將 Excel 圖表匯出為 PDF 通常會附帶整個工作表。圖表位於由資料表、網格線和其他工作表元素所包圍的頁面上。當您只需要將圖表作為獨立圖形時，匯出圖表本身會產生更清晰、更集中的 PDF，可以將其插入到報告、簡報和文件中，而不會出現來源資料混亂的情況。 Excel 到 PDF 匯出設定包括僅圖表選項，但如何存取它並不總是顯而易見。
要點
透過在匯出之前選擇圖表並選擇“選定圖表”，可以將 Excel 圖表作為獨立圖形匯出為 PDF。在 PDF 選項中。這將產生一個僅包含圖表的單頁 PDF，其大小適合頁面。圖表的數據不包含在 PDF 中，這對於視覺清晰度來說是有利的，但如果收件者需要基礎數字，這也是一個限制。對於匯出後需要可編輯的圖表，轉換為 PDF 並不是正確的選擇，因為圖表會變成靜態影像。
使用選擇選項匯出單一圖表
如果圖表包含作為單獨文字方塊而不是透過圖表標題元素添加的標題，則它可能不會包含在選擇匯出中。位於圖表附近的文字方塊不是圖表物件的一部分。在匯出之前，請檢查圖表標題、軸標籤和資料標籤是否為原生圖表元素，而不是手動放置的文字方塊。本機圖表元素隨圖表一起匯出。 PDF 中不會出現手動文字框，將會遺失。
點擊圖表將其選中。圖表區域將透過角落和邊緣處的選擇手柄突出顯示。前往“檔案”、“另存為”，從格式下拉清單中選擇 PDF，然後按一下“選項”按鈕。在「選項」對話方塊中的「發佈內容」下，選擇「選擇」。僅匯出選定的圖表。所有其他工作表內容均被排除。按一下“確定”並儲存。產生的 PDF 包含一頁，圖表居中。
匯出的圖表使用圖表在 Excel 中的目前外觀。螢幕上可見的任何格式、顏色、資料標籤和軸標題都會顯示在 PDF 中。在匯出之前，調整圖表的大小和格式，以使其在 PDF 頁面大小下呈現最佳效果。嵌入在幾英寸寬的工作表中看起來不錯的圖表在縮放以填充整個信紙大小的 PDF 頁面時可能會顯得稀疏。將 Excel 中的圖表大小調整為大約與 PDF 中的尺寸相同，或使用「設定圖表區域格式」面板將圖表區域設定為特定像素大小。
將多個圖表匯出到多頁 PDF
如果您的圖表使用不同的資料來源但共享相同的格式，請從格式最佳的圖表建立圖表模板，並在匯出之前將其套用到所有其他圖表。右鍵單擊已格式化的圖表，選擇“另存為範本”，然後右鍵單擊其他圖表，選擇“更改圖表類型”，然後選擇已儲存的範本。匯出的 PDF 中所有圖表的格式一致，使文件看起來經過專業設計且具有凝聚力。
如果圖表共享相同的軸比例和格式，則在匯出之前對其進行標準化可建立更專業的多圖表 PDF。此系列中的所有圖表均使用相同的圖表範本。所有頁面上一致的圖表尺寸、顏色和字體大小使 PDF 感覺像是一個有凝聚力的報告，而不是一組不相關的圖表。 Excel 的圖表範本功能將圖表的格式儲存為可重複使用的範本。
若要將多個圖表匯出為單一 PDF 中的單獨頁面，請將每個圖表放在自己的工作表上。選擇第一個工作表選項卡，然後按住 Ctrl 鍵並選擇其他工作表選項卡以建立多工作表選擇。前往“檔案”、“另存為”、“PDF”，然後在“選項”對話方塊中選擇“活動工作表”。每個選定的工作表都會成為 PDF 中的一個頁面。如果每個工作表僅包含一個圖表，則 PDF 每頁將有一個圖表，沒有資料表。
對於共享共同主題的圖表，例如年終報告的月度銷售圖表，這種多表方法會產生乾淨的PDF圖表組合。在導出之前對每個工作表進行描述性命名。工作表名稱將成為讀者頁面導覽面板中的 PDF 頁面標籤，因此名為「January Sales」的工作表將在閱讀器中顯示。成為頁面標籤，幫助收件者直接導覽到該圖表。這個小的組織步驟使多圖表 PDF 更加有用。
匯出為 PDF 時保持圖表品質
這兩項品質檢查僅使導出工作流程增加了幾秒鐘的時間。
