轉換為 PDF 的 PowerPoint 簡報遺失了使原始文件易於瀏覽的幻燈片導覽。從投影片標題中新增可點選的目錄可以恢復導覽性，讓 PDF 閱讀器透過點擊目錄中的標題直接跳到任何投影片。帶有連結目錄的PPT 到 PDF 匯出可將線性 PDF 轉換為收件人可以有效瀏覽的可導航文檔，尤其是在包含數十張幻燈片的長簡報中。這確保了每次出口操作的結果一致。
要點
PowerPoint 不會在 PDF 匯出中自動產生目錄頁。在匯出之前必須在 PowerPoint 中將目錄建立為幻燈片，每個條目都連結到其對應的幻燈片。當匯出為 PDF 並啟用連結保留時，這些幻燈片到幻燈片連結將成為可點擊的 PDF 連結。目錄投影片應放置在簡報的開頭，並在新增、刪除或重新排序投影片時更新。
在 PowerPoint 中建立目錄幻燈片
對所有目錄條目使用一致的格式。粗體部分標題並使用常規粗細的子條目。一致的視覺層次結構使 TOC 易於掃描。讀者可以透過掃描粗體條目然後閱讀他們需要的特定幻燈片的子條目來找到他們想要的部分。格式不一致會使目錄更難掃描，並降低其作為導航輔助工具的實用性。
如果簡報包含大量投影片，則按部分將目錄項目分組可以減少混亂。不要單獨列出所有 60 張投影片，而是列出 8 個部分標題，並僅針對每個部分中最重要的投影片使用縮排子條目。目錄應該幫助讀者導航，而不是以大綱形式重現整個投影片。簡潔的目錄比全面的目錄更有用。
在簡報的開頭插入一張新投影片。將其標題為“目錄”或“內容”。列出要包含在目錄中的每張投影片或章節的標題。對於按部分組織的演示文稿，請將部分名稱列為頂級條目，並將每個部分中的關鍵幻燈片列為子條目。目錄不需要列出每張投影片。包括讀者想要跳到的投影片：章節分隔符號、關鍵資料投影片以及結論或摘要。
選擇每個目錄條目的文字並新增指向對應投影片的連結。在 PowerPoint 中，選擇文本，按一下滑鼠右鍵，選擇“連結”，然後選擇“置於本文檔中”。將出現幻燈片清單。選擇目標幻燈片並點擊“確定”。對每個目錄條目重複此操作。新增所有連結後，透過進入幻燈片放映模式、導航到目錄幻燈片並點擊每個連結來測試每個連結。每次點擊都會將您帶到正確的幻燈片。在導出之前修復任何損壞或誤導的連結。
匯出並保留可點擊的連結PDF書籤TOC
如果主要在行動裝置上查看演示文稿，請增加目錄條目的字體大小和行距。在桌面螢幕上用滑鼠輕鬆點擊的連結在手機上可能會小得令人沮喪。 TOC 條目文字至少為 20 點，行距寬大，可確保大多數收件者可以透過觸控導航 TOC，而無需放大每個條目。
匯出後，在至少兩個不同的 PDF 閱讀器中測試目錄連結。 Adobe Acrobat 和基於瀏覽器的閱讀器（例如 Chrome）處理連結導覽的方式略有不同，在其中一種中有效的連結可能在另一種中無效。在 PDF 到達受眾之前，在兩個閱讀器中進行測試可以發現互通性問題。
前往“檔案”、“另存為”，選擇“PDF”，然後按一下“選項”。在「發佈內容」下，選擇「投影片」。檢查「文件結構標籤的可訪問性」確保投影片到投影片連結作為可點擊連結註解寫入 PDF 中。選擇“標準（線上發布和列印）”優化以保留連結資料。保存 PDF 並打開它以測試目錄。點擊每個條目並驗證其導航到正確的幻燈片。
PDF 匯出也會根據投影片標題產生自動書籤面板。這些書籤出現在讀者的導覽窗格中，並在目錄頁面旁邊提供第二種導覽方法。書籤面板始終在導覽窗格中可見，而目錄頁面需要導航到文件的開頭。 TOC 頁面和書籤面板共同為接收者提供了兩種瀏覽簡報的方式，一種是視覺方式，另一種是持久方式。 WukongPDF 的 PowerPoint 到 PDF 轉換器保留幻燈片連結和自動產生的書籤，因此匯出的 PDF 具有開箱即用的雙重導航功能。
