您設計一個 16:9 寬螢幕格式的簡報。每張投影片都完美地填滿螢幕。當您匯出為 PDF 時，每張投影片的頂部和底部都有一個白色條帶，就像一部帶有信箱的電影。或者您以 4:3 進行設計，PDF 在左側和右側添加了條形。幻燈片內容在那裡，但額外的頁邊距使幻燈片看起來很小、遙遠且不專業。發生這種情況是因為 PowerPoint 和 PDF 頁面大小使用不同的寬高比。
將PPT 匯出為 PDF（沒有不需要的邊距）需要幻燈片大小與 PDF 頁面大小相符。當它們匹配時，幻燈片會邊到邊地填充頁面。如果不這樣做，PDF 檢視器會新增邊距以使投影片適合頁面尺寸，從而建立信箱或信箱效果。
理解縱橫比不符問題
PowerPoint 投影片具有自訂尺寸，可在「設計」、「投影片尺寸」下設定。常見尺寸為寬螢幕尺寸 13.333 x 7.5 吋 (16:9) 和標準尺寸 10 x 7.5 吋 (4:3)。 PDF 頁面預設為 8.5 x 11 英吋的 Letter 或 8.27 x 11.69 英吋的 A4。 Letter 和 A4 都不符合 PowerPoint 的寬高比。字母大約是1:1.29。 16:9 是 1:1.78。將 16:9 幻燈片匯出為 Letter 尺寸的 PDF 不可避免地會產生白條。
解決方法是將 PDF 頁面大小設定為與投影片尺寸完全匹配。這不是 PowerPoint 中的預設設置，因為預設設定假定您需要在標準紙張上列印可列印文件。對於螢幕檢視，符合幻燈片大小會產生邊緣到邊緣的幻燈片，看起來與幻燈片模式下的簡報完全相同。
如何使用幻燈片大小的頁面將 PowerPoint 匯出為 PDF
前往文件，另存為，選擇 PDF。點選選項按鈕。在「發佈內容」下，選擇投影片。在同一對話方塊中，找到「框架投影片」複選框並取消選取它。這可以防止 PowerPoint 在每張投影片周圍新增細邊框。更重要的是，在匯出之前轉到“設計”、“幻燈片大小”、“自訂幻燈片大小”。請注意投影片的確切寬度和高度。透過WukongPDF匯出為 PDF 時，請將這些尺寸指定為輸出頁面尺寸。該工具設定 PDF 頁面以匹配幻燈片尺寸，消除邊距。
PowerPoint 到 PDF 轉換器會自動偵測投影片尺寸並設定相符的 PDF 頁面尺寸。上傳 .pptx 文件，轉換後會產生一個 PDF，其中每張幻燈片都完全填滿頁面。沒有額外的利潤。沒有信箱。輸出看起來與投影片檢視中的簡報相同。
在一個簡報中處理混合幻燈片尺寸
某些簡報會混合幻燈片大小，因為幻燈片是從不同來源匯入的。當投影片尺寸不同時，PDF 匯出必須選擇一種頁面尺寸。結果是大多數投影片看起來都是正確的，而異常投影片有邊距。最好的方法是在匯出之前將所有投影片標準化為相同尺寸。轉到“設計”、“幻燈片尺寸”，然後選擇標準尺寸。 PowerPoint 提供縮放內容以適應的功能。接受這一點。幻燈片將會調整。檢查調整後的投影片是否有因縮放而扭曲或重新定位的內容。
如果由於某些投影片故意採用不同的尺寸而無法實現標準化，請單獨匯出每個尺寸組。將所有 16:9 幻燈片分組為一個簡報並匯出。將所有 4:3 幻燈片分組到另一個幻燈片中並單獨匯出。然後合併 PDF，接受頁面大小將在過渡點發生變化的事實。另一種方法是強制所有投影片採用一種頁面大小，無論您選擇什麼尺寸，都會在某些投影片上建立邊距。
調整列印與螢幕查看的邊距
列印 PDF 時，實際上需要一些邊距。延伸到紙張最邊緣的幻燈片需要能夠進行無邊界列印的印表機，而大多數辦公室印表機不支援無邊界列印。印表機將剪掉載玻片的邊緣。對於列印的 PDF，請新增 0.25 至 0.5 英吋的小邊距，以考慮印表機的不可列印區域。 WukongPDF 的PDF 列印 匯出選項包括用於列印最佳化輸出的邊距設定。
對於純螢幕 PDF，首選無邊距匯出。充滿螢幕的PDF匯出為讀者提供了最接近觀看即時簡報的體驗。這對於作品集、設計簡報以及每張投影片的視覺構成都是資訊不可或缺的任何文件尤其重要。周圍有白條的幻燈片看起來像草稿。充滿螢幕的同一張投影片看起來就像是成品。
導出後，打開 PDF 並驗證輸出。每張投影片都應填滿其頁面。縮放至 100% 並檢查幻燈片邊緣附近的內容是否未被剪裁。如果幻燈片的背景顏色或影像延伸到邊緣，請確認它們到達 PDF 中的頁面邊緣。快速捲動所有投影片可確認匯出設定產生了預期結果。
對於深色背景和淺色文字的簡報，無邊距匯出尤其重要，因為白色邊距會在深色投影片周圍形成粗糙的框架，使簡報看起來像是螢幕截圖的集合，而不是專業準備的文件。深色投影片和白色邊緣之間的對比將讀者的注意力吸引到頁面邊緣而不是內容。無邊距匯出到與投影片尺寸相符的頁面大小會產生邊到邊的黑色投影片，看起來與全螢幕模式下的簡報相同。
將 PDF 發送到列印店進行實體輸出時，請告知他們頁面尺寸與幻燈片尺寸相匹配，而不是標準紙張。提供準確的尺寸。印刷店可以處理自訂頁面尺寸，但他們需要在開始工作之前知道。如果印表機使用非標準頁面尺寸，可能會導致延遲或不正確的輸出。
無邊距匯出後的另一項檢查：驗證投影片邊緣附近的內容（例如頁碼、標誌或頁尾文字）是否未被剪裁。如果投影片頁腳區域中的內容延伸至最底部，則由於 PDF 渲染器處理頁面邊界的方式，無邊距匯出可能會將底部裁切 0.1 吋。首先匯出一張投影片並在匯出整個簡報之前以 200% 縮放檢查邊緣進行測試。