在匯出之前嵌入圖表中使用的字體。 Excel 圖表預設使用系統字體。如果在未安裝圖表字體的系統上開啟 PDF，PDF 檢視器將替換為不同的字體，這可能會變更圖表內的文字位置。在 PDF 匯出過程中嵌入字體可確保圖表文字在各處呈現相同的效果。
對於要列印而不是在螢幕上查看的圖表，如果 PDF 是送到專業列印商店，則在匯出之前將圖表顏色從 RGB 轉換為 CMYK。 Excel 圖表預設使用 RGB 顏色，在 CMYK 印表機上列印時可能會變更。顏色變化通常很微妙，但在品牌圖表中可能很明顯，其中特定顏色是公司視覺識別的一部分。如果您的 Excel 版本支持，請使用「設定圖表區域格式」面板使用 CMYK 值設定顏色。
Excel 圖表是向量圖形。當使用標準最佳化設定匯出為 PDF 時，它們在 PDF 中保留為向量圖形。這意味著圖表可以縮放到任何大小而不會出現像素化。以大尺寸列印時，線條保持清晰，文字保持可讀，圖表看起來很專業。最小尺寸最佳化設定可能會將圖表光柵化為點陣圖影像，這會減少檔案大小，但在縮放或列印較大 PDF 時會引入像素化。
在 200% 縮放下檢查 PDF 中導出的圖表，以驗證其導出為向量資料。高變焦時銳利、平滑的線條確認向量匯出。鋸齒狀或像素化的線條表示點陣圖導出。如果圖表匯出為點陣圖，請返回 Excel 並將 PDF 最佳化設定從「最小尺寸」變更為「最小尺寸」。到“標準”。另請檢查圖表是否不包含任何點陣圖元素，例如匯入的標誌圖像，無論匯出設定如何，這些元素都會被光柵化。圖表的向量部分會很清晰；只有點陣圖元素會受到解析度限制。 WukongPDF 的 Excel 到 PDF 轉換器預設保留圖表向量數據，因此圖表在任何縮放等級都保持清晰。
常見問題
我可以將圖表匯出為 PDF 並在其後麵包含可編輯的數據，以便收件人可以看到數字嗎？匯出為 PDF 的圖表是靜態圖形。 PDF 內容中不包含基礎資料。若要分享圖表和數據，請將圖表匯出為 PDF，並共用資料的 Excel 檔案或 CSV。某些 PDF 工具可以將來源資料檔案作為嵌入附件附加到 PDF，這樣收件人就可以存取數據，而不會弄亂圖表頁面。
將圖表匯出為圖像以在 PDF 之外使用的最快方法是什麼？在 Excel 中複製圖表，將其貼上到圖像編輯器中，然後以您需要的格式儲存。這完全繞過了 PDF 匯出，並且當您需要圖表的 PNG 或 JPEG 而不是 PDF 時速度更快。貼上的圖表是 Windows 圖元檔案還是點陣圖，取決於 Excel 將其放置在剪貼簿上的方式。選擇性貼上可讓您控制貼上格式。
我可以將圖表匯出為可編輯文字的 PDF 嗎？
不會。導出為 PDF 的圖表將成為靜態圖形。軸標籤、資料標籤和標題文字在 PDF 中不可編輯。如果收件人需要編輯圖表文本，請將圖表匯出為圖像並將其插入到可以覆蓋文字方塊的 Word 或 PowerPoint 文件中，或與 PDF 一起共用原始 Excel 文件。
為什麼我的圖表在 PDF 中與在 Excel 中看起來不同？
Excel 和 PDF 匯出引擎之間的圖表呈現差異可能會導致細微的變化。最常見的差異在於字體渲染，其中 PDF 可能會替換稍微不同版本的圖表字體，以及顏色渲染，其中 Excel 的螢幕顏色可能與 PDF 面向列印的顏色空間不完全匹配。這些差異通常很小。如果精確的顏色匹配很重要，請使用 RGB 值而不是主題顏色來設定圖表顏色，這樣在匯出格式中呈現的效果會更一致。
我可以用密碼保護只包含圖表的 PDF 嗎？
是的。將圖表匯出為 PDF 後，在任何 PDF 保護工具中開啟檔案並套用密碼。此保護適用於整個 PDF。圖表內容與文件的其餘部分一起受到保護。無法僅保護圖表而不保護其他 PDF 內容，因為僅圖表 PDF 不包含任何其他內容。