佔總人口的 15-20%）的體驗，並表現出對PDF 可訪問性 的真正承諾，而不是最低限度的合規性。
如何檢查PDF/UA一致性
Adobe Acrobat Pro 的輔助使用檢查器（工具 > 輔助使用 > 全面檢查）測試 PDF/UA 合規性並列出特定問題。該工具按類型對故障進行分類——缺少替代文字、未標記的內容、邏輯結構問題——並提供修復每個問題的指南的連結。
PAC (PDF Accessibility Checker) 是一款專為 PDF/UA 驗證而設計的免費工具 — 比 Acrobat 的內建檢查器更詳細，並且可從 PDF/UA Foundation 免費取得。它會產生一份綜合報告，根據 PDF/UA 標準要求對所有故障和警告進行分類。對於需要驗證多個文件的PDF 標準 合規性的組織來說，PAC 是一個參考工具。