Word 文件在螢幕上看起來格式完美。您將其匯出為 PDF，但邊距不正確。 Word 中的左邊距為 1 英寸，現在 PDF 中的左邊距為 1.25 英寸。上邊距移動了半英吋。在螢幕上看起來平衡的文檔現在在頁面上看起來偏離中心。這不是渲染錯誤。 PDF 忠實地再現了您在 Word 中設定的邊距。問題是您從未明確設定它們，並且 Word 的預設設定與您想要的佈局不符。
在Word 到 PDF 匯出之前在 Word 中正確設定頁邊距可確保 PDF 看起來完全符合預期。頁邊距設定控制內容周圍的空白，影響頁面的視覺平衡以及列印和裝訂的實際限制。
在 Word 中尋找並設定邊距的位置
轉到功能區上的佈局標籤。點選邊距。 Word 提供預設選項：正常為四邊 1 英寸，窄為 0.5 英寸，中等為頂部和底部 1 英寸，左右各 0.75 英寸，寬為頂部和底部 1 英寸，左右各 2 英寸。選擇預設或點選下拉清單底部的自訂邊距。 “頁面設定”對話方塊打開，並選擇“邊距”標籤。輸入所需的「上」、「下」、「左」和「右」值。按一下“確定”。文件重排到新的頁邊距。
自訂邊距對話方塊還包括裝訂線設定和裝訂線位置。裝訂線是添加到要裝訂的頁面（例如書籍或報告）的內頁邊距的額外空間。裝訂線可容納裝訂，以便文字不會消失在書脊中。典型的排水溝為 0.25 至 0.5 英吋。如果要列印和裝訂文檔，請根據裝訂方向在左側或頂部設定裝訂線。
為不同部分設定不同的邊距
文件的不同部分可以有不同的邊距。標題頁的頂部和底部邊距可能為 2 英寸，以使標題垂直居中。正文頁可能有標準的 1 吋邊距。若要對節套用不同的邊距，請在該節之前和之後插入分節符。將遊標置於該部分。前往佈局、邊距、自訂邊距。設定邊距。在「套用到」中在對話方塊底部的下拉清單中，選擇「此部分」。按一下“確定”。僅當前部分發生變化。
基於部分的邊距控制對於具有混合內容的文件非常有用：縱向文件中間的橫向表格可能需要不同的邊距以適應更寬的內容。分節符隔離邊距更改，因此不會影響文件的其餘部分。
書籍版式的鏡像邊距
對於要雙面列印並像書本一樣裝訂的文檔，請使用鏡像邊距。在「頁面設定」對話方塊的「邊距」標籤中，設定「多頁」到「鏡像邊距」。左邊距和右邊距標籤更改為“內部”和“外部”。內邊距是將要裝訂的邊緣。外側邊距是空閒的邊緣。將內邊距設置得更寬，通常為 1.25 到 1.5 英寸，以適應裝訂。外邊距可以更窄。 Word 自動交替奇數頁和偶數頁上的頁邊距。
鏡像邊距可產生專業的書籍佈局，其中文字區塊位於每個兩頁跨頁的中心。對開頁之間的空白是平衡的。 WukongPDF 的PDF 列印 在匯出過程中尊重鏡像邊距，產生可用於專業列印和裝訂的 PDF。
驗證匯出的 PDF 中的邊距
匯出為 PDF 後，透過測量頁面邊緣到文字的距離來驗證頁邊距。在 Adobe Acrobat 中，使用「工具」、「測量」下的測量工具。測量從左邊緣到文字第一個字元的距離。測量值應與您的字邊距設定相符。如果不同，請檢查 PDF 匯出設定。在「另存為 PDF」對話方塊中，按一下「選項」並確保「符合 ISO 19005-1 (PDF/A)」。不改變佈局。請同時檢查 PDF 中的紙張尺寸是否與 Word 中的紙張尺寸相符。不匹配可能會改變利潤。
列印測試頁。在螢幕上看起來正確的邊距在紙上可能感覺不正確。 1 吋的頁邊距在螢幕上看起來很寬大，但當您握住列印的頁面時可能會感覺很緊。具有正確頁邊距的PDF Export是一份在紙上和在螢幕上看起來一樣好的文件。調整並重新匯出，直到列印結果符合您的預期。針對具有不同頁邊距要求的多節文件的實用技巧：策略性地使用「頁面設定」對話方塊的「套用到」下拉清單。當不同部分需要不同的邊距時，請始終選擇“本部分”而不是“整個文件”。整個文件會覆蓋每個部分的邊距，包括您先前以不同方式配置的任何部分。如果您不小心對整個文件應用了頁邊距更改，並且需要恢復先前的每個節設置，請立即使用 Ctrl+Z 撤消。 Word 沒有每個節的邊距歷史記錄，因此撤銷是唯一的恢復路徑。對於要在紙張雙面列印的文檔，將左裝訂文檔的裝訂線位置設為“左”，將上裝訂文檔的裝訂線位置設為“上”。裝訂線邊距僅添加到裝訂邊緣，因此當啟用鏡像邊距時，奇數頁的裝訂線位於左側，偶數頁的裝訂線位於右側。這樣可以確保裝訂後每頁正面和背面的文字與書脊的距離相等。