您有一個 40 頁的西班牙語 PDF。您只需要理解第 3 頁和第 4 頁的執行摘要以及第 38 頁的結論。翻譯整個文件將需要幾分鐘的處理時間，並產生 38 頁的翻譯，您永遠不會閱讀。您真正想要的是僅提取和翻譯您需要的部分。
當您只需要特定部分時，選擇性翻譯 PDF比完整文件翻譯更有效。此方法取決於 PDF 是基於文字的文件（您可以在其中選擇和複製文字）還是掃描圖像（在翻譯前需要 OCR）。
方法 1：複製文本並外部翻譯
對於基於文字的 PDF，最簡單的方法是選擇並複製您需要的特定部分，然後將其貼上到翻譯工具中。打開 PDF，導航到該部分，用遊標選擇文本，然後複製它。將複製的文字貼到 Google Translate、DeepL 或您首選的翻譯服務中。翻譯將在幾秒鐘內出現。複製翻譯的文字並將其貼上到筆記、電子郵件或文件中。
此方法可讓您準確控制要翻譯的文字。您可以看到源文本，確認它是您想要的部分，然後您只獲得該文本的翻譯。限制是您會丟失原始格式。翻譯後的文字以純文字形式到達，沒有字體、沒有佈局、也沒有圖像。對於理解內容來說，這很好。為了產生格式化文檔，您需要一種保留 PDF 結構的方法。
方法 2：分割 PDF 並僅翻譯相關頁面
如果您需要將翻譯後的輸出作為格式化 PDF，請拆分文件以僅提取您需要的頁面，然後翻譯該子集。使用分割工具擷取第3、4、38頁。將擷取的頁面上傳到翻譯工具。該工具僅翻譯這些頁面，並以原始佈局輸出帶有翻譯文字的 PDF。這種方法比完整文件翻譯更快，因為處理的內容較少，並且會產生格式化的輸出。
對於掃描的 PDF，請在翻譯之前對提取的頁面執行 OCR。 WukongPDF 的 OCR 工具識別文本，然後翻譯工具處理 OCR 輸出。工作流程為：分割選擇頁面、OCR 辨識文字、翻譯為目標語言、下載翻譯後的頁面。每個步驟僅處理您需要的內容，使總處理時間與您實際要翻譯的文字量成正比。
方法3：使用支援部分翻譯的工具
某些翻譯工具可讓您在單一文件中指定翻譯的頁面範圍。上傳完整的 PDF 並將翻譯設定為僅套用於指定頁面。 WukongPDF 的翻譯工具接受頁面範圍參數。輸入您要翻譯的頁面，該工具將僅處理這些頁面。未翻譯的頁面保留其原始語言。輸出是一個 PDF，其中有些頁面已翻譯，有些則未翻譯，這正是您只需要了解特定部分的文件所需要的。
這種頁面範圍方法對於混合語言需求來說是最方便的。跨國團隊可能需要三種語言的執行摘要、一種語言的財務表格以及根本沒有翻譯的附錄。一份文檔，多個翻譯目標，選擇性應用。結合了分割、OCR 和選擇性翻譯的PDF 編輯器工作流程可有效處理這些複雜的場景。
在不破壞佈局的情況下轉換表格和資料
表格是選擇性翻譯最具挑戰性的內容類型，因為翻譯的文字經常會擴展或收縮，從而破壞列對齊。五個單字的英語標題可能會變成八個單字的西班牙語標題，從而使該列比其鄰居更寬。僅翻譯包含表格的特定部分時，請在翻譯後檢查表格格式。如果列已移動，請在翻譯的輸出中手動調整列寬。
針對表格較多的部分的實用技術：在翻譯之前從表格中提取文本，單獨翻譯每個單元格，並以目標語言手動重建表格。這比自動翻譯需要更多工作，但會產生格式正確的表格。對於財務報表、法律表格以及表格結構有意義的任何文檔，手動方法可確保翻譯後的文檔與原始文檔一樣可用。
驗證選擇性翻譯準確性
翻譯特定部分後，根據原文驗證結果。如果您了解兩種語言，請閱讀翻譯文字和原始文本。如果您不閱讀原始語言，請使用第二個翻譯工具將輸出反向翻譯為原始語言並進行比較。這種回譯檢查可以揭示明顯的錯誤，例如刪除的段落、錯誤翻譯的關鍵術語或含義變化的句子。檢查速度比人工審查整個翻譯要快，並且可以發現最嚴重的錯誤。
對於翻譯用於商業、法律或醫療目的的文檔，請讓精通兩種語言的人員審閱翻譯部分。機器翻譯可以很好地處理常見語言對，但可能會誤解技術術語、習語和上下文相關的含義。對翻譯後的執行摘要進行五分鐘的人工審核，發現可能導致誤解或錯誤決策的錯誤。選擇性翻譯文件的PDF匯出應包含註釋，指示哪些部分是機器翻譯的以及它們是否接受了人工審核，以便讀者了解翻譯的可靠性。
選擇性翻譯特別有價值的一個特定場景：國際合約審查。法律團隊收到一份 60 頁的德語合約。對於非德語利害關係人來說，只有付款條款、終止條款和責任部分需要翻譯。合約的其餘部分、樣板文件、定義、適用法律可以保留原來的內容。選擇性翻譯在一分鐘內即可交付三個關鍵部分，而完整文件翻譯則需要幾分鐘時間並產生 57 頁不必要的輸出。翻譯的部分由雙語律師審閱，他們可以參考原文以獲得準確的法律含義。這種有針對性的工作流程是國際律師事務所和公司法律部門的標準做法。
對於經常翻譯 PDF 部分的用戶，可以為文件中出現的關鍵術語建立翻譯詞彙表。機器翻譯可能與行業術語不一致，將相同的德語單字翻譯為“合約”。在一頁上和“協議”在另一個上。與 PDF 一起上傳的術語表檔案告訴翻譯引擎在整個過程中使用一致的術語。此翻譯工具接受自訂詞彙表文件，確保每次出現相同術語時，法律、醫學、工程或財務文件中的專業詞彙都能得到一致的翻譯。該術語表是一項一次性投資，可以改進後續的每一次翻譯。