很長一段時間以來，Adobe Acrobat 一直是 PDF 編輯的預設答案，但它每月的費用超過 20 美元，大多數人只是偶爾需要它。好消息是您不需要它。 Acrobat 所做的許多工作——編輯文字、添加簽名、填寫表單、合併文件——都可以使用其他工具完成，而且通常是免費的。
您實際上需要什麼樣的編輯？
「編輯 PDF」根據您想要做什麼，意味著不同的事情。適用於一項任務的方法可能不適用於另一項任務，因此在尋找工具之前有必要弄清楚您實際需要什麼。
當人們說「編輯 PDF」時，最常見的任務是指：
- 填寫表格或在特定欄位中新增文本
- 簽署文件 - 鍵入、繪製或插入簽名影像
- 更改文檔正文中的現有文本
- 新增註釋、評論或突出顯示
- 重新組織頁面 — 刪除、重新排序或插入
使用幾乎任何替代工具，前兩個都很容易。第三種－更改 PDF 的實際正文文字－比較棘手，需要更強大的 PDF 編輯器。最後兩者介於兩者之間。
基於瀏覽器的PDF編輯器
對於大多數日常任務，基於瀏覽器的工具是最快的選擇。您上傳文件，進行更改，然後下載結果 - 無需安裝，無需訂閱。 WukongPDF 以這種方式處理常見的編輯工作：新增文字、簽名、註解、合併、分割和重新組織頁面都直接在瀏覽器中進行。
瀏覽器工具的主要限制是深度文字編輯。如果您需要重寫段落或修復原始文件正文中的拼字錯誤，大多數瀏覽器編輯器會在現有內容之上添加一個文字框，而不是實際修改底層文字。這對於小修復來說通常沒問題，但對於經過大量編輯的文件來說可能看起來很混亂。
透過 Google Docs 或 Microsoft Word 編輯 PDF
如果您需要對 PDF 的文字內容進行重大更改，首先將其轉換為 Word 或 Google 文件通常是最實用的方法。 Google Docs 和 Microsoft Word 都可以直接開啟 PDF 並將其轉換為可編輯格式。您可以正常編輯文檔，然後在完成後匯出回 PDF。
權衡是格式化。簡單的文件（主要是具有基本佈局的文字）可以乾淨地轉換。具有多個列、表格、精確圖像定位或不尋常字體的複雜佈局通常會出現錯位或混亂的情況。如果精確的佈局保真度很重要，則此方法將需要在轉換後進行清理。
對於掃描的 PDF，如果不先進行 OCR 處理，Word 和 Google Docs 都不會提供您可編輯的文字。掃描的 PDF 本質上是一個圖像 - 在 OCR 運行之前，文字不會被識別為文字。
取代 Acrobat 的桌面應用程式
如果您定期編輯 PDF 並需要更多控制，桌面應用程式可以以較低的成本或免費涵蓋 Acrobat 的大部分功能。 PDF-XChange Editor (Windows) 具有強大的免費套餐。 Mac 上的預覽可以處理註釋、簽名和基本表單填寫，無需任何其他軟體。 LibreOffice Draw 可以開啟 PDF 並編輯單一元素，儘管介面非常規。
這些都不是適合所有任務的完美 Acrobat 替代品，但對於大多數用戶來說，它們可以滿足 80-90% 的實際編輯需求，而無需支付月費。
Acrobat 還做得更好
Acrobat 的付費版本在幾個特定領域具有真正的優勢：使用計算字段和條件邏輯進行高級表單創建、具有完整審核跟踪的經過認證的數位簽名、大批量批處理以及通過對各個文本運行和對象進行精確控制來編輯複雜佈局。
如果您的工作經常涉及這些事情——需要經過認證的簽署的法律文件、大規模表單自動化或桌面出版——Acrobat 可能是值得的。對於其他人來說，當今可用的替代方案已經足夠好，以至於很難證明為 Acrobat 付費是合理的。
為您的任務選擇正確的工具
最簡單的規則：將工具與您實際正在做的事情相匹配。簽署合約、填寫表格、新增評論或合併幾份文件？基於瀏覽器的 PDF 編輯器 可以處理所有這些，無需安裝或付費。重寫大段文字？先轉換成Word。從頭開始製作一個需要經常編輯的 PDF？考慮它是否應該以 Word 或 Google Doc 開頭，最後才變成 PDF。
大多數認為自己需要 Acrobat 的人實際上從未嘗試過其他替代方案。對於日常 PDF 工作，您可能不會這樣做。