Excel 工作簿包含十幾個工作表的十幾個圖表。您需要將單一圖表 PDF 傳送給簡報設計師，或將其嵌入報告中，或與客戶分享以供審閱。標準 Excel 到 PDF 匯出可將整個工作簿或活動工作表轉換為單一 PDF。單獨匯出每個圖表需要選擇每個圖表、調整列印區域、匯出並重複。對於包含許多圖表的工作簿，此手動過程很慢且容易出現不一致。
以一致的格式一次將 Excel 圖表匯出為 PDF 需要一個工作流程來隔離每個圖表、套用統一的匯出設定並產生大小和格式一致的 PDF 輸出。本指南涵蓋了 Excel 桌面和基於瀏覽器的方法的工作流程。
根據電子表格社群 ExcelJet 2025 年的一項調查，圖表匯出是自動化程度最低的 Excel 任務之一，68% 的用戶手動調整每個圖表導出的列印區域（ExcelJet，“Excel 用戶工作流程調查”，2025 年）。手動方法有效，但無法擴展。
方法一：直接從Excel匯出圖表
在 Excel 中選擇圖表。前往“文件”、“另存為”或“匯出”，然後選擇 PDF 作為輸出格式。在匯出選項中，選擇“選擇”而不是“活動工作表”或“整個工作簿”。這只會將所選圖表以其當前大小和格式匯出為 PDF。對每個圖表重複此操作。選擇匯出Excel 至 PDF 可精確保留圖表在 Excel 中的顯示效果，無需裁剪或縮放。
為了獲得一致的輸出，請在匯出之前在 Excel 中將所有圖表設定為相同的維度。不同尺寸的圖表會產生不同頁面尺寸的 PDF，當並排查看 PDF 或將 PDF 合併到單一文件中時，看起來不一致。
方法二：將Excel轉換為PDF並拆分
將整個工作簿或工作表匯出為單一 PDF，然後使用基於瀏覽器的 PDF 拆分工具將每個圖表頁面提取到自己的文件中。對於包含許多圖表的工作簿，此方法速度更快，因為您匯出一次並拆分多次，而不是單獨匯出每個圖表。需要權衡的是，除非您在匯出之前設定每個圖表周圍的列印區域，否則匯出的 PDF 頁面將包含任何周圍的工作表內容。
圖表的PDF匯出工作流程需要在匯出之前在Excel中設定列印區域。選擇完全包含圖表和任何標題或說明文字的範圍，並具有適當的邊距。匯出和分割時，每個圖表都以一致的大小顯示在自己頁面的中心。
合併單一圖表 PDF
將所有圖表匯出為單獨的 PDF 後，如果需要，可以使用合併工具將它們合併為單一圖表組合。依圖表應出現的順序排列圖表。合併後的 PDF 依序顯示圖表，每個圖表都在自己的頁面上，尺寸一致。 WukongPDF 的PDF 圖表 轉換和合併工具可處理組裝：單獨匯出圖表、合併到組合中並作為單一 PDF 分發。
各個匯出仍可作為獨立文件用於僅需要特定圖表的簡報、報告和電子郵件。合併後的產品組合作為完整的集合。
在其他文件中嵌入單一圖表 PDF
匯出的圖表 PDF 是獨立文件。若要將它們包含在報告或簡報中，請將 PDF 頁面插入或將整個 PDF 作為物件嵌入。大多數文字處理程式和簡報工具都支援插入 PDF 頁面。插入的圖表保留其解析度和格式。 WukongPDF 處理匯出步驟。您的文件工具可以處理插入操作。