幻燈片更改時更新目錄
將包含目錄投影片的簡報副本儲存為將來簡報的範本。透過替換投影片標題和更新連結目標，可以重複使用具有佔位符連結的結構良好的目錄投影片。有了模板，就無需為每個新簡報從頭開始重建目錄，並確保同一團隊的所有簡報的一致性。
更新目錄後，驗證連結文字是否仍與投影片標題相符。如果您將投影片從“第三季結果”重新命名為“第三季財務結果”，但目錄項目仍然顯示“第三季結果”，則該連結可能仍然有效，但目錄文字和投影片標題之間的不匹配會讓讀者感到困惑。每當重命名投影片時，都會更新目錄文字以符合目前投影片標題。
新增、刪除、重新排序或重新命名投影片後，目錄投影片就會過時。每次匯出之前，請先驗證每個目錄條目是否仍連結到正確的投影片，並且目錄中沒有遺失新的重要投影片。對於經常更新的簡報，請將目錄保留為匯出前更新的最後一張投影片。這可確保它反映簡報的最終狀態。
對於團隊維護的演示文稿，請在目錄幻燈片的幻燈片註釋中添加註釋，提醒編輯者在進行更改後更新目錄。諸如「新增、刪除或重新排序投影片後更新目錄連結」之類的簡單註釋可減少受眾看到過時目錄的機會。自動 TOC 產生（巨集或加載項根據投影片標題和連結建立 TOC）可在某些 PowerPoint 生產力工具中使用，並完全消除手動更新步驟。
常見問題
我是否應該在只有 5 或 6 張投影片的簡短簡報中包含目錄？對於非常短的演示文稿，目錄會添加一個頁面，但不會提供有意義的導航優勢。收件者可以在縮圖面板中查看所有投影片，並透過直接按一下進行導覽。為包含 10 張或更多投影片的簡報保留目錄，在這種情況下，滾動縮圖會變得效率低下，而讀者會從結構化概述中受益。
我可以建立連結到外部網站或文件而不是簡報中的幻燈片的目錄嗎？是的。在“連結”對話方塊中，選擇“現有文件或網頁”而不是“放置在本文檔中”，然後輸入 URL 或文件路徑。在 PDF 匯出過程中，外部連結將被保留，其設定與保留內部交叉引用的設定相同。匯出後測試外部鏈接，以確認它們在目標瀏覽器或應用程式中正確打開。
我可以使 TOC 幻燈片在 PDF 中顯示為可折疊面板而不是可見頁面嗎？這需要超出 PowerPoint 匯出支援範圍的 PDF 功能。匯出後需要使用 PDF 編輯器新增可折疊導覽面板。 PowerPoint 的匯出功能可根據投影片標題建立書籤面板，從而在讀者的側邊欄中提供持久的導覽。這是最接近可折疊目錄的內建功能。
我可以建立一個目錄來顯示 PDF 中的頁碼而不是幻燈片編號嗎？
PowerPoint 投影片編號與 PDF 頁碼不對應，因為 PDF 的頁碼可能與投影片不同。匯出後必須使用可插入頁碼引用的 PDF 編輯器建立顯示頁碼的目錄。工作流程是將簡報匯出為不含目錄的 PDF，然後使用 PDF 編輯器的目錄產生功能建立具有準確 PDF 頁碼的連結目錄。
目錄可以在行動 PDF 讀取器中使用嗎？
是的，但是用戶體驗有所不同。在行動裝置上，點擊小目錄連結可能很困難，因為連結目標的大小適合桌上型滑鼠點擊。對 TOC 條目使用較大的字體（至少 18 磅），並在條目之間添加額外的間距，以便更容易在手機或平板電腦螢幕上點擊。
我可以將目錄作為 PDF 書籤面板的一部分而不是可見的幻燈片嗎？
是的。當「使用標題建立書籤」時，PowerPoint 會自動從投影片標題產生 PDF 書籤。匯出期間啟用該選項。如果您喜歡沒有目錄的乾淨的第一張投影片，請依靠書籤面板進行導覽。確保每張投影片都有一個有意義的標題，而不是像「投影片 5」這樣的通用標題。因為標題文字成為書籤標籤。花幾分鐘時間製作一個結構良好的目錄，會得到一個更專業、更容易導航的 PDF，讓收件者欣賞。