充滿圖像的資料夾可能很難瀏覽。每個圖像都在自己的檢視器視窗中打開，比較它們意味著在視窗之間切換或在螢幕上手動排列它們。 PDF 聯絡表將所有影像的縮圖版本排列在一頁或多頁的網格中，每個縮圖下方都有可選的檔案名稱。從影像資料夾建立影像到PDFPDF頁面聯絡表需要幾分鐘的時間，並產生一個任何人都可以開啟的單一、易於共享的文件。
要點
PDF 聯絡表是 PDF 頁面上的影像縮圖網格，類似攝影師的校樣表。大多數影像到 PDF影像到 PDF 轉換工具都包含一個聯絡表單模式，可以在每頁上排列多個影像。網格尺寸、縮圖大小、間距和標籤都是可配置的。聯絡表對於攝影作品集、產品目錄、庫存文件以及在單一文件中瀏覽影像集比單獨開啟每個影像更有效的任何場景都很有用。
設定聯絡表佈局
在最終確定之前預覽聯繫表。在設定對話方塊中看起來合適的網格可能會產生太小而無法辨識影像內容的縮圖，尤其是對於具有精細細節的影像。如果縮圖不夠大，無法滿足其目的，請增加網格單元格大小或減少每頁圖像的數量。只有當收件者可以從縮圖中識別每個圖像時，聯絡表才有用。
對於長寬比相同的影像，網格看起來均勻且專業。對於具有混合寬高比的影像，例如同時包含橫向照片和縱向螢幕截圖的資料夾，網格的每個單元格中將具有不同數量的空白。若要從混合影像中產生最乾淨的相片，請在生成相片之前將所有影像裁切為一致的寬高比，或按寬高比對影像進行分組，並為橫向和縱向影像產生單獨的相片。
打开您的图像转PDF图像转PDF工具并查找联系表或每页多图像选项。这通常可以在“布局”等标签下的转换设置中找到。 “多頁”，或“聯絡表格”。配置行數和列數。 3 列 x 4 行的网格可在信纸大小的页面上以舒适的间距容纳 12 个图像。 4 x 5 的密集网格适合 20 个图像，但为文件名留下的空间较少，并且可能使小图像难以区分。根据图像数量和收件人需要查看的细节级别选择网格大小。
設定縮圖之間的間距。影像之間 10 到 20 個點的間隙可以防止它們一起運行，並為每個影像下面的檔案名稱提供空間。如果該工具提供邊距設置，請將所有邊的邊距設置為至少 36 點，以確保接觸頁正確列印，而不會剪裁外部縮圖。當您調整設定時，大多數工具都會顯示網格佈局的即時預覽。使用預覽來找到適合您的特定圖像集的縮圖大小和每頁圖像數量之間的平衡。
將文件名和標題加到聯絡表
從數位相機照片建立聯絡表時，請在每個縮圖下方包含 EXIF 資料的拍攝日期。捕獲日期提供了檔案名稱本身無法提供的上下文。帶有日期的產品照片聯絡表顯示了庫存文件的時間表。帶有日期的活動照片聯絡表可協助收件者找到特定時間的圖像。大多數聯絡表單工具都可以擷取並顯示 EXIF 日期資訊以及檔案名稱。
如果由於檔案名稱太長而導致檔案名稱顯示使聯絡表單顯得混亂，請將工具配置為截斷檔案名稱或僅顯示檔案名稱而不顯示副檔名和路徑。乾淨的接觸表可以平衡資訊密度和視覺清晰度。顯示截斷的檔案名稱比完全不顯示檔案名稱要好，因為即使不顯示完整的檔案名，收件者仍然可以識別每個影像。
在聯絡表設定中啟用檔案名稱顯示。檔案名稱出現在每個縮圖下方，通常採用 8 到 10 磅的小字體。這是聯絡表最有用的功能，因為它可以讓接收者識別哪個圖像檔案對應於哪個縮圖。如果沒有檔案名，聯絡表只是一個圖片網格，無法找到原始檔案。有些工具還允許您在每個縮圖下方包含其他元數據，例如影像尺寸、檔案大小或擷取日期。包含影像解析度很重要的攝影照片的尺寸資料。
