您使用對您的品牌形象至關重要的獨特字體來設計簡報。這些幻燈片在您的電腦上看起來很完美。您匯出為 PDF 並將其發送到印刷店。印表機開啟文件並告訴您：「字體遺失。您的標題以 Arial 格式顯示。您的正文採用 Times New Roman 格式。我們無法列印此內容。」您精心選擇的字體未嵌入 PDF 中。印表機的系統替換了它可用的任何預設字體。
在PPT 到 PDF 匯出中嵌入字型可確保文件在任何系統上正確顯示和列印，無論安裝哪種字型。字體資料隨 PDF 一起傳輸。印表機所看到的正是您所看到的。
PowerPoint 中字體嵌入的工作原理
當 PowerPoint 匯出為 PDF 時，它可以包含簡報中使用的每種字體的副本。嵌入的字體資料包含投影片中出現的每個字母、數字和符號的字元形狀。當在未安裝該字體的系統上開啟 PDF 時，檢視器將使用嵌入的副本。文字正確呈現。字體嵌入使得 PDF 可以跨系統移植。
並非所有字體都可以嵌入。某些商業字體具有阻止嵌入的授權限制。 PowerPoint 尊重這些限制，不會嵌入未經嵌入授權的字體。在圍繞字體設計簡報之前，請檢查其嵌入權限。在 Windows 中，開啟“字體”資料夾，右鍵單擊字體，選擇“屬性”，然後尋找“字體嵌入性”。如果顯示“可安裝”或“可編輯”，它可以被嵌入。如果顯示“預覽/列印”或“受限”，它不能。
在 PDF 匯出中啟用字體嵌入
在 PowerPoint 中，前往“文件”、“另存為”，然後選擇“PDF”。點選選項按鈕。在「包括非列印資訊」下，檢查「文件屬性」。更重要的是，尋找標有“符合 ISO 19005-1 (PDF/A)”的選項。勾選此方塊會強制 PowerPoint 嵌入所有字型並產生符合 PDF/A 標準的檔案。 PDF/A 是保證字體嵌入和長期文件保真度的檔案標準。
WukongPDF 的 PowerPoint 到 PDF 轉換器會自動在輸出中嵌入所有字體。上傳 .pptx 文件，轉換器會產生帶有完整字體嵌入的 PDF。沒有要檢查的設定。沒有需要導航的許可問題。輸出的 PDF 在任何系統上都能正確顯示。
匯出後驗證字體嵌入
在 Adobe Acrobat 中開啟匯出的 PDF。轉到文件、屬性、字體。此清單顯示文件中的每種字體。在每個字體名稱旁邊，尋找“嵌入”字體或“嵌入子集”。 “嵌入式”表示包含完整字體。 「嵌入子集」表示僅包含實際使用的字符，足以正確顯示。如果任何字體都沒有顯示任何標籤，則它不會被嵌入，並且將在沒有它的系統上被替換。
嵌入的PDF 字體也會影響檔案大小。每個嵌入字體增加 50 到 200 KB。具有四種自訂字體的簡報可能會為 PDF 添加 500 KB。為了確保正確顯示，這是可接受的權衡。幾百千字節的價值遠遠超過了因字體替換而導致印刷結果被破壞的風險。
處理無法嵌入的字體
如果由於許可限製而無法嵌入字體，請在導出之前將其替換為可嵌入的替代字體。 Google 字體都是可嵌入的，並提供多種專業字體選擇。 Creative Cloud 訂閱中包含的 Adobe Fonts 可嵌入用於列印和數位使用。切換到可嵌入字體的次要設計妥協比在列印時不可預測地替換字體的主要妥協的破壞性要小得多。帶有嵌入字體的PDF列印輸出是確保您設計的內容列印的唯一可靠方法。實用的簡報字型管理策略：為您的組織維護一份已核准的可嵌入字型清單。此清單包括獲得嵌入許可並在所有目標輸出格式中產生一致結果的字體。設計者和內容創作者在建立簡報時從此清單中進行選擇。該清單消除了最後一刻發現精心選擇的字體無法嵌入且必須更換的情況。隨著字體許可證的變化和新的可嵌入字體的推出，每年檢查該清單。這種主動方法將字體嵌入從故障排除步驟轉變為設計約束，從一開始就產生可靠的輸出。將簡報 PDF 傳送到商業印表機時，請將字型清單與文件一起傳送。讓他們知道哪些字體是嵌入的，哪些不是。如果無法嵌入任何字體，印表機可以在作業印刷之前檢查其係統中是否有這些字體。列出文件中字體的快速電子郵件可防止印表機在生產過程中發現遺失的字體。包含與 PDF 的「字體」面板中顯示的字體名稱完全相同的字體名稱，因為字體命名可能會因平台而異。此溝通步驟需要一分鐘，並消除了與字體問題相關的印刷製作延遲的最常見原因。對於大規模印刷的演示文稿，例如會議海報或貿易展覽橫幅，字體嵌入更加重要，因為字體將以比標準辦公室印表機更高的分辨率進行光柵化。在信紙上可以在 12 點處替換的缺失字體在 6 英尺橫幅上以 200 點處呈現時會出現明顯錯誤。嵌入的字體資料可確保在任何比例下正確呈現。