Tips & Tricks

如何僅使用手機相機和內建標記工具簽署 PDF

當您離開辦公桌時,合約將透過電子郵件送達。當天結束前需要您的簽名。你有你的電話。您沒有印表機、掃描器或手寫筆。您不想為了一次性任務而安裝 PDF 簽名應用程式。您可以僅使用手機內建的工具簽署該文件嗎?

是的,iPhone 和 Android 都包含內建標記和掃描工具,可以擷取您的簽名並將其放置在 PDF 上。該過程只需不到兩分鐘,無需下載,無需帳戶,也無需安裝應用程式。行動裝置上的Sign PDF工作流程結合使用攝影機和觸控螢幕來產生乾淨、合法的簽章。

How to Sign a PDF Using Only Your Phone Camera and the Built-In Markup Tools

使用標記和相機在 iPhone 上簽署 PDF

在“文件”應用程式中開啟 PDF。如果 PDF 透過電子郵件到達,請點擊附件並選擇「儲存到檔案」。導航到文件中儲存的位置,然後點擊開啟。 PDF 將在內建檢視器中開啟。點擊右上角的標記圖標,它看起來像一個圓圈中的筆尖。標記工具列出現在底部。

點擊工具列中的加號按鈕並選擇簽名。如果您從未建立過簽名,請點擊“新增或刪除簽名”,然後點擊加號圖示以建立簽名。你有兩個選擇。第一種是用手指在觸控螢幕上繪製簽名。慢慢來。緩慢、深思熟慮的筆畫比匆忙的塗鴉產生更好的效果。第二個選擇,也是產生最專業效果的方法,是用深色筆在一張白紙上簽名,將其舉到相機上,然後讓 iPhone 捕捉它。相機方法產生的簽名看起來幾乎與濕墨水簽名相同,因為它是實際鋼筆簽名的照片。

捕獲簽名後,它在 PDF 頁面上顯示為可移動物件。將其拖曳至簽名行。捏合以調整其大小。完成後點選“完成”。簽署的 PDF 會自動儲存到位。透過電子郵件、訊息或直接從文件中的任何應用程式共用。從開啟電子郵件到發回已簽署的文檔,整個過程只需不到兩分鐘。

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使用內建工具在 Android 上簽署 PDF

Android 並未在每台裝置上預先安裝單一通用 PDF 簽名工具,但幾乎所有 Android 手機上都提供的 Google Drive 和 Google Files 提供了此功能。開啟 Google 雲端硬碟,點選加號按鈕,選擇掃描,然後在紙上拍攝簽名照。儲存掃描的影像。然後在 Google Drive 的檢視器中開啟 PDF,或透過手機瀏覽器上傳到該工具的簽名工具。使用新增簽名功能將掃描的簽名影像放置到 PDF 的簽名行上。

或者,使用手機瀏覽器直接開啟WukongPDF的簽章工具。上傳 PDF,選擇“新增簽名”,然後選擇使用相機捕獲您的簽名或將其繪製在螢幕上。將簽名放在文件上,調整大小,然後下載簽署的 PDF。基於瀏覽器的方法在 iPhone 和 Android 上的工作原理相同,無需安裝應用程式。

相機方法:捕捉真實的筆簽名

相機方法可為正式文件提供最佳外觀效果。使用一張白紙和一支深藍色或黑色筆。標誌比平常大。紙上 2 到 3 英寸寬的簽名可以捕捉更多細節並清晰地縮小。將紙張放在光線均勻的平坦表面上。避免簽名上出現陰影。將手機直接放在紙張上方,與紙張平行。拍攝照片,然後將其緊緊裁剪到簽名區域,僅保留白色背景和深色墨水。

匯入簽名照片後,大多數簽名工具會自動刪除白色背景,只留下透明背景上的墨跡。此透明簽名乾淨地覆蓋在任何文件上,周圍沒有白色矩形。如果該工具沒有自動移除背景,您可以調整對比度或使用該工具的內建背景移除功能。該工具的簽名工具包括自動移除簽名照片的背景。

當內建方法足夠時與當您需要更多時

內建的電話工具涵蓋了最常見的簽名場景:一個人在一個地方簽署一份文件。對於需要來自不同各方的多個簽名的合同,或者需要可加密驗證的數位簽名而不僅僅是視覺簽名的文檔,內建工具存在不足。他們在頁面上生成視覺簽名圖像,而不是證明文件在簽名後未被更改的數位證書。

對於日常文件、許可單、供應商協議、內部批准、租約續簽,手機相機方法產生的視覺簽名完全足夠,並且在大多數司法管轄區都是合法可接受的。對於高風險文件、房地產合約、公證表格、受監管的財務協議,提供審計追蹤、身份驗證和防篡改密封功能的專用電子簽名平台是合適的選擇。該工具的PDF工具涵蓋了日常文件的視覺簽章需求,同時提供了為需要加密驗證的文件添加數位簽章的選項。

簽名後,壓平 PDF 以將簽名鎖定到位。扁平化將簽名從可移動註解轉換為永久頁面內容。如果沒有拼合,收件人可能會透過在 PDF 檢視器中點擊簽名來意外移動或刪除簽名。放置簽名後,該工具的拼合選項可用。在發送簽名文件之前應用它,以確保簽名準確地保留在您放置的位置。

相機方法的一個實用技巧是:用筆在無線條的白紙上簽名,以產生一致的中等粗細的線條。中性筆和原子筆比原子筆效果更好,因為它們產生更暗、更均勻的墨水流動,可以清晰地拍攝照片。避免使用鉛筆,它會產生相機難以捕捉的微弱灰色線條。避免使用非常細的筆,因為它們產生的線條太細,無法在背景移除過程中倖存下來。拍攝後,大多數工具都可以讓您調整對比度閾值。滑動它,直到簽名在乾淨的透明背景下顯得又黑又清晰。對比度太大會使簽名看起來呈現鋸齒狀。太少會在字母周圍留下灰色的薄霧。最佳位置產生的簽名看起來像是數位創建的,而不是從紙上拍攝的。

對於需要在每一頁上都有姓名縮寫而不僅僅是在最後一頁上簽名的文檔,內建的電話工具會變得很乏味,因為您必須在每頁上手動放置姓名縮寫。更快的多頁面簽名工作流程:在第一個實例上簽名並簽名,然後使用 PDF 編輯器在所有所需頁面上複製簽名註釋。 WukongPDF支援新增一次簽名並透過指定頁面範圍將其套用到多個頁面。此批次放置功能將 20 頁的初始化任務從 20 次手動放置轉變為一次配置和一次點擊。

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