您有一個包含 30 個 PDF 檔案的資料夾。每份都需要轉換成Word進行編輯。單獨打開每個文件、運行轉換、保存輸出以及關閉每個文件大約需要兩分鐘。對於 30 個文件，這相當於一個小時的重複點擊。乘以一年內執行此任務的次數，您將花費一生的時間將 PDF 一次轉換為 Word。
批次 PDF 到 Word 轉換在單一操作中處理多個文件。上傳全部 30 個文件，按一下“轉換”，然後下載 30 個 Word 文件。每個文件的轉換時間是相同的，但您的時間從一小時的點擊減少到兩分鐘的設定。
批次 PDF 到 Word 轉換的工作原理
WukongPDF 的批次轉換在一次上傳中接受多個 PDF。選擇上傳對話方塊中的所有文件，或從資料夾中拖曳它們。該工具將文件排隊並按順序處理它們。每個文件都會轉換為 .docx 文檔，其名稱與原始 PDF 相同，但擴展名已更改。 “報告.pdf”變成“report.docx”。轉換後的檔案打包成 zip 檔案以供下載。
批次獨立處理每個文件。如果其中一個檔案因損壞或受密碼保護而無法轉換，則其他 29 個檔案將繼續處理。轉換報告顯示哪些文件成功，哪些文件失敗。您可以單獨解決失敗的文件，而無需重新執行整個批次。
準備批量轉換文件
在開始批次轉換之前，請組織原始檔案。將所有要轉換的 PDF 放在一個資料夾中。刪除任何不應轉換的檔案。如果某些檔案受密碼保護，請先刪除密碼或將它們分開進行單獨轉換，您可以在其中輸入密碼。批次轉換工具通常無法在批次中提示輸入密碼。
檢查文件大小。非常大的 PDF（超過 100 MB）每個轉換可能需要幾分鐘的時間。如果該批次包含小文件和大文件的混合，請考慮將其拆分為單獨的批次，以便大文件不會延遲小文件的完成。 WukongPDF 的PDF 批次 處理會顯示進度條和預計剩餘時間，以便您知道是等待還是稍後再回來。
查看和組織批量轉換結果
批次完成後，下載 zip 檔案並將其解壓縮到專用資料夾。打開一些轉換後的文件以驗證轉換品質。檢查文字是否正確。檢查佈局是否已保留。檢查表格、影像和格式是否正確傳輸。如果前幾個文件的品質可以接受，則整批的品質可能是一致的。如果有問題，請調查它們是影響所有文件還是僅影響特定文件。轉換效果不佳的檔案可能需要使用不同的轉換設定進行單獨處理。
如有必要，請重命名轉換後的檔案。預設命名保留原始 PDF 檔名，副檔名為 .docx。如果原始 PDF 的命名不一致，則轉換後的檔案也會不一致。在分發之前使用作業系統的重命名工具批次重命名它們。
自動重複批量轉換
如果您定期執行相同的批次轉換，例如將每月報告包從 PDF 轉換為 Word，請建立工作流程文檔，其中列出了以下步驟：文件所在的資料夾、要使用的轉換設定、儲存輸出的位置以及如何驗證結果。這個記錄的工作流程可以讓團隊中的任何人一致地執行轉換。 PDF 轉換器 批次功能與記錄的工作流程結合，將曾經需要單獨關注的任務轉變為每次都可靠運行的流程。
轉換後，將原始 PDF 與轉換後的 Word 文件分開存檔。 PDF 為權威原件。 Word 文件是源自於它們的工作副本。如果出現轉換是否改變任何內容的問題，將 Word 文件與原始 PDF 進行比較即可解決這些問題。對於具有一致品質要求的重複批次轉換，請建立品質採樣協定。每批處理後，開啟並查看 10% 的已轉換檔案的隨機樣本。如果樣品通過品質檢查，則該批次獲得批准。如果範例中的任何文件有問題，請將範例增加到 25%。如果問題仍然存在，請檢查整批。這種統計方法平衡了徹底性和效率。批量檢查 100 個文件中的每個文件是不切實際的。不檢查任何文件是不負責任的。 10% 的樣本（失敗時升級）可以在審核時間的一小部分時間內提供合理的品質保證。當大量轉換包含敏感或受管制內容的 PDF 時，請驗證轉換不會變更任何資料值。財務資料、日期、合約條款和個人識別碼必須在轉換後保持不變。使用 Excel 或 diff 工具比較原始 PDF 和轉換後的 Word 文件之間隨機選擇的數值和關鍵術語。這種驗證對於將用作進一步分析、報告或法律程序基礎的轉換尤其重要。設定重複批次轉換工作流程時，建立專用資料夾結構：用於傳入 PDF 的「來源」資料夾、用於輸出 Word 文件的「已轉換」資料夾、用於已處理原件的「存檔」資料夾以及用於轉換失敗的檔案的「錯誤」資料夾。此資料夾結構使工作流程井井有條，並防止混合已處理和未處理的檔案造成混亂。每批處理後，將成功處理的 PDF 移至存檔，以便來源資料夾僅包含等待轉換的檔案。