有過多空白的 PDF（空白邊距過大、各部分之間間隙過大、內容僅佔滿頁面的一半）通常是文件建立或匯出方式的結果，而不是格式決定的結果。大多數情況都有特定的、可解決的原因。確定哪一個適用於您的文件決定瞭如何修復它。
原因 1：來源文件中的邊距設定得太寬
寬空白頁邊距的最常見原因：來源文件是使用非常寬的頁邊距設定建立的。 Word、Google Docs 和其他應用程式具有預設邊距設置，但這些設定通常是手動變更或從範本繼承的。四週邊距為 4 公分的文件的內容區域比邊距為 2 公分的文件少得多 — 內容看起來更小，距離邊緣更遠。
修正：返回來源文檔，將邊距減少到標準設定（大多數商業文檔為 2-2.5 公分），然後重新匯出為 PDF。在 Word 中，前往版面配置 >頁邊距並根據您需要的內容空間大小選擇正常 (2.54 公分) 或窄 (1.27 公分)。重新匯出，內容周圍的空白區域會按比例縮小。
原因 2：頁面大小不符
為 A4 紙建立的文件匯出為以 Letter 尺寸顯示的 PDF（反之亦然），兩側顯示空白。內容佔據原始頁面尺寸，但 PDF 檢視器將其呈現在不同的頁面尺寸上。內容正確；它只是沒有填滿檢視者所顯示的頁面。
在檔案>中檢查PDF的頁面大小屬性>描述。如果它與您期望的頁面大小不匹配，請使用正確的頁面大小集重新匯出來源文件。或者，使用 Acrobat Pro 的裁剪工具修剪白色邊緣 - 儘管這不如修復來源乾淨。
原因 3：裁切框大於內容區域
PDF 頁面有多個邊界框 - MediaBox 定義整個頁面，CropBox 定義顯示的內容。當 CropBox 設定為大於內容區域時，或當內容僅放置在大頁面的一部分時，內容周圍會出現空白。
在 Adobe Acrobat Pro 中，使用裁剪頁面工具（工具 > 編輯 PDF > 裁剪頁面）在內容區域周圍繪製更緊密的裁剪，刪除多餘的空白區域。這會將 CropBox 調整為僅顯示相關內容區域。對於每個頁面都存在相同空白問題的文檔，請立即將裁剪應用於所有頁面以保持一致性。
原因 4：原始碼中的段落間距過大
章节之间的垂直空白过多（段落、标题或章节之间的间隙过大）通常是由源文档中的段落间距设置而不是实际的空行引起的。 Word 和其他應用程式具有「空格之前」功能。和「之後的空間」增加不可見間距的每個段落樣式的設定。
透過在來源文件中選擇標題或段落並查看段落間距設定（在 Word 中：首頁 > 段落 > 行和段落間距）來檢查這一點。如果「前空間」或「後空間」值非常大（48pt、72pt），請減少它們。還要檢查用作間距的多個空白行 - 將其替換為適當的段落間距設定以獲得更清晰的結果。
原因 5：文件中存在空白頁
完全空白的頁面（不僅是大邊距，而且是完全空白的頁面）通常來自來源文件中的分節符或分頁符號。 「下一頁」例如，Word 中的分節符號如果位於雙面文件版面配置中偶數頁的結尾，有時會建立一個額外的空白頁。
在來源文件中，啟用「顯示格式標記」 （在 Word 中按 Ctrl+Shift+8）檢視所有分頁符號和分節符號。刪除所有建立意外空白頁的內容。重新匯出為 PDF。如果您只有 PDF 且無法存取來源文件，請使用 Split PDF 工具單獨刪除空白頁。
原因 6：網頁到 PDF 轉換
透過列印網頁建立的 PDF 通常具有大量空白 - 因為網頁是為無限垂直滾動而設計的，而不是為固定大小的頁面設計的。瀏覽器會在任意點插入分頁符，有時當分節符落在頁面中間時，會在頁面底部留下很大的間隙。
網頁到 PDF 的轉換，請在列印前尋找適合列印的頁面版本。許多新聞和文檔網站都提供“列印視圖”。它針對 PDF 輸出進行了最佳化，沒有標準佈局的太多空白。或者，使用專為乾淨的網頁到 PDF 轉換而設計的瀏覽器擴展，該擴展可以比瀏覽器的預設列印功能更好地處理分頁。
最快的修復：直接裁切PDF
當來源文件不可用且空白位於頁邊距而不是內容之間時，裁切是最快的解決方法。使用 PDF 編輯器 將每個頁面裁切到內容區域 - 這會刪除邊距空白而不影響內容本身。在 Acrobat Pro 中，可以使用「套用到所有頁面」來裁切頁面。即使對於多頁文件也能快速完成。裁切後，PDF 顯示的邊距較窄，視覺空白較少。