300 頁的 PDF 手冊的每個章節、章節和小節都有書籤。書籤面板是整個文件結構的可導航輪廓。您需要將手冊分成單獨的章節，以便分發給不同的訓練小組。如果按頁數拆分，章節邊界將是任意的，並且書籤將被破壞。如果按書籤標題拆分，則每個章節都會成為其自己的文件，並且其自己的書籤完好無損。分割遵循文檔邏輯結構而不是任意頁數。
根據書籤標題將 PDF 拆分為多個部分，使用文件現有的導航結構來定義拆分點。每個頂級書籤都成為新輸出檔案的起點。該書籤下的所有頁面（包括任何子部分）都包含在內。結果是一組與文件自身組織相符的文件。
由書籤引導的Split PDF操作產生邏輯組織的輸出。每個文件都是一個獨立的部分，對收件者來說很有意義，因為它遵循文件結構。
基於書籤的分割如何運作
拆分工具讀取 PDF 書籤樹，這是標記目標的分層結構。每個頂級書籤代表一個主要部分。此工具可識別每個頂級書籤所指向的頁碼。它使用這些頁碼作為分割點。第一輸出檔案包含從第一頂級書籤到第二頂級書籤之前的頁面的頁面。第二個輸出檔案包含從第二個頂級書籤開始的頁面。每個文件都使用書籤標籤命名。
PDF 書籤 架構必須完整，基於書籤的分割才能正常運作。如果文件沒有書籤，或書籤已損壞，則此方法不可用。在計劃拆分之前驗證書籤結構。
準備分割書籤
拆分前，請檢查書籤結構。每個頂級書籤應代表您想要作為單獨文件的部分。如果書籤太細，有數十個頂級條目，則拆分將產生太多文件。如果書籤太粗，只有兩到三個頂級條目，則分割文件將太大。在拆分之前調整書籤層次結構。提升或降級書籤以實現所需的分割粒度。
WukongPDF 分割工具支援基於書籤的分割。檢查和調整書籤的Split PDF準備步驟可確保輸出檔案符合您的分發需求。
驗證拆分輸出完整性
分割後，打開每個輸出檔案並驗證它是否從正確的書籤位置開始並在下一個分割點結束。檢查每個輸出檔案中的書籤是否完整併指向該文件中的正確頁面。檢查分割邊界處是否有內容遺失。應位於一個文件末尾的頁面不應出現在下一個文件的開頭。
基於書籤的分割的PDF頁面驗證確認每個輸出文件是原始文件的有效的、可導航的部分。
使用書籤標籤命名分割文件
書籤標籤成為分割輸出的檔案名稱。標示「第 3 章：財務分析」的書籤產生一個名為「Chapter 3 Financial Analysis.pdf」的文件。命名是自動且具有描述性的。驗證書籤標籤是否適合作為檔案名稱。刪除檔案系統可能不接受的特殊字元。縮短過長的標籤。
書籤的Split PDF輸出命名可產生可自我識別的檔案。收件者僅從檔案名稱就知道每個檔案包含什麼內容。
在分割期間處理巢狀書籤
如果頂級書籤包含嵌套的子書籤，則拆分工具必須決定是在頂級輸出檔案中包含子書籤頁面還是也在子書籤層級進行拆分。大多數工具僅在頂層進行拆分，包括頂層文件中的所有子內容。如果您需要更細的粒度，請在拆分之前將子書籤提升到頂級。
PDF書籤層次結構決定了分割粒度。在分割之前調整層次結構以獲得所需的輸出檔案結構。
處理書籤遺失或損壞的文檔
如果文件沒有書籤，或書籤結構已損壞，則無法進行基於書籤的拆分。在拆分之前手動建立書籤。在每個主要部分標題處添加書籤。手動添加書籤需要時間，但可以實現隨後的自動分割。
分割前創建PDF 書籤 是一項投資，可透過自動輸出獲得回報。具有結構良好的書籤的文件可以乾淨地分割並產生正確命名的文件。
獨立審查後將拆分文件合併在一起
如果分割後的文件發送給不同的審閱者，然後需要重新組合，請按原來的順序合併。合併會重新建立原始文檔，其中每個部分都可能被審閱者修改。驗證合併順序是否與原始文件順序相符。
分割 PDF 分割、分發、審閱和重組的往返工作流程是標準的協作審閱流程。基於書籤的拆分可確保各個部分在邏輯上連貫且易於重新組合。
拆分帶有數百個書籤的文檔
一本 500 頁的參考手冊可能有數百個跨多個層級的書籤。在每個頂級書籤處進行拆分會產生數十個檔案。對於實際分發，請在拆分之前將相關的頂級書籤分組為多個部分。將章節書籤提升至頂級，並將其下方的各章節書籤降級。
分割前的PDF書籤分組可將輸出檔案數量減少到可管理的數量。每個輸出檔案都包含一個連貫的部分而不是單一章節。
驗證每個拆分文件中的書籤完整性
分割後，打開每個輸出檔案並檢查其書籤面板。書籤應該完好無損並正確引用該文件中的頁面。指向不同文件中的頁面或點擊時產生錯誤的書籤表示拆分工具未正確重新對應書籤目標。
每個輸出檔案的Split PDF書籤驗證可在分發檔案之前捕獲重新映射錯誤。收件者發現損壞的書籤會破壞對整個文件集的信心。