您將 Excel 電子表格匯出為 PDF，結果看起來就像 Excel 介面的螢幕截圖。每個單元格都有淡灰色邊框。列字母（A、B、C）和行號（1、2、3）出現在頂部和左側。幸運的是，公式列和工作表標籤沒有出現，但網格線和標題使 PDF 看起來像原始資料而不是完成的報告。您希望數據看起來乾淨、專業，而不是像未完成的電子表格。
在Excel 到 PDF 匯出之前刪除網格線、標題和不需要的儲存格格式會產生乾淨、專業的輸出。這些數據是獨立的。電子表格介面的視覺噪音消失了。 PDF 看起來像一份報告，而不是資料轉儲。
刪除網格線
網格線是分隔螢幕上儲存格的淡灰色線。它們是 Excel 中工作的視覺輔助工具，而不是實際的儲存格邊框。預設情況下，網格線會列印並顯示在 PDF 中。轉到頁面佈局標籤。在「工作表選項」群組中，取消選取「檢視」在網格線下方將其隱藏在螢幕上。取消選取「列印」位於網格線下，以防止它們出現在 PDF 中。這兩個設定是獨立的。您可以在工作時查看網格線，並僅在列印或 PDF 輸出中隱藏它們。
網格線與單元格邊框不同，單元格邊框是套用於特定單元格的格式。如果您的電子表格在某些單元格周圍有邊框以進行視覺組織，則即使網格線被抑制，這些邊框仍然會列印。邊框是有意格式化的。網格線是介面輔助工具。了解這種差異有助於您準確控制 PDF 中顯示的行。
刪除行和列標題
行號和列字母是構成電子表格的 A、B、C 和 1、2、3。它們對於 Excel 工作至關重要，但幾乎不適合 PDF。轉到頁面佈局、工作表選項。取消選取“列印”在標題下。行號和列字母從 PDF 消失。資料單元保持在其位置。電子表格周圍的視覺框架消失了。
對於用作參考表的電子表格，讀者需要按地址查找特定單元格，請保留標題。定價矩陣的 PDF 文件，其中告知讀者「請參閱儲存格 D12 以了解您的費率」需要可見的列字母和行號。對於大多數其他用途，標題是讀者不需要的視覺混亂。
匯出前清理儲存格格式
在螢幕上有意義的儲存格格式在 PDF 中可能看起來很混亂。有助於區分螢幕上的行的背景填充顏色可能會列印為模糊文字的深色區塊，尤其是在黑白印表機上。根據值反白顯示單元格的條件格式可能會產生色彩豐富但難以閱讀的 PDF。
匯出前在列印預覽中查看電子表格。轉到文件、列印。預覽準確顯示 PDF 的外觀。如果背景顏色太暗，請刪除填滿或使其變亮。如果刪除填充後字體顏色與白色背景相比太淺，請將其變暗。 WukongPDF 的PDF 列印 模式尊重所有 Excel 格式設定。您在列印預覽中看到的就是您在 PDF 中獲得的。
為未來出口設定乾淨的預設
建立一個已停用網格線和標題並套用乾淨的儲存格格式的 Excel 範本。將其儲存為預設工作簿範本。您創建的每個新電子表格都從這個乾淨的模板開始。預設設定會產生乾淨的 PDF，無需針對每個文件進行配置。來自乾淨範本的PDF匯出可隨時共享，無需額外清理。
匯出後，開啟PDF並驗證結果。檢查網格線和標題是否不存在。確認儲存格格式在 PDF 上下文中看起來合適。數據應該是乾淨、可讀且專業。電子表格介面應該是不可見的。資訊應該是讀者看到的唯一內容。清理 PDF 匯出的 Excel 格式時的一個常見疏忽：合併儲存格。在螢幕上看起來正常的合併儲存格可能會在 PDF 中導致意外行為，例如合併邊界跨分頁符號時出現邊框。在匯出之前，請檢查電子表格中頁面邊界附近的合併儲存格。取消合併它們並使用中心跨選擇對齊方式，這會產生相同的視覺效果，而不會產生結構複雜性。跨選區居中位於「設定儲存格格式」對話方塊中「對齊」標籤的「水平」下拉清單中。出於顯示目的，它在功能上與合併和居中相同，但不會產生列印和 PDF 匯出期間合併儲存格引入的結構問題。 PDF 匯出先前要檢查的另一個格式元素：儲存格填滿和文字換行。如果行高是手動設定而不是自動調整，則在螢幕上看起來不錯的帶有換行文字的儲存格可能會在 PDF 中被截斷。選擇所有行，雙擊行邊界以自動調整高度。這可確保換行文字的每一行在 PDF 輸出中完全可見。對於包含支援計算的隱藏行或列的電子表格，請驗證隱藏資料是否真正隱藏在 PDF 中。 Excel 的預設行為是從列印和 PDF 匯出中排除隱藏的行和列，但這可以在「頁面設定」對話方塊中覆寫。檢查「頁面設定」中的「工作表」選項卡，並確認未將隱藏內容設定為列印。否則，乾淨的 PDF 可能包含讀者永遠不會看到的中間計算行。出於顯示目的，它在功能上與合併和居中相同，但不會產生列印和 PDF 匯出期間合併儲存格引入的結構問題。