您的 Excel 工作簿包含三個工作表：摘要、詳細資訊和圖表。您需要將每張工作表匯出為單一 PDF 中的單獨頁面，其中摘要為第 1 頁，詳細資訊為第 2 頁及以上，圖表為最後幾頁。一個簡單的「文件」、「另存為」、PDF 即可匯出整個工作簿，但如果您只需要每張工作表的特定範圍，或者每個區域需要不同的列印設置，該怎麼辦？
透過將Excel 中的多個列印區域設定為PDF，您可以精確控制 PDF 中顯示的資料及其分頁方式。每個列印區域都成為輸出中的一個單獨部分，具有自己的頁面設定、標題和縮放比例。
Excel 如何處理多個列印區域
Excel 可以將多個命名範圍定義為單一工作表上的列印區域。每個命名範圍都會列印為單獨的頁面或一組頁面。匯出為 PDF 時，Excel 會依照定義的順序處理每個列印區域。第一個列印區域成為 PDF 的第一頁。第二頁成為下一頁。此順序可讓您控制 PDF 的頁面順序。
您也可以跨多個工作表列印區域。將整個工作簿匯出為 PDF 時，Excel 會依序處理工作表，並使用每個工作表的列印區域（如果已定義）。如果未定義列印區域，Excel 將使用工作表的已使用範圍。透過此工作表級控件，您可以將想要匯出完整內容的工作表與僅需要特定範圍的工作表混合在一起。
分步：在一張紙上設定多個列印區域
選擇要包含的第一個儲存格區域。前往頁面佈局、列印區域，然後選擇設定列印區域。這將設定第一個列印區域。若要新增第二個區域，請選擇下一個儲存格範圍。前往“頁面佈局”、“列印區域”，然後選擇“新增至列印區域”。 Excel 將此範圍新增為附加列印區域。每個列印區域顯示在 PDF 中的單獨頁面上。對每個附加區域重複此操作。
若要查看和管理所有列印區域，請前往「檢視」、「分頁預覽」。每個列印區域都有輪廓並標有頁碼。您一眼就能看出哪些資料會出現在哪個 PDF 頁面上。拖曳分頁線以調整列印區域內分頁的位置。視覺預覽比透過對話方塊管理列印區域更直觀。
使用命名範圍進行更清晰的列印區域管理
對於列印區域定期變更的電子表格，請定義命名範圍，而不是使用「設定列印區域」指令。轉到“公式”、“名稱管理器”，然後為要匯出的每個部分建立命名範圍。描述性地命名它們：「SummaryTable」、「SummaryTable」、「SummaryTable」、「SummaryTable」和「SummaryTable」。 “詳細數據”， “圖表部分”。匯出為 PDF 時，您可以直接在列印設定中引用這些命名範圍。這種方法比每次資料變更時手動重新定義列印區域更易於維護。
WukongPDF 的 Excel 到 PDF 轉換可識別命名範圍，並允許您選擇要包含在匯出中的命名範圍。從清單中選擇範圍。安排他們的順序。轉換過程會處理每個範圍並將它們組合成一個 PDF。此工作流程比在 Excel 中配置列印區域更快，並產生相同的結果。
配置每個列印區域的頁面設定
每個列印區域可以有不同的頁面設定。一個區域可能需要橫向定位，因為它有很多柱子。另一個可能需要肖像。可能需要重複標題行。另一個可能需要可見的網格線。 Excel 會套用定義每個列印區域時處於活動狀態的列印設定。若要變更特定列印區域的設置，請選擇它，調整頁面設定選項，然後將其重新新增至列印區域。
這種按區域的配置功能強大，但可能會造成混亂，因為一個區域的設定會影響您定義的下一個區域的預設。以一致的順序工作：選擇區域、設定頁面設定、新增至列印區域、選擇下一個區域。此順序可確保每個區域獲得適合其的設定。
匯出 PDF 並驗證輸出
前往文件、另存為、PDF。儲存之前，按一下“選項”。在「發佈內容」下，選擇「活動工作表」對於目前工作表或「整個工作簿」適用於所有床單。如果您選擇整個工作簿，則每個具有列印區域的工作表都會匯出這些區域。沒有列印區域的工作表會匯出其全部內容。按一下“確定”並儲存。
打开 PDF 并验证每个打印区域是否显示在正确的页面上。检查页面顺序是否符合您的预期顺序。確認每個區域的頁面設定、方向、縮放、標題正確。 PDF 頁面 應邏輯地從一個部分流向下一個部分，每個部分清晰分開且易於識別。對於定期報告，請儲存配置了列印區域的 Excel 文件。 PDF 匯出 設定保留在文件中，因此以後的每次匯出都會產生相同的結構化輸出，且附加配置為零。
多個列印區域大放異彩的實際場景：一個執行儀表板電子表格，左上角有摘要圖表，右上角有詳細指標，下面有交易資料。您希望將摘要圖表作為董事會演示的獨立 PDF 頁面，將詳細指標作為管理團隊的第二頁，並完全排除交易數據，因為演示不需要這些數據。定義三個列印區域：一個用於圖表，一個用於指標，一個不用於交易資料。導出為 PDF。輸出是兩個乾淨的頁面，其中包含從單一電子表格中提取的每個受眾所需的內容。
與可能想要驗證來源資料的收件者共用 PDF 時，請在每頁上新增腳註，指示來源電子表格名稱、命名範圍或列印區域以及匯出日期。此來源資訊使接收者可以將資料追溯到其來源。對於提交給監管機構的財務報告，這種可追溯性通常是合規性要求。新增註腳只需幾秒鐘，並提供支援審計和審查流程的文件。
如果您發現自己在多個相似的電子表格中重複定義相同的列印區域，請標準化佈局。使用已定義並儲存列印區域的範本電子表格。建立新報告時，從範本開始，填入預先定義範圍內的數據，然後匯出。列印區域已配置。此範本方法是產生具有一致結構的定期報告的組織的標準做法。