Word 文件中的交叉引用（例如標題、圖形、表格和頁碼的連結）是動態字段，會在文件變更時更新。將文件轉換為 PDF 應將這些引用保留為可單擊鏈接，但預設的Word 到 PDF 匯出設定經常會破壞它們。交叉引用顯示「請參閱第 14 頁第 3.2 節」。 Word 中的文字變成 PDF 中的靜態文字。參考文字在那裡，但連結已失效。在 PDF 匯出過程中保留活動交叉引用需要特定設置，在某些情況下還需要匯出後驗證和修復。這確保了每次出口操作的結果一致。
要點
Word 交叉引用依賴於引用文件其他部分的內部欄位程式碼。轉換為具有活動交叉引用的 PDF 需要在啟用文件結構標籤並保留連結的情況下匯出。 Word 中的「匯出為 PDF」功能包含這些選項，但預設情況下，在標準「另存為 PDF」工作流程中並未啟用它們。指向外部 URL 的超連結比內部交叉引用保存得更可靠。
為何 Word 交叉引用在 PDF 匯出過程中中斷
Word 交叉引用是欄位程式碼，而不是靜態文字。欄位程式碼包含諸如「插入名為SectionThree的書籤的頁碼」之類的指令。當 Word 呈現文件以進行 PDF 匯出時，它必須將每個網域程式碼解析為其目前值，並將解析後的文字轉換為 PDF 內容流。轉換有兩個任務：渲染可見文本，並建立從該文本到引用位置的可點擊連結。可見文字渲染幾乎總是成功，因為它只需要將欄位程式碼解析為文字值。當 PDF 匯出引擎未將網域程式碼的目標對應到 PDF 連結目標時，連結建立會失敗。
失敗的技術原因是Word的域代碼系統和PDF連結目標系統使用不同的內部尋址。 Word 域代碼使用書籤名稱或標題 ID 來引用文件的另一部分。 PDF 連結系統使用頁碼和該頁面上的位置來引用位置。匯出引擎必須將 Word 書籤引用轉換為 PDF 頁面座標。當此翻譯失敗時，可見文字會正確顯示，但連結不存在。這種失敗是無聲無息的。匯出的 PDF 看起來是正確的，只有當您或收件者點擊參考且沒有任何反應時，您才會發現損壞的交叉參考。
將交叉引用保留為PDF連結的匯出設定
如果圖形的交叉引用已損壞，但對標題的交叉引用有效，則問題可能出在 Word 文件的圖形標題編號上。 Word 將圖形標題編號儲存為 SEQ 字段，這與標題引用欄位不同。在匯出之前按 Ctrl+A，然後按 F9 更新文件中的所有字段，可以解決匯出過程中圖形交叉引用中斷的大多數情況。
若要將交叉引用保留為可按一下鏈接，請使用「檔案」、「另存為」、PDF，然後按一下「選項」按鈕。在「選項」對話方塊中，選取「使用標題建立書籤」。從文件的標題樣式產生 PDF 書籤結構。檢查「文檔結構標籤的可存取性」包括交叉引用所需的結構化導航資料。在“優化”下，選擇“標準（線上發布和列印）”而不是“最小尺寸”。標準選項包括最小大小選項刪除的連結目標資料。
匯出後，開啟 PDF 並測試文件不同部分的多個交叉引用。點選對圖的引用、對節標題的引用和頁碼的引用。每個都應該導航到正確的位置。如果某些參考有效而其他參考無效，則問題可能出在 Word 文件中的特定域代碼，而不是匯出設定。使用 Word 內建標題樣式的標題交叉引用是最可靠的。使用自訂清單樣式對自訂書籤或編號項目的交叉引用較不可靠，可能需要在匯出後在 PDF 中重新建立。 WukongPDF 的 Word 到 PDF 轉換器透過將 Word 書籤對應到 PDF 命名目標來保留交叉引用連結目標，這是比標準的基於座標的方法更直接的轉換。
匯出後修復損壞的交叉引用
如果匯出後交叉引用被破壞，最可靠的修復方法是手動將 PDF 連結目標新增至引用位置，並將參考文字連結到這些目標。在 Adobe Acrobat Pro 中，使用連結工具在參考文字周圍繪製一個矩形，並將連結操作設定為「前往頁面視圖」。導航至參考位置並設定目的地。這是手動工作，但每個連結只需要幾秒鐘。對於交叉引用準確性至關重要且損壞連結數量較少的文檔，手動連結比對導出設定進行故障排除更快。
