您將西班牙語合約翻譯成英語，並將翻譯後的 PDF 發送給您的客戶。客戶回答：「看起來不錯，但是我怎麼知道翻譯是否準確？」我需要查看西班牙語原文和英語，以驗證關鍵術語。 「現在，您必須產生一個同時顯示原文和譯文的文檔，以便讀者可以逐行比較它們。
並排翻譯 PDF 格式將原始文本與翻譯一起保留，讓讀者對準確性充滿信心，並允許他們參考源語言以獲取準確的含義。這種格式是法律、醫學和技術翻譯中精確度至關重要的標準做法。
為什麼並排翻譯對於專業文件很重要
機器翻譯並非萬無一失。即使是最好的引擎也會在技術術語、慣用表達和上下文相關含義方面犯錯。並排格式允許雙語審閱者驗證翻譯，而無需在兩個單獨的文件之間切換。原件在左邊。右邊是翻譯。審閱者水平掃描每一行，比較來源文本和目標文字。此工作流程比在兩個 PDF 視窗之間切換或並排放置兩個列印文件要快得多。
在受監管的行業中，並排翻譯通常是合規性要求。向國際監管機構提交藥品批准文件的製藥公司必須以允許直接比較的格式提供原始版本和翻譯版本。受多個司法管轄區管轄的法律合約通常需要雙語版本，各方都可以用自己的語言閱讀條款並根據原文驗證翻譯。提交給政府機構的移民文件通常需要經過認證的翻譯和原件。在所有這些情況下，並排格式並不是首選。這是一個要求。
如何建立並排翻譯的 PDF
最實用的方法是建立兩列佈局，其中原文佔據左列，譯文佔據右列。這需要與標準 PDF 翻譯不同的工作流程，後者通常會用翻譯取代原始文字。 WukongPDF 支援並排翻譯模式，提取原始文本，進行翻譯，然後將兩個版本放入新的兩欄 PDF 中。原件出現在左頁或左欄。翻譯出現在右頁或右欄。
如果翻譯工具本身不支援並排輸出，您可以手動獲得相同的結果。從 PDF 中提取原始文字。使用您喜歡的引擎翻譯它。在 Word、Google 文件或 PDF 編輯器中建立具有兩列版面配置的新文件。將原始文字貼到左列，將翻譯後的文字貼到右列。對齊段落，使每個原始段落與其譯文程度相鄰。這種手動方法需要更多時間，但可以讓您完全控制對齊和格式設定。
對齊原始段落和翻譯段落
並排翻譯最具挑戰性的方面是段落對齊。翻譯後的文字通常比原文更長或更短。與英語相比，德語擴展了 20% 至 30%。中國承包了20%到40%。如果將原文和翻譯放在嚴格的表格行中，較長的版本會迫使其行更高，從而在較短的列中產生間隙。這些段落不一致，並且在頁面底部，有關定價的原始段落可能與有關交付條款的翻譯相鄰。
解決方案是使用靈活的對齊方式而不是僵化的表格行。不要強制每個段落對進入同一行，而是在兩列中使用兩個單獨的文字流，並允許段落按其起始位置自然對齊。如果翻譯較長，它會在右列佔據更多的垂直空間，但下一個原始段落會從左列中自己的位置開始。雙語審閱者可以在編號標籤或匹配段落 ID 的幫助下，透過起始位置直觀地匹配段落。 WukongPDF 的並排翻譯保留了這種靈活的對齊方式，插入了不可見的錨點，使原文和譯文在視覺上保持關聯，而不會強迫它們進入相同的垂直空間。
添加參考編號以方便交叉引用
對於需要精確交叉引用的正式文檔，請在原文和譯文中加入段落編號或行號。依序對每個段落編號。原文和譯文中的數字相符。審稿者可以說「譯文第 17 段與原文不同」。雙方都可以立即找到確切的文字。此編號系統是認證翻譯和法律文件的標準。
當不同地點的多個審閱者需要討論特定段落時，帶有段落編號的PDF導出特別有用。 「第 6 頁責任部分第二段中的第三句話」並沒有描述問題所在，而是描述了問題所在。審查者引用了雙方都可以立即找到的段落編號。這種精確性減少了溝通不良並加快了審核過程。
建立並排 PDF 後，驗證對齊和格式。捲動文件並檢查每個頁面是否同時顯示原文和譯文。確認段落對齊在視覺上清晰。測試一些交叉引用。 PDF 格式 平等地呈現兩種語言，是一種專業的交付成果，可以與雙語讀者建立信任並符合受監管行業的標準。
對於將要認證或公證的文件，並排格式具有附加功能：它允許認證機構驗證翻譯是否完整且忠實於原文，而無需閱讀兩種語言。驗證者檢查兩列之間的段落計數是否匹配，原文中的每個部分在譯文中是否都有對應的部分，以及編號的參考文獻是否對齊。這種結構驗證比語言驗證更快，並且可以合理保證翻譯過程中沒有遺漏或添加任何內容。
將來編輯文件時保持並排格式的實用技巧是：將原文和譯文保存在兩列的 Word 或 Google Docs 文件中，而不是僅保存在最終的 PDF 中。當原始文字更新時，翻譯人員僅翻譯已變更的段落，並將兩列來源檔案重新匯出為 PDF。這種可維護來源方法比每次修訂文件時重新建立並排佈局更有效。
在選擇並排格式和對頁格式（其中原件出現在兩頁跨頁的左頁上，譯文出現在右頁上）時，請考慮文件長度和閱讀距離。在單頁上並排更適合螢幕閱讀，因為讀者無需水平滾動即可看到兩個文字。對頁格式更適合列印文檔，因為讀者可以實際開啟文檔並比較左右頁。該平台支援這兩種格式，並且選擇應該與受眾最有可能閱讀文件的方式相符。