如果聯絡表是從具有描述性檔案名稱的圖像建立的，則檔案名稱將用作內建標題。名為「product-red-sweater-front.jpg」的圖片在聯絡表單上自我記錄。對於具有非描述性檔案名稱（例如“IMG_4721.jpg”）的映像，檔案名稱的幫助不大。如果檔案名稱是唯一的標題文本，請在生成聯絡表單之前重命名圖像檔案。批次重命名工具可以在幾秒鐘內將描述性名稱套用到數百個影像。 WukongPDF 的聯絡表單產生器在每個縮圖下方包含檔案名稱和 EXIF 資料顯示選項，因此聯絡表單可以根據您的專案需求攜帶盡可能多或盡可能少的元資料。
選擇圖像順序和分頁符
如果聯絡表單將與客戶或外部合作夥伴共用，請在每個頁麵新增包含項目名稱和日期的標題。當儲存到不同的資料夾或在電子郵件中轉發時，沒有識別資訊的裸露聯絡表可能會與其上下文斷開連接。簡單的標題可確保聯絡表無論傳送到何處或轉發多少次，都保持可識別性。
若要列印的聯絡表，請在產生聯絡表單後為 PDF 的每一頁新增頁碼。縮圖檔案名稱告訴收件者哪個圖像是哪個圖像，但頁碼可以幫助他們瀏覽跨多頁的列印聯絡表單。大多數 PDF 編輯器可以在批次操作中新增頁碼作為頁首或頁尾。
圖像會按照它們在來源資料夾中出現的順序放置在聯絡表上，通常按檔案名稱的字母順序排列。如果順序很重要，請在產生聯絡表單之前用數字前綴重命名檔案。前綴如“01-產品”、 “02-產品”，和“03-產品”正確排序並按預期順序產生聯絡表。前導零很重要，因為「10 乘積」在「9-產品」之後排序按字母順序排列，但在「09-product」之後以正確的零填充順序。
對於大型影像集，請考慮按類別將影像分組到單獨的聯絡表中，而不是產生一個巨大的 PDF。一張 50 頁的聯絡表單比五個按類別組織的 10 頁聯絡表單更難瀏覽。按類別將影像分割為子資料夾，為每個子資料夾產生聯絡表，如果需要分發單一文件，則將它們組合成單一 PDF，並在類別之間使用分隔頁。
常見問題
我應該在一張聯絡表上放置的最多圖像數量是多少？實際限制由縮圖的可識別性決定。在 5 x 6 網格中每頁約 30 個影像時，單一縮圖變得太小，無法在不放大的情況下辨識影像內容。對於大多數用途，每頁 12 到 20 個影像可以在資訊密度和單一影像可見度之間達到適當的平衡。如果您需要在每頁上容納更多圖像，請考慮聯絡表是用作視覺參考還是用作庫存清單。庫存清單不需要可識別的縮圖。視覺參考可以。
如何從子資料夾儲存的映像建立聯絡表？大多數聯絡表工具僅處理單一資料夾中的影像。若要包含子資料夾中的影像，請在產生聯絡表之前將所有影像暫時移至一個資料夾中，或使用支援遞歸資料夾處理的工具。批次檔案管理工具可以透過一次操作將資料夾層次結構扁平化為單一資料夾。
聯繫表中縮圖的理想解析度是多少？
縮圖不需要高解析度。大多數聯絡表工具會自動將影像縮小到縮圖大小。在聯絡表顯示尺寸下將來源影像設定為 150 DPI 足以進行螢幕檢視。對於列印的接觸片，200 至 300 DPI 可確保列印時縮圖清晰。對於大型集合來說，從全解析度影像產生的聯絡表與從預下取樣影像產生的聯絡表之間的檔案大小差異很大。
我可以點擊聯絡表中的縮圖來開啟全尺寸圖片嗎？
標準 PDF 聯絡表包含靜態影像。縮圖不連結到任何東西。若要建立點擊縮圖即可開啟全尺寸影像的互動式聯絡表，您需要在產生聯絡表單後在 PDF 編輯器中手動新增連結。每個連結都需要指向託管全尺寸圖片的外部文件或 URL。
我可以建立包含縱向和橫向影像混合的聯絡表嗎？
是的。大多數接觸表工具透過將每個影像適合其網格單元來處理混合方向，同時保持原始縱橫比。肖像圖像佔據了單元格的整個高度，兩側留有空白。風景影像佔據整個寬度，上方和下方留有空白。只要網格單元足夠大以清晰地顯示最小圖像的最小尺寸，網格佈局自然地適應兩個方向。