對於具有許多損壞的交叉引用的文檔，請考慮該文檔是否適合按模式連結。如果所有交叉引用都遵循一致的格式，例如“參見第X.Y節”，則所有交叉引用都遵循一致的格式。其中 X.Y 是在文件中顯示為標題的節號，自動化工具可以掃描 PDF 以查找此模式並建立指向匹配標題的連結。某些 PDF 編輯套件中提供基於模式的連結工具，可以在幾秒鐘內處理數百個交叉引用。
防止未來文件中的交叉引用問題
設定正確的匯出配置後，將其儲存為 Word 中的自訂 PDF 預設。前往“檔案”、“另存為”、“PDF”，按一下“選項”，配置交叉引用已儲存的所有設置，然後將組合儲存為具有描述性名稱的自訂預設。此預設將顯示在未來所有匯出的 PDF 匯出選項下拉清單中，並且無需每次重新配置設定。
在處理長文件之前，先在簡短的範例文件上測試匯出設定。建立一個兩頁的 Word 文檔，其中包含一個標題和對該標題的一個交叉引用。使用您選擇的設定將其匯出並驗證 PDF 中的交叉引用是否有效。確認後，將相同的設定套用至整個文件。範例測試需要兩分鐘，可以避免在匯出 200 頁文件後發現損壞的交叉引用而產生的挫折感。
最有效的預防方法是對所有內部引用使用 Word 的內建標題樣式和內建交叉引用對話方塊。避免手動輸入參考文本，例如「請參閱第 12 頁」。作為靜態文字。內建的交叉引用功能插入一個欄位程式碼，PDF 匯出引擎可以將其轉換為連結目標。手動輸入的參考文字沒有域代碼，無論導出設定如何，都無法成為連結。
在匯出為 PDF 之前立即更新文件中的所有欄位。按 Ctrl+A 選擇整個文檔，然後按 F9 更新所有欄位。這可確保交叉引用中的頁碼反映 PDF 匯出將產生的最終分頁。即使連結有效，引用先前編輯會話中的頁碼的過時欄位程式碼在 PDF 中也將是錯誤的。更新的欄位和正確的匯出設定相結合，產生準確且可點擊的 PDF 交叉引用。
常見問題
如果 PDF 稍後被壓縮或優化，交叉引用還會保留嗎？交叉引用連結儲存為 PDF 註釋，大多數壓縮工具都保持不變。然而，剝離文檔結構的積極優化可以刪除連結註釋。使用交叉引用壓縮 PDF 後，抽查一些連結以確認它們仍然存在。如果壓縮後連結損壞，請從原始 Word 文件重新匯出並使用明確保留連結註解的壓縮工具。
我可以向從掃描文件建立的 PDF 新增交叉引用嗎？掃描的 PDF 是圖像，不包含傳統意義上的可連結文字。您需要先執行 OCR 來建立文字圖層，然後手動新增連結目標和註解。該過程完全是手動的，並且僅適用於短文檔。對於掃描文檔，請考慮添加帶有手動創建的目錄的封面，而不是嘗試在整個文本中添加交叉引用。
如果我列印為 PDF 而不是使用“另存為”，交叉引用還會保留嗎？
Microsoft Print to PDF 虛擬印表機通常不保留任何鏈接，包括交叉引用和超鏈接。列印路徑展平所有互動元素。對於連結保存很重要的文檔，請始終使用「另存為 PDF」。
我可以在不是從 Word 建立的 PDF 新增交叉引用嗎？
是的。大多數 PDF 編輯器可讓您建立連結註釋，導覽至文件中的特定頁面或指定目的地。這些手動建立的連結的功能與保留的交叉引用相同。該過程與導出後修復損壞的交叉引用相同。
為什麼我的 PDF 中的交叉引用在我的計算機上有效，但在同事的計算機上卻無效？
PDF 連結目標儲存在文件中且與讀者無關。如果連結在一個閱讀器中有效，但在另一個閱讀器中無效，則問題出在閱讀器上，而不是文件上。同事的 PDF 閱讀器可能停用了連結導航，或者閱讀器可能不支援 PDF 中使用的特定連結目標類型。使用正確的匯出設定保留參考文件可確保從 Word 產生 PDF 的所有團隊成員保持一致的輸出品質。