Tips & Tricks

如何在保留每個來源目錄的同時合併 PDF

三份報告(每份報告都有自己的目錄)被合併為一份合併文件。第一份報告有一個目錄,列出了它自己的章節。第二個有其部分的目錄。第三個附錄有目錄。合併後,只有第一個來源檔案中的目錄仍然有效。第二個和第三個目錄要么被刪除,要么有損壞的頁面引用。合併的文檔包含所有三份報告的內容,但只有一份的導航。在合併過程中保留每個來源目錄會建立合併文檔,其中每個原始部分仍然可導航。

在 PDF 合併過程中保留 TOC 需要一個合併工具,該工具可以繼承所有來源文件中的書籤結構和連結註釋,並重新映射頁面引用以考慮合併順序中先前文件引入的頁面偏移量。本指南介紹了在合併工具中尋找的內容以及如何驗證 TOC 在合併後仍然存在。

對於具有 TOC 的文檔的合併 PDF 操作必須像處理頁面內容一樣小心地處理導航資料。保留頁面但失去導航的合併會產生完整但無法導航的文件。

How to Merge PDFs While Preserving Each Source Table of Contents

合併工具如何處理目錄和書籤數據

每個來源 PDF TOC 以兩種形式存在:可見 TOC 頁面(標準頁面內容)和書籤樹(文檔元資料)。可見的 TOC 頁面始終不會合併,因為它是頁面的一部分。書籤樹可能會或可能不會生存,具體取決於合併工具。保留所有來源檔案中的書籤資料的工具會重新對應頁面引用以考慮合併偏移。工具既不會從第一份文件之外的所有文件中刪除書籤,也不會留下帶有錯誤頁面引用的書籤。

PDF 書籤資料是合併期間目錄中最容易受到攻擊的部分。可見的目錄頁仍將顯示原始頁碼,這在合併的文件中將是錯誤的。如果保留並重新對應書籤樹,則可以提供正確的導航。

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為合併文檔建立統一目錄

合併後,為整個文件建立一個新的統一目錄。從每個來源檔案中提取書籤資料。調整頁碼以考慮合併偏移。將調整後的書籤組合成單一層次樹。從組合書籤產生新的目錄頁。統一的目錄為整個合併文件提供單一導航參考。

WukongPDF 合併工具保留文件內容。 合併 PDFTOC 根據組合書籤進行重建,為合併輸出產生統一的導航系統。

驗證目錄和書籤的準確性

合併和 TOC 重建後,測試導航。點擊每個目錄條目並驗證它是否導航到正確的頁面。檢查書籤面板。驗證每個書籤都指向正確的頁面。頁面引用不正確的目錄比沒有目錄更糟糕,因為它會主動誤導讀者。

對保留 TOC 的合併文件進行PDF 導航驗證,確認每個導航元素均正常運作。該文件完整且可導航。

手動偏移目錄頁碼

如果合併工具沒有自動重新對應 TOC 頁面引用,請手動計算偏移量。第一個來源檔案頁從偏移量 0 開始。第二個來源文件頁從第一個文件總頁數開始。第三個來源檔案頁面從前兩個頁面的總頁數開始。將這些偏移量套用到每個 TOC 條目。

PDF書籤手動偏移計算雖然繁瑣但準確。對於目錄條目有限的文檔,它是自動重新映射的實用替代方案。

建立引用各個來源 TOC 的主目錄

對於每個來源目錄應保持獨立的文檔,請在合併文檔的開頭建立主目錄。主目錄列出了每個來源文件及其目錄開始的頁碼。讀者查閱主目錄以找到相關的來源目錄。

合併 PDF主目錄方法保留來源文件導航結構,同時新增頂級導航層。

在合併文件中的來源 TOC 之間建立交叉引用

合併後,各個來源目錄在各自的部分中引用頁面。在合併文件的開頭新增主目錄,引用每個來源目錄的起始頁。讀者可以導航到主目錄中的任何原始碼部分。

合併文件中的PDF 書籤交叉引用結構提供兩個層級的導航:頂級主目錄和節級來源目錄。每個服務都有不同的導航需求。

處理跨源的衝突書籤名稱

不同的來源文檔可以使用相同的書籤名稱。兩個報告可能都具有標記為“簡介”的書籤。合併後,重複的名稱會產生歧義。重新命名書籤以包含來源識別碼:「報告 A - 簡介」和「報告B-簡介」。重新命名的書籤是唯一且明確的。

合併 PDF書籤重命名衝突名稱可防止導航混亂。每個書籤應該唯一地標識其目標。

更新跨來源文件的交叉引用

來源文件可以包含其他來源文件的交叉引用,例如「參見財務報告中的附錄A」。合併後,這些交叉引用應成為指向合併文件中正確頁面的內部連結。更新交叉引用目標以反映合併的頁碼。

合併後的PDF導航交叉引用更新將外部引用轉換為內部導航。合併後的文檔成為一個統一的整體。

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