文字在邊緣被切斷的 PDF — 線條的右側消失、底部缺少文字或內容超出頁面 — 看起來像是轉換錯誤。大多數時候並非如此。文字一直都在那裡；改變的是內容區域和頁面邊界之間的關係。有幾個具體原因，每個原因都有直接的解決方法。
原因 1：頁面大小不符
最常見的原因：文件是針對一種頁面尺寸 (A4) 建立的，但正在以另一種頁面尺寸（Letter）檢視或列印，反之亦然。 A4 比 Letter 稍高、稍窄。設計適合 A4 頁面的內容可能會有超出 Letter 頁面寬度的線條，導致文字在右邊緣被截斷。
在 Adobe Reader 中檢查：檔案 >屬性>描述 — 列出頁面大小。如果它與印表機所期望的不匹配，則會顯示列印對話方塊的「適合」。或“收縮以適合”選項會縮小內容以適合紙張。在列印前啟用此功能。要進行永久修復，請以正確的頁面大小從來源應用程式重新匯出文件。
原因 2：內容超出可列印區域
每台印表機都有一個最小邊距，即進紙機構固定紙張的頁面邊緣周圍的不可列印邊框。位於此邊框內的內容在列印時會被截斷，即使它在螢幕上正確顯示。在大多數消費性印表機上列印時，設計為非常窄邊距（5 毫米或更小）的 PDF 會遺失邊緣內容。
列印修復：在列印對話方塊中，啟用「適合」或「縮放以適合」稍微減少內容，使其落在可列印區域內。來源文件中的修復：將所有邊的邊距增加到至少 12-15 毫米，這在幾乎所有印表機的可列印區域內都是安全的。調整邊距後重新匯出為 PDF。
原因 3：PDF 裁切框隱藏內容
PDF 有多個頁面邊界框 - MediaBox、CropBox、BleedBox、TrimBox。 CropBox 定義了觀眾顯示的內容；其外部的內容被隱藏，但仍在文件中。如果有人錯誤地設定了 CropBox（太小、偏移到一側），檔案中存在的內容就會被截斷，因為檢視器僅顯示裁剪區域。
在 Adobe Acrobat Pro 中，前往「工具」>「工具」>編輯PDF>裁切頁面。裁剪對話框顯示所有頁面框，並允許您重置裁剪框以匹配媒體框 - 恢復完整頁面視圖。如果內容始終存在但不可見，則重設裁切框會立即顯示它。
原因 4：來源文件中的文字溢位
有時，原始文件中的文字確實被截斷了，例如 Word 或 PowerPoint 中的文字框，其內容超出了其可見區域，或者表格列對於其內容來說太窄。 PDF 忠實再現了來源文件的定義，包括截斷的文字。
要檢查這一點：打開原始檔案並在文字方塊中尋找紅色標記或溢出指示器。在 Word 中，內容超出其顯示範圍的文字方塊會在底部邊緣顯示一個小指示器。在 PowerPoint 中，當文字超出佔位符時，會出現溢出指示器。修復文字方塊大小或減少字體大小，然後重新匯出 PDF。
原因 5：字體替換更改行長度
當 PDF 未嵌入其字體時，檢視者會替換可用的替代字體。替換字體具有不同的字元寬度 - 不同字體的相同文字佔用或多或少的水平空間。適合原始字體頁面寬度的線條可能會超出替換字體的邊距，導致文字看起來被切斷。
檢查檔案>屬性> Adobe Reader 中的字型。如果任何字體顯示為“未嵌入”，正在發生字體替換。在啟用字體嵌入的情況下從原始文件重新匯出 — PDF 字體 將包含在文件中，並且每個檢視者都將正確顯示它們而無需替換。
快速診斷路徑
在「檔案」>「檢查頁面大小」中屬性 — 與列印紙張不符是最常見的原因 → 啟用適合列印對話方塊作為直接解決方法 → 檢查字體嵌入以排除替換 → 如果仍然在螢幕上被切斷（不僅僅是在列印中），請檢查 Acrobat Pro 中的裁剪方塊 → 如果來源文件溢出，請打開它並查找文字指示器。大多數PDF 列印 裁切問題可以透過在列印對話方塊中啟用「適合」並單獨修復來源文件的邊距以供將來匯出來解決。