一個 100 頁的 Word 文檔，具有精心構建的三級標題層次結構，應用於每個章節標題的標題 1 樣式，應用於每個主要部分標題的標題 2 樣式，應用於每個小節的標題 3 樣式，所有這些都忠實地定義了文檔的邏輯組織，當導出設置保留為默認設置時，它會成為一個打印列表需要尋找第 7 章的讀者必須手動捲動瀏覽 100 頁，沒有導航捷徑，也沒有文件組織的結構概述。
在匯出過程中，Word 標題樣式會直接自動對應到 PDF 書籤，但前提是匯出設定已明確配置為從這些標題建立書籤。大多數匯出路徑中的預設設定（包括常用的另存為 PDF 和列印到 PDF 路徑）預設不會啟用此關鍵對應。
使用功能齊全、分層正確的可點選書籤建立Word 到 PDF 文件意味著明確配置匯出設定以將 Word 的內建標題樣式轉換為 PDF 書籤導航結構。 WukongPDF 的PDF 書籤 和匯出工具支援從標題樣式自動建立書籤，以下的設定步驟可確保文件的完整組織結構在格式轉換後完好無損。
使用 Word 內建的「另存為 PDF」功能並啟用書籤建立
Microsoft Word 整合的另存為 PDF 功能可以根據文件的標題樣式自動產生完整的書籤層次結構，但預設情況下該控制選項處於停用狀態，並且必須在每次新安裝時明確啟用。導航至“檔案”、“另存為”，從“儲存類型”下拉清單中選擇“PDF”，最重要的是，在按一下“儲存”按鈕之前，按一下“選項”按鈕以開啟匯出設定對話方塊。在「選項」對話方塊中的「包含非列印資訊」部分下，找到並勾選標記為「建立書籤」的方塊，並驗證是否從相鄰的下拉清單中選擇了「標題」。此核取方塊指示 Word 在 PDF 匯出過程中掃描整個文件的標題樣式指定，並為每個標題建立對應的 PDF 書籤，標題的樣式等級確定性地對應到 PDF 導覽樹中書籤的縮排等級。
使用標題建立書籤選項在啟用一次後將保留在同一 Word 安裝中，因此從該特定電腦和使用者帳戶後續匯出的 PDF 將預設啟用書籤。但是，这种持久性不会转移到其他计算机、同一计算机上的其他用户帐户或其他 Word 安装。每个新用户都必须独立发现并启用此选项。将此配置步骤明确包含在您团队的任何记录的 PDF 创建标准操作过程中。
驗證每個書籤是否已正確建立
匯出 PDF 後，在任何顯示書籤導覽面板的 PDF 檢視器（例如 Adobe Acrobat、Acrobat Reader 或基於瀏覽器的現代檢視器）中開啟它，然後展開「書籤」面板。系統地驗證原始 Word 文件中的每個標題是否顯示為對應的書籤條目。確認書籤層次結構精確地反映了標題層次結構：每個標題 2 書籤都應在視覺上縮進並嵌套在其父標題 1 書籤下，每個標題 3 書籤嵌套在其父標題 2 下。
點擊每個頂級標題 1 書籤，並確認它導航到正確章節的準確開頭，並且章節標題在頁面頂部可見。點擊第二層和第三層書籤的代表性範例，以驗證它們導航到正確的小節位置。始終導航到預期目標之前或之後的一頁的書籤通常表示來源標題位於 Word 文件中頁面的最底部或最頂部。
匯出後修正遺失或不正確的書籤
如果因為忽略「建立書籤」選項而導致匯出的 PDF 中完全不存在書籤，請在啟用該選項的情況下重新匯出文檔，而不是嘗試手動重建書籤層次結構。如果書籤存在但不完整，因為某些 Word 標題使用的自訂段落樣式在視覺上類似於標題，但不是內建的標題 1-3 樣式，則這些自訂樣式的標題對於書籤建立過程來說是不可見的。
對於使用自訂樣式的標題，可以使用真正的內建標題樣式在 Word 中重新格式化它們並重新匯出，或在 Acrobat 中手動新增缺少的書籤。開啟「書籤」面板，導覽至文件中的標題位置，選擇標題文本，然後按一下「新書籤」按鈕。將書籤命名為與標題文字完全匹配。對於手動建立需要花費數小時的大型文檔，Acrobat 的自動產生功能可以根據標記的文檔結構建立書籤。
| 書籤問題 | 可能的原因 | 修復 |
|---|---|---|
| 匯出的 PDF 中根本沒有書籤 | Word 中未啟用建立書籤選項 | 使用明確啟用的選項重新匯出 |
| 有些標題缺少書籤 | 這些標題使用自訂樣式，而不是內建標題樣式 | 在 Word 中套用內建標題樣式，或在 Acrobat 中手動新增 |
| 書籤導航到錯誤的頁面 | 標題位於 Word 頁面的最上方或最底部 | 在 Word 中調整標題位置，或在 Acrobat 中編輯書籤目標位置 |
使用書籤結構產生可點擊的目錄
配備完整書籤層次結構的 PDF 還可以包含完全可點擊的目錄頁面作為視覺導航介面。在原始 Word 文件中，在匯出為 PDF 之前，使用「參考」標籤的「目錄」功能插入自動目錄。 Word 產生一個目錄，其中每個條目都是指向其對應標題的內部超連結。當匯出為啟用書籤的 PDF 時，兩個導航系統獨立共存：用於持久側邊欄導航的書籤面板和用於視覺導航的可點擊目錄頁面。