電子表格 PDF 包含二十列資料。每列都有一個標題：日期、收入、費用、利潤、利潤、成長等。對於國際團隊來說，資料需要翻譯成另一種語言，但只有列標題需要翻譯。數字、日期和單元格值與語言無關。僅翻譯表列標題可以保留數據，同時使目標語言的使用者可以理解結構。
僅翻譯 PDF 電子表格中的表格標題是一項精確操作。您必須識別每個標題單元格，提取其文本，翻譯它，然後將翻譯放回原處，而不會幹擾周圍的資料。資料單元格（其中一些可能包含看似標題的文字）必須保持不變。
翻譯 PDF 表頭的選擇性方法在局部結構的同時保留了資料完整性。
識別要翻譯的表標題
表格標題具有區別於資料的視覺特徵：粗體文字、背景陰影、不同的字體大小或分隔標題行與資料行的邊框線。在數位 PDF 中，這些特徵是文字格式的一部分。在掃描的 PDF 中，它們是影像中的視覺圖案。使用 PDF 文字選取工具來識別哪些儲存格是標題。標題通常是表格的第一行或第一列。
應透過檢查所選儲存格是否與文件中所有表格的標題一致來驗證 PDF 編輯器標題識別步驟。
提取和翻譯標題文本
從每個已識別的標題儲存格複製標題文字。將文字貼到翻譯工具中。翻譯成目標語言。請注意原文旁邊的翻譯以供參考。提取是手動的，因為自動化工具無法可靠地區分標題和資料。
WukongPDF編輯工具支援文本選擇。翻譯 PDF 標題擷取是翻譯的先驅。
將翻譯放回表中
對於每個翻譯後的標題，請在支援文字修改的 PDF 編輯器中開啟 PDF。選擇原始標題文字。將其替換為翻譯後的文字。替換項必須適合標題儲存格。比原始文字長的翻譯文字可能需要較小的字體大小或較寬的欄位。
PDF 表單標題替換是最微妙的步驟。周圍的數據不得發生變化。表結構必須保持完整。
翻譯後驗證資料完整性
翻譯完所有標題後，將翻譯後的文件中的資料與原始文件進行比較。驗證資料值沒有更改。根據原始 PDF 檢查資料單元格樣本。經驗證，僅修改了頭部，數據未改變。
建立標題翻譯術語表
對於每月具有相同標題的重複表，建立翻譯詞彙表。詞彙表將每個英文標題對應到其翻譯後的對應內容。將術語表套用到每個新文件。所有文件的翻譯都是一致的。
表標題的翻譯 PDF 術語表標準化了來自同一來源的所有翻譯文件的術語。
當標題更改時更新術語表。最新報告中新增的標題在翻譯之前需要新的術語表條目。
處理多行和多級標題
有些表的標題跨越多行。頂級類別標題、子類別標題和詳細資訊標題。翻譯每個層級。保留翻譯中標頭層級之間的層次關係。
PDF 編輯器多層標題翻譯需要單獨翻譯每個級別，同時保持視覺層次結構。
翻譯後的多層標頭應傳達與原始標頭相同的結構關係。
與雙語審校員驗證翻譯準確性
翻譯標題後，請雙語審查者將翻譯後的標題與原始標題進行比較。審閱者確認每個標題均已正確翻譯且沒有遺漏任何標題。
PDF 表單的標題翻譯雙語驗證可擷取單語審查者無法偵測到的錯誤。
對於關鍵文檔，審閱者還應驗證翻譯後的標題是否與目標語言的行業術語一致。
將標頭翻譯套用至一個文件中的多個表
一個文件可能包含多個具有不同標題集的表。獨立翻譯每個表標題。如果上下文不同，一個表中出現的標頭在另一個表中可能有不同的翻譯。
Translate PDF 每表標題翻譯尊重每個表中標題的上下文含義。
記錄哪個表收到哪個翻譯。未來的翻譯人員需要了解為每個表格所做的決策。
處理翻譯中的縮寫標題
表格標題通常會被縮寫以適應列寬。翻譯後的標題可能需要類似地縮寫。與譯者合作，找出目標語言中簡潔的對等內容。
表頭的翻譯 PDF 縮寫挑戰需要平衡準確性和空間限制。
使用目標語言使用者測試翻譯後的標頭
讓目標語言的母語人士檢查翻譯後的標題。他們可以確認翻譯自然且適合文件上下文。
PDF 表單使用者對翻譯後的標題進行測試可以在分發之前發現術語問題。