一份合約在同一頁上有四行簽名：一行是您的，一行是您的經理的，一行是客戶的，另一行是公證人的。每行位於頁面的不同角落。您簽署您的行並轉發該文件。您的經理在他們的線路上簽名並再次轉發。客戶簽名並轉發。公證員標誌最後。該頁面現在在四個不同的位置有四個簽名，每個簽名都是由不同的人在不同的設備上在不同的時間添加的。
多重簽章簽署PDF工作流程要求每位簽署者將其簽章放置在正確的位置，而不會幹擾頁面上已有的簽章。這個過程需要精確，因為放置在錯誤位置的簽名可能會與另一個簽名重疊或完全位於錯誤的簽名行上。
準備多重簽章文件
在傳閱文件以取得多個簽名之前，請在每個簽名行中新增視覺標記。每個簽名區域周圍的邊框清楚地定義了每個人應該簽名的位置。每個框內或下方的標籤以姓名或角色標識簽署者。這些標記減少了有人在錯誤位置簽名的可能性。 WukongPDF 的表單工具可以將簽章欄位新增至 PDF。每個欄位均以其預期簽署者命名，並精確定位在頁面上。字段邊界為每個簽名提供了清晰的目標區域。
如果文件已列印簽章行但沒有互動字段，請使用簽章工具手動放置每個簽章。放大簽名區域。拖曳簽名以與列印的線條對齊。調整大小以適合線條的邊界。手動放置的精度很重要。與線條重疊或超出指定區域的簽名看起來很草率，並可能導致文件被接收方拒絕。
管理簽名順序
同一頁上的多個簽名需要簽名順序。如果公證員在所有其他當事人之前簽署，然後一方需要更正文件上的某些內容，則公證無效。典型的順序是：各方先簽字，公證人或見證人最後簽字。將順序清楚地傳達給所有簽名者。列出簽名順序的封面電子郵件或說明頁面可以防止某人不按順序簽名。
每個人簽名後，應在轉發文件之前壓平簽名。扁平化將簽名註釋轉換為永久的頁面內容。如果沒有扁平化，下一個簽名者在放置自己的簽名時可能會意外移動或刪除前一個簽名。 WukongPDF 的簽章工具包括展平選項。放置簽名後，將其壓平。然後將扁平化的文檔轉送給下一個人。每個簽名者都會收到一份帶有所有先前簽署者鎖定的、不可更改的簽名的文件。
處理簽章大小和一致性
當四個不同的人在同一頁上簽名時，他們的簽名的大小和風格自然會有所不同。一定的一致性使文件看起來更專業。提供簽名尺寸指南：「請將簽名尺寸調整到適合標記的方框內，大約 2 英寸寬 x 0.5 英寸高。」這有助於每個人將他們的簽名調整到相似的範圍。 PDF 頁面 將顯示四個簽名，雖然各自不同，但比例一致。
對於使用相機方法捕獲簽名的簽名者，建議他們按照建議的尺寸在紙上簽名。在紙上書寫 2 英寸寬並拍照的簽名在放入 PDF 中時將正確縮放。 0.5 英吋寬的簽名在放置時會顯得很小。 5 英吋寬的簽名可能不適合指定區域。
驗證完全簽署的文檔
收集所有簽名後，最終接收者應驗證該文件。確認每個簽名出現在其指定位置。檢查簽名是否重疊或互相遮蔽。驗證簽名是否清楚。確認頁數與原始文件相符，確保在簽名過程中沒有新增或刪除任何頁面。拼合所有剩餘簽名以鎖定整個文件。 PDF 編輯器 可以新增一個認證頁面，列出每個簽名者、他們簽名的日期以及該文件代表完全執行的協議的聲明。此認證頁面為以後需要驗證簽名的任何人提供了一個參考點。
對於重複的多重簽名文檔，例如每月審批或季度報告，請儲存預先放置簽名欄位的範本。每期從模板開始，分發簽名，收集簽名版本。此範本消除了每次設定簽名位置的重複工作。
當跨時區協調多重簽章文件時，順序簽章程序可能會持續數天。每位簽字人都會收到文件，進行簽名、整理並轉發。挑戰在於追蹤文件在序列中的位置。一種簡單的追蹤方法：包括一個封面頁，列出帶有複選框的簽名訂單。每個人簽名時，都會檢查自己的姓名並寫下日期和時間。下一個人一眼就能看出誰已經簽字，誰還在等待。這種手動追蹤技術含量低，但對於在三到六個簽名者之間流通的文件來說很有效。
收集所有簽名並最終確定文件後，請考慮最終版本是否應該是扁平 PDF 還是保持可編輯狀態。在大多數情況下，最終簽署的文件應進行扁平化，以防止簽名後發生任何更改。扁平化版本才是權威記錄。將一份未扁平化的備份副本保存在安全位置，以防需要更新或修正簽名。扁平化的分散式版本可以防止竄改。未扁平化的備份保留了在需要時進行更正的能力。
對於需要多重簽名公證的文件，公證員需要看到每個簽名人親自簽署或透過可接受的方式驗證其身分。在到達公證員之前已經經過多方數位簽署的 PDF 可能不符合公證要求，因為公證員沒有見證簽名。在設定最終進行公證的多重簽名 PDF 工作流程之前，請檢查您所在司法管轄區的公證要求。