翻譯 PDF 通常涉及提取文本、透過翻譯引擎運行文本，以及將翻譯後的文本放回文件中。 PDF 中的圖像、圖表、圖表和照片不受此文字管道的影響。它們毫無變化地通過。但它們周圍的翻譯文本的長度已經改變。德語翻譯擴大了 20% 到 30%。一份中文翻譯合約。原本完美放置在原始文字旁邊的圖像現在未對齊。環繞圖像的文字現在會溢出或留下間隙。影像未受影響。將它們與文字結合在一起的佈局已損壞。
翻譯 PDF 同時保持圖像和格式不變意味著在翻譯過程中管理文字與佈局的關係。影像保留在原處。翻譯後的文字必須進行調整以適應原始語言設計的空間。這可能需要減小字體大小、調整行距或重新定位文字區塊以適應長度變化而不干擾圖像。
與接受格式變更的工作流程相比，保留影像和格式的翻譯 PDF工作流程需要更多的翻譯後佈局調整。影像是固定點。文字必須圍繞它們進行調整。
提取-翻譯-重新插入工作流程
將 PDF 轉換為可編輯格式，例如 Word。轉換保留文件結構：標題、段落、表格和圖像全部傳輸。使用翻譯工具或服務翻譯 Word 中的文字內容。翻譯後的文字長度將與原始文字不同。調整 Word 中的格式以適應長度變化，同時將影像保持在預期位置。將調整後的文件轉換回 PDF。
PDF 編輯器工作流程透過可編輯格式提供對佈局調整的最大控制。圖像已錨定。文字是可調整的。這種組合在更新語言的同時保留了視覺內容。
處理圖像錨定文字和標題
PDF 中的圖像通常具有與圖像在空間上相關的關聯文字。照片下方的標題。指向圖表元素的標籤。圖表上方的標題。必須翻譯該文本，同時保持其與圖像的空間關係。如果翻譯後的標題比原始標題長，它可能會與圖像重疊或塞入下面的正文中。調整標題字體大小或圖像間距以適應翻譯。
PDF 格式 與影像相關的文字面臨的挑戰是文字和影像位置在 PDF 結構中是獨立的。移動一個不會自動移動另一個。需要手動調整。
當直接 PDF 翻譯是唯一選擇時
如果 PDF 無法轉換為可編輯格式，直接 PDF 翻譯工具可以將翻譯後的文字覆寫到原始文件上。由於頁面結構未更改，圖像仍保留在原位。翻譯後的文字將覆蓋在原始文字之上。由於底層頁面未更改，因此佈局得以保留。翻譯後的文字可能會溢出或下溢其空間，需要手動調整各個文字區塊。
WukongPDF 支援提取-翻譯-重新插入工作流程的 PDF 到 Word 轉換。 翻譯 PDF操作在可編輯中間體上執行。影像和格式能夠保留下來，因為它們是透過轉換往返得以保留的。
透過翻譯工作流程保持影像品質
將 PDF 轉換為 Word 進行翻譯並返回 PDF 時，圖像會經過兩次格式轉換。每次轉換都會影響影像品質。為了最大限度地減少品質損失，請在 PDF 到 Word 和 Word 到 PDF 步驟中使用高品質轉換設定。避免在任一轉換過程中壓縮影像。
透過可編輯格式的翻譯 PDF工作流程應在每一步保持影像品質。翻譯會影響文字。最終輸出的影像應與原始影像相同。
在翻譯過程中處理嵌入的圖表和圖表
包含文字標籤的圖表和圖表需要將這些標籤與正文一起翻譯。但標籤是圖像的一部分，而不是單獨的文字物件。提取標籤、翻譯它們並手動更新圖表圖像。或者接受圖像中的嵌入文字將保留為原始語言並提供單獨的翻譯密鑰。
圖表翻譯的PDF格式限制是嵌入文字是圖像資料的一部分。翻譯它需要圖像編輯，而不是文字編輯。
建立原始檔案和翻譯文件並排的雙語文檔
對於讀者可能需要參考原文和譯文的文檔，請將譯文放在原文旁邊，而不是替換它。原文保留在原來的位置。翻譯後的文字顯示在平行列中或作為頁邊註釋。雙語格式為熟悉兩種語言的讀者提供服務。
翻譯 PDF 雙語輸出的製作更為複雜，但服務於更廣泛的受眾。原文和翻譯共存於同一文件中。圖像在兩個版本之間共用。
將翻譯記憶庫用於重複文件類型
如果您經常翻譯相同類型的文檔，例如每月報告或技術規範，請建立翻譯記憶庫。記憶體儲存先前翻譯的短語，並在新文件中出現相同的短語時重複使用它們。翻譯記憶庫可提高重複內容的一致性並減少翻譯時間。
PDF 格式翻譯記憶庫是針對重複文檔類型的生產力工具。第一個翻譯建立了記憶。後續的翻譯也受益匪淺。
翻譯文字更改長度時管理字體替換
比原始文字長的翻譯文字可能需要較小的字體大小以適應可用空間。但是減小單一段落的字體大小會導致與周圍段落的視覺不一致。在每個部分中統一套用字體大小變更。翻譯成德語的部分可以使用 10pt，而英文原文使用 11pt，但該部分中的每個段落應使用相同的大小。
用於擴展文字的翻譯 PDF字體管理需要節級一致性。每個段落的字體大小變化看起來都很草率。每個部分的變化看起來都是故意的。
建立翻譯後品質檢查表
翻譯和佈局調整後，根據清單驗證文件。所有影像均存在且位置正確。所有字幕均已翻譯。沒有文字與圖像重疊。頁數與原版一致。字體始終一致。檢查表標準化了品質審查並在分發前發現錯誤。
PDF 格式 翻譯後檢查表是一個品質關卡。每項驗證都可以防止錯誤。