Excel 工作簿包含多個工作表。帶有圖表的儀表板。包含數千行的資料表。附有評論的筆記表。將整個工作簿匯出為 PDF 時，每張工作表都會成為輸出的一部分。 PDF 包含圖表圖像頁面、從右邊緣捲動的資料表頁面以及從未用於分發的註釋頁面。接收者收到一切。相關的數據被隱藏在不相關的內容中。
使用 Excel 列印區域來控制 PDF 輸出中顯示的內容可以解決此問題。您可以準確定義應包含哪些儲存格、哪些工作表。列印區域之外的所有內容均被排除。 PDF 僅包含您指定的內容。本指南介紹如何在 Excel 中設定列印區域以實現乾淨、有針對性的 PDF 輸出。
使用列印區域的Excel 到 PDF 轉換產生的輸出恰好包含收件者所需的內容。不多也不少。
在 Excel 中設定列印區域
選擇要包含在 PDF 中的儲存格。轉到頁面佈局標籤。按一下“列印區域”，然後按一下“設定列印區域”。現在，所選範圍是列印或匯出為 PDF 時唯一顯示的內容。您可以在不同的紙張上設定不同的列印區域。每張列印區域都是獨立的。您也可以在設定列印區域之前按住 Ctrl 鍵同時選擇範圍，從而在同一張紙上設定多個列印區域。每個範圍列印在單獨的頁面上。
設定列印區域後，使用列印預覽來驗證 PDF 中將顯示的內容。根據需要調整列寬、行高和分頁符號。 PDF 列印 預覽精確顯示 PDF 將包含的內容。
匯出為 PDF 並套用列印區域
前往“文件”、“匯出”，然後選擇“建立 PDF”。在匯出選項中，請確保將發佈內容設為“活動工作表”或“整個工作簿”，具體取決於您是要僅匯出目前工作表還是所有工作表。您定義的列印區域控制每張紙上顯示的內容。沒有定義列印區域的工作表會匯出其全部內容，這可能不是您想要的。在要匯出的每張紙上設定列印區域。
WukongPDF 不會直接從 Excel 建立 PDF。 Excel 到 PDF 轉換在 Excel 中執行。 WukongPDF 處理產生的 PDF 以進行壓縮、合併或其他匯出後操作。
清除和管理列印區域
列印區域保留在 Excel 檔案中。下次列印或匯出時，將使用相同的列印區域。如果需要匯出不同的範圍，請先清除現有的列印區域。轉到頁面佈局、列印區域、清除列印區域。為新匯出設定新的列印區域。 PDF 匯出工作流程應包括在每次匯出之前檢查列印區域。
對於定期匯出（例如月度報告），請儲存已配置列印區域的 Excel 檔案。每個月更新現有列印區域內的資料並匯出。配置一次完成。
設定多頁匯出的列印標題
當列印區域跨越多個頁面時，將列印標題設定為在每頁上重複標題行或列。在「頁面版面配置」標籤中，按一下「列印標題」。選擇要在每頁頂部重複的行和要在左側重複的列。標題為跨頁面的資料提供上下文。
設定列印標題後，使用列印預覽來驗證標題是否出現在每頁。列印標題的Excel 到 PDF 匯出產生的輸出可在每個頁面上導航和自記錄。
縮放列印區域以適合頁面寬度
超出頁面寬度的寬電子表格可以縮放以適應。在「頁面佈局」標籤中，將寬度設定為 1 頁。 Excel 會水平縮放內容以適合頁邊距。縮放僅適用於列印和 PDF 匯出。工作表資料未更改。
寬電子表格的PDF列印縮放可確保不會截斷任何欄位。代價是縮放後的內容可能會更小且更難閱讀。當列可見性比文字大小更重要時，請使用縮放。
處理列印區域中的隱藏行和列
預設情況下，Excel 中的隱藏行和列不包含在列印區域中。如果您的列印區域包含應出現在 PDF 中的隱藏行，請在匯出之前取消隱藏它們。如果隱藏行包含不應顯示的數據，請將其隱藏。列印區域定義單元格範圍。隱藏狀態決定該範圍內的儲存格是否顯示。
匯出後，請驗證 PDF 是否顯示所有預期資料並排除所有隱藏資料。包含列印區域和隱藏行的Excel 到 PDF 匯出需要驗證出現的內容和未出現的內容。
將多個列印區域匯出為單獨的 PDF 頁面
如果您在同一張紙上定義多個列印區域，則每個列印區域將列印在 PDF 中的單獨頁面上。第一個列印區域出現在第一頁。第二頁第二個。 PDF 中列印區域的順序與您定義它們的順序相符。匯出前按所需的頁面順序排列列印區域。
PDF 列印 多區域匯出對於從大型工作表中提取特定資料範圍而不包含整個工作表非常有用。每個列印區域都成為輸出的焦點頁面。
在列印區域匯出中包含圖表表
Excel 工作簿可以包含圖表工作表，這些工作表是獨立於資料工作表的完整工作表圖表。如果您選擇匯出整個工作簿，則圖表工作表預設包含在 PDF 匯出中。若要在列印區域工作表旁邊包含圖表工作表，請確保匯出範圍包含所有工作表。
匯出前檢查每個圖表表。在螢幕上看起來正確的圖表在渲染為 PDF 時可能具有不同的尺寸。 Excel 到 PDF 圖表匯出需要與資料工作表相同的列印區域和縮放注意。
在列印區域中設定一致的頁面方向
當不同紙張上的不同列印區域使用不同的方向時，輸出的 PDF 將混合縱向和橫向頁面。對於專業演示，請標準化方向。所有縱向或所有橫向都比混合更好。匯出前在「頁面佈局」標籤中設定每張紙的方向。
PDF 列印 方向一致性是由簡報決定的。對於數據量大的報告來說，混合方向是可以接受的，其中某些表格確實需要橫向。對於面向客戶的文檔，首選統一方向。