您在電腦上開啟 PDF，文件看起來與設計者的預期完全一致。每個標題均採用正確的品牌字體。正文清晰易讀。標題使用樣式指南中指定的精確字體。您將文件傳送到印表機。印表機列印出頁面，但出現了問題。標題已更改為 Arial。正文看起來有所不同，比以前稍寬或稍窄。行間距已變更。螢幕上顯示的字體並未出現在紙上。您設計的文檔和印表機產生的文檔顯然是不同的文檔。
列印 PDF 時字體發生變化或消失的問題是最常見、最明顯的 PDF 渲染失敗之一。出現此問題的原因是文件中使用的字體未正確嵌入到 PDF 文件中，且印表機未安裝這些字體。螢幕顯示成功使用後備字體。印表機無法列印，結果導致文件看起來有誤。了解字體嵌入、如何驗證它以及如何在丟失時修復它，可以防止您建立或分發的文件發生這種情況。
根據 PDF 協會的說法，字體嵌入失敗是跨裝置 PDF 渲染差異的最常見原因，影響了在專業設計軟體之外創建的大約 22% 的 PDF（PDF 協會，“PDF 文件中的字體處理”，2024 年）。
為什麼列印過程中字體遺失
建立 PDF 時，產生 PDF 的軟體可以選擇：將文件中使用的字體嵌入到 PDF 文件本身中，或按名稱引用字體並依賴開啟文件的系統來提供它們。嵌入字體隨 PDF 一起傳播。無論文件去了哪裡，字體也隨之而來。引用的字型取決於接收者的系統是否安裝了這些確切的字型。如果收件者沒有該字體，PDF 閱讀器必須替換為其他字體。替換會變更字元寬度、行距和文件的整體視覺外觀。
螢幕和印表機處理字型替換的方式不同。螢幕渲染器可能會找到缺失字體的緊密匹配，並以看起來可接受的方式顯示文件。印表機驅動程式可能具有更有限的後備字體集，並產生看起來明顯不同的輸出。 PDF 字型 嵌入狀態決定文件在所有裝置上的列印是否一致。
列印前檢查字體嵌入
在任何顯示文件屬性的閱讀器中開啟 PDF。導航到“字體”選項卡。文件中使用的每種字體都列出了其嵌入狀態。狀態應顯示每種字體的嵌入或嵌入子集。如果任何字體顯示為未嵌入，則當在沒有該字體的系統上列印文件時，該字體將被替換。檢查需要幾秒鐘的時間，並在列印作業失敗之前找出問題。
下表總結了常見的字體嵌入狀態及其對列印的含義。
| 狀態 | 含義 | 打印行為 |
|---|---|---|
| 嵌入式 | 整個字體檔案包含在 PDF 中。所有角色都可用 | 在任何印表機上都能正確列印。沒有發生替換 |
| 嵌入子集 | 僅嵌入文件中實際使用的字元。足以正確顯示和列印 | 列印正確。所有使用過的字元都可用。缺失字符是指文檔中不存在的字符 |
| 未嵌入 | 該字體按名稱引用，但不包含在內。系統必須提供 | 印表機將替換後備字型。輸出看起來與螢幕顯示不同 |
| 子集（無嵌入） | 看起來是嵌入的，但許可限制阻止了完全嵌入。可能部分正確列印 | 結果因印表機而異。某些字元可能會正確列印，其他字元可能會被替換 |
列印前修復遺失的字體
如果 PDF 是從您控制的來源文件（例如 Word 文件或 Google 文件）建立的，請返回來源並在啟用字體嵌入的情況下重新匯出。在 Microsoft Word 中，PDF 匯出選項包括一個標記為在文件中嵌入字體的複選框。在 Google 文件中，字體是自動嵌入的。在 InDesign 等設計軟體中，匯出對話方塊包含明確字體嵌入設定。啟用嵌入後重新匯出可產生可在任何印表機上正確列印的 PDF。
如果您無權存取來源文檔，請將 PDF 轉換為強制包含字體的格式。將 PDF 轉換為 PDF/A 格式（需要嵌入所有字體）可以解決該問題。 PDF 列印 轉換為 PDF/A 只需幾秒鐘即可產生可列印的文件。 WukongPDFPDF工具平台支援嵌入所有字體的PDF/A轉換並保證一致的列印。
作為最後的手段印為圖像
如果無法解決字體嵌入問題並且必須立即列印文檔，請將 PDF 作為圖像列印。大多數列印對話方塊的進階設定中都提供此選項。印表機將每個頁面呈現為高解析度圖像，而不是解釋字體。輸出在視覺上是正確的，因為影像準確地捕捉了螢幕外觀。代價是文字不會像正確嵌入的字體列印那樣清晰，並且列印作業會更慢，因為圖像渲染比字體渲染更消耗資源。當速度和清晰度次於正確性時，請使用此方法。
PDF 工具 方法優先考慮從正確嵌入的 PDF 進行列印。作為影像列印是一種後備方案，而不是標準工作流程。驗證和修復字體嵌入所投入的時間會隨著該文件的每次列印而得到回報。
列印過程中字體替換的工作原理
當 PDF 閱讀器遇到無法解析的字體引用時，它會觸發替換演算法。此演算法在系統字體目錄中搜尋具有匹配名稱的字體。如果不存在精確匹配，它將尋找具有相似指標的字體：字元寬度、x 高度、上升長度和下降長度。除了其效果之外，替換對使用者來說是不可見的：文字重排，因為新字體具有不同的字元寬度、換行符移動以及文件的視覺字元發生變化。替換是確定性的。同一系統上相同的缺失字體總是會產生相同的替換。問題是不同的系統有不同的可用字體，因此螢幕上的替換可能與印表機上的替換不同。
了解這種機制可以解釋為什麼字體嵌入是唯一可靠的解決方案。嵌入字體使得替換演算法變得不必要。字體隨 PDF 一起傳播，無論系統上安裝了什麼字體，讀者都使用嵌入版本。來自字型嵌入的PDF列印可靠性是在各處看起來都相同的文件與在每台裝置上看起來都不同的文件之間的區別。
在文件建立時防止字體問題
解決列印過程中遺失字體的最有效方法是在首次建立 PDF 時防止字體嵌入失敗。從任何創作應用程式將文件匯出為 PDF 時，請在匯出對話方塊中找到字體嵌入設定。在 Microsoft Word 中，該設定標記為「在文件中嵌入字體」。並出現在 PDF 選項下方。在 LibreOffice 中，它位於 PDF 匯出選項下的「嵌入字體」。在 Google 文件中，匯出為 PDF 時會自動嵌入字體。該複選框只需一秒鐘即可完成檢查，並可防止本文中描述的所有與字體相關的列印問題。
對於您收到而不是創建的文檔，在列印之前檢查字體嵌入狀態應該成為一種習慣。開啟文件屬性，檢查「字型」選項卡，然後驗證嵌入狀態。如果缺少字體，請聯絡寄件者並要求帶有嵌入字體的版本。發送者可能不知道他們的導出設定省略了字體嵌入。快速訊息可以節省您的故障排除時間，並為處理文件的每個人提供更好的列印結果。 WukongPDF 透過處理操作保留字體嵌入，因此正確嵌入的 PDF 在壓縮、合併或轉換後仍保持正確嵌入。