Excel 資料透視表將數千個資料行匯總為一個緊湊的分析視圖。行和列被分組。計算小計。應用過濾器。將資料透視表匯出為 PDF 時，分組、向下鑽取功能和互動式篩選器都會遺失。 PDF 擷取匯出時資料透視表的視覺佈局。如果資料透視表具有折疊組，則 PDF 僅顯示摘要。如果它具有擴充組，則 PDF 會顯示所有詳細資訊。控制在匯出之前展開哪些欄位和折疊哪些欄位決定了 PDF 包含的內容。
將 Excel 資料透視表轉換為 PDF 並展開所有欄位可確保 PDF 顯示完整數據，而不僅僅是摘要。本指南介紹如何配置資料透視表以實現完全擴展並將其匯出為 PDF。
資料透視表的Excel 到 PDF 轉換要求資料透視表在匯出前處於所需的顯示狀態。
展開所有資料透視表字段
在 Excel 中，以滑鼠右鍵按一下資料透視表中的任一儲存格。選擇“展開/折疊”，然後選擇“展開整個欄位”。對資料透視表中的每個欄位重複此操作。現在每個組別都已擴大。所有详细信息行均可见。数据透视表显示其完整数据。通过滚动数据透视表进行验证。不应保留任何折叠的组。
配置資料透視表導出的列印設置
設定列印區域以包含整個展開的資料透視表。調整列寬，使所有資料都可見。如果資料透視表較寬，請將頁面方向設定為橫向。使用列印預覽來驗證整個資料透視表是否適合頁面邊界。如有必要，調整縮放比例。
資料透視表的 PDF 列印配置可確保不會截斷任何列，也不會跨頁分割行。
匯出為 PDF
前往文件、匯出、建立 PDF。在匯出選項中，選擇發布活動工作表。 PDF 將包含配置的擴充資料透視表。開啟 PDF 並驗證所有資料是否存在且格式正確。 Excel 中的PDF Export 擷取處於展開狀態的資料透視表。
WukongPDF可以處理匯出的PDF以進行壓縮或合併。來自資料透視表資料的 PDF 圖表在 PDF 中是靜態的，但準確地反映了擴展資料。
在 PDF 輸出中保留資料透視表格式
資料透視表格式（包括儲存格顏色、數位格式和條件格式）應延續至 PDF。根據 Excel 顯示驗證 PDF 輸出。缺少格式可能表示匯出設定需要調整。
Excel 到 PDF 資料透視表的格式保留可確保 PDF 看起來像 Excel 原始檔案。
使用切片器和時間軸處理資料透視表
切片器和時間軸是 Excel 中的互動式篩選控制項。它們不導出為 PDF。如果資料透視表顯示取決於切片器選擇，請在匯出之前將所有切片器設定為顯示所有資料。 PDF 擷取目前切片器狀態。
使用切片器從 Excel 匯出PDF 需要在匯出前將切片器設定為所需狀態。 PDF 顯示過濾後的視圖。
從一本工作簿匯出多個資料透視表
工作簿可能包含不同工作表上的多個資料透視表。單獨匯出每個工作表或使用「整個工作簿」選項將所有工作表匯出到單一 PDF。每個資料透視表根據其工作表配置出現在輸出中。
來自多個資料透視表的 PDF 圖表在單一 PDF 文件中提供了全面的資料快照。
與資料透視表一起處理資料透視圖
當表格更新時，連結到資料透視表的資料透視圖也會更新。匯出為 PDF 時，請確保圖表反映與表格相同的資料狀態。將兩者一起導出以獲得完整的數據演示。
Excel 到 PDF 圖表和表格匯出可確保視覺資料和表格資料一致。
設定多頁資料透視表的列印標題
跨多個頁面的資料透視表需要在每個頁面上都有列標題。在 Excel 中設定列印標題以重複標題行。無論 PDF 閱讀器正在查看哪個頁面，他們都可以看到列標籤。
PDF 列印資料透視表的列印標題可確保每一頁都是不言自明的。
優化列寬以提高 PDF 可讀性
資料透視表列對於 PDF 顯示來說可能太寬或太窄。导出前调整 Excel 中的列宽。使用列印預覽來驗證所有列是否適合頁面寬度。
PDF Export列寬最佳化可產生無需水平捲動即可閱讀的 PDF。
歸檔歷史資料記錄的資料透視表 PDF
每月將資料透視表匯出為 PDF 以建立歷史記錄。 PDF 捕捉當時存在的數據。 Excel 來源可能會變更。 PDF 檔案保留快照。
PDF 圖表資料透視表存檔是分析資料的時間序列記錄。
使用自訂數字格式匯出資料透視表
資料透視表數字格式（例如貨幣符號、百分號和小數位）必須在 PDF 匯出後保留。驗證格式化數字在 PDF 輸出中是否正確顯示。 PDF 中顯示為小數的百分比是轉換錯誤。
資料透視表的Excel 到 PDF 數位格式儲存可確保資料正確呈現。
處理連接到外部資料來源的資料透視表
當工作簿開啟時，連接到外部資料庫的資料透視表可能會刷新。 PDF 擷取匯出時存在的資料。如果自上次刷新後資料來源已更改，則 PDF 可能無法反映目前資料。匯出前刷新所有連線。
外部資料透視表的PDF匯出資料新鮮度取決於上次刷新。刷新後立即匯出以捕獲當前資料。
將多個資料透視表合併到單一 PDF 儀表板中
可以將不同工作表中的多個資料透視表匯出到單一 PDF 以建立分析儀表板。每個資料透視表都顯示在自己的頁面或部分上。 PDF 儀表板提供全面的資料快照。
PDF 圖表多樞軸 PDF 儀表板將分析視圖整合到一個可分發文件中。
處理具有計算欄位和項目的資料透視表
資料透視表中的計算欄位和項目源自其他資料。匯出為 PDF 時，請驗證計算值是否正確顯示。 PDF 中的計算錯誤表示匯出前未刷新資料透視表。
Excel 到 PDF 計算欄位驗證可確保 PDF 輸出中的衍生資料是最新且準確的。
為多表匯出設定一致的分頁符
從不同工作表匯出多個資料透視表時，設定手動分頁符號以控制每個表的開始位置。如果沒有手動中斷，表格可能會以視覺上尷尬的方式跨頁分割。
用於多表格匯出的 PDF 列印分頁符號控制項可產生專業、可讀的